Gestionnaire RH (F/H) Groupement hospitalier Est (H/F)

Hospices Civils de Lyon - HCL; Bron; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Un poste passionnant au sein d'une direction des ressources humaines dynamique, où vous aurez l'opportunité de gérer les dossiers du personnel non médical. Ce rôle vous permettra de travailler en étroite collaboration avec divers cadres et responsables, tout en assurant la gestion des recrutements, des paies et des carrières. Vous serez un acteur clé dans le suivi des procédures réglementaires et l'amélioration des processus internes. Si vous êtes autonome, rigoureux et avez un bon sens de la communication, cette opportunité est faite pour vous. Rejoignez une équipe engagée et contribuez à l'évolution des carrières au sein d'un environnement hospitalier stimulant.

Qualifications

• Gestion des dossiers du personnel non médical et suivi administratif.
• Constitution des dossiers de recrutement et gestion des paies.

Responsabilités

• Gestion complète des dossiers du personnel non médical.
• Accueil physique et téléphonique, renseignement du personnel.
• Suivi des carrières et gestion des absences.

Connaissances

Maîtrise de Word

Connaissance des logiciels ARPHEGE

Connaissance des logiciels CHRONOS

Connaissance du statut du personnel hospitalier

Réglementation du temps de travail

Outils

ARHPEGE

CHRONOS

Net Entreprise

Description du poste

Description

RESPONSABILITÉS : La Direction des Ressources Humaines comprend un Directeur, 2 Attachés, 4 Adjoints des Cadres, 2 Conseillers Formation. Elle se compose de différents secteurs :

• le secteur Recrutement Carrière Paie
• le secteur Budget Effectifs
• le service Formation

La DRH gère les dossiers de 4800 agents du GH Est. Elle définit, coordonne et applique les orientations stratégiques RH, en lien avec diverses directions et services.

Le poste d'Adjoint Administratif, rattaché au secteur Recrutement Carrière Paie et sous la supervision de 4 Adjoints des Cadres Hospitaliers, concerne la gestion des professionnels non médicaux : contractuels, stagiaires, titulaires. L'adjoint administratif gère les dossiers, assure la polyvalence et respecte les procédures réglementaires. Il est en contact avec divers cadres et responsables.

MISSIONS

• Gestion complète des dossiers du personnel non médical
• Accueil physique et téléphonique, renseignement du personnel
• Recrutement : constitution des dossiers, suivi administratif des contrats
• Suivi des carrières : stages, titularisations, avancements, mutations, etc.
• Gestion des paies : heures supplémentaires, astreintes, éléments variables et fixes, acomptes, compléments
• Gestion de l'absentéisme et des droits liés à la maladie
• Gestion du temps de travail : roulements, suivi réglementaire, assistance aux cadres
• Saisie sur logiciels ARHPEGE, CHRONOS, Net Entreprise
• Gestion des badges, classement et archivage

PROFIL RECHERCHÉ

Savoir-faire :

• Maîtrise de Word
• Connaissance souhaitée des logiciels ARPHEGE et CHRONOS
• Connaissance du statut du personnel hospitalier et de la réglementation du temps de travail

Savoir-être :

• Autonomie, rigueur, discrétion
• Bon relationnel, sens de l'accueil, communication maîtrisée
• Organisation, disponibilité, esprit d'équipe

CONDITIONS CONTRACTUELLES

Poste vacant, titulaire ou CDD de 3 mois renouvelable. Possibilité de mobilité interne ou mutation. Poste à 100%, basé sur 37h30 + 15 RTT. Évolution possible vers d'autres services ou concours.

PROFIL SOUHAITÉ

Expérience : Débutant accepté