Gestionnaire RH – F/H - 164

L'université de Toulouse; Toulouse; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une université française à Toulouse recherche un agent en ressources humaines pour gérer les dossiers des personnels BIATSS. Le candidat devra connaître les procédures législatives et administratives. Ce poste implique des missions variées incluant la gestion des temps partiels et la diffusion d'informations. Contrat CDD jusqu'au 31/08/2026, rémunération entre 1801,74 € et 1900,19 € selon l'expérience.

Qualifications

• Connaissance générale des textes législatifs en gestion des ressources humaines.
• Maîtriser les techniques de rédaction administrative.
• Savoir naviguer dans les outils de gestion étudiants.

Responsabilités

• Participer aux procédures de gestion des personnels BIATSS.
• Gérer les temps partiels et congés maladie.
• Diffuser les informations relatives à la gestion des ressources humaines.

Connaissances

Connaissance en gestion des ressources humaines

Compétences en communication

Organisation

Discrétion

Formation

Baccalauréat

Outils

Outils OHRIS

SIHAM

ESTEVE

Logiciels bureautiques

Description du poste

L'Université de Toulouse (http://www.univ-tlse3.fr) se classe aujourd'hui parmi les premières universités françaises par son rayonnement scientifique, la diversité de ses laboratoires et les formations qu'elle propose en sciences, santé, sport, technologie et ingénierie. Dotée d'un budget de 430 M€, de 5 composantes, elle est forte de plus de 4300 personnels dont 2500 personnels d'enseignement et/ou de recherche, possède 69 structures de recherche (dont 42 unités mixtes de recherche), accueille plus de 35 000 étudiantes et étudiants. Elle est implantée dans 4 départements, 8 villes et est répartie sur 11 sites pour une superficie de 264 hectares.

Votre structure et rattachement hiérarchique ( présentation, rattachement, composition équipe)

La Division des Ressources Humaines est chargée d’assurer la prise en charge des dossiers se rapportant à la gestion des ressources humaines en formation et en recherche, dans le respect de la répartition des tâches entre la Direction des Ressources Humaines de l’UT et la DRH de la Faculté Sciences et Ingénierie. Cette dernière assure notamment la mise en œuvre des services prévisionnels des enseignants et le suivi de la gestion collective et individuelle des personnels enseignants et BIATSS affectés à la FSI.

Les missions du poste consistent à la mise en œuvre des procédures en ressources humaines concernant les personnels BIATSS (entretiens professionnels, fiches de postes, campagnes de promotion, mutations) et du suivi des arbitrages de postes BIATSS intéressant soit la recherche, soit l’enseignement, ou l’administration, dans le respect des procédures mises en place par l’UT.
Pour ce qui concerne de la gestion individuelle, assurer le suivi des positions (activité, congé, maladie, détachement, formation). Il y a également des missions de travail avec les contrats étudiants et les stages dans les structures de la FSI.

Accueillir et renseigner le public (personnels titulaires et contractuels) ;

Participer à la mise en œuvre des procédures liées à la gestion des ressources humaines des personnels BIATSS (Personnels des bibliothèques, ingénieurs, administratifs, techniques, pédagogiques, sociaux et de santé):avancement, titularisation, liste d’aptitude, mutation… ;

S’assurer du bon déroulé de la campagne des entretiens professionnels sur l’outil ESTEVE ;

Gérer les temps partiels, congés maladie, autorisations de cumul d’activités, attestations de stage

Diffuser l’information relative aux procédures de gestion (recrutement, concours, mobilité, formations)

Saisir et mettre à jour les bases de données, tableaux de bord, dossiers des agents.

saisir les conventions des étudiants en stage à la FSI dans Siham.

Assister la chef de service dans le suivi de dossiers administratifs et financiers des contrats étudiants.

Connaissance générale de la gestion des ressources humaines, des textes législatifs et réglementaires dans le domaine de la gestion des ressources humaines, des différents statuts des personnels BIATSS

Savoir faire technique:

Connaître l’organisation, le fonctionnement et l’activité de l’établissement
Réaliser l’interface entre la FSI et la DRH de l’Université
Appliquer les dispositions réglementaires,
Maîtriser les techniques de rédactions administratives
Maîtriser les outils OHRIS et ESTEVE
Savoir naviguer dans SIHAM et FIHORD
Maîtriser les logiciels bureautiques
Identifier les priorités et organiser son activité en tenant compte des échéances

Savoirs comportementaux:

Ecoute, aptitude au dialogue, organisation et rigueur, Travail en équipe et au contact du public, Savoir rendre compte - Discrétion.

Diplômes requis: Baccalauréat

· Catégorie du poste: C

· Quotité de travail: 100 %

· Date de prise de fonctions souhaitée: 01/10/2025

· Poste ouvert uniquement aux contractuels

· Type de contrat proposé et durée pour les contractuels: CDD jusqu'au 31/08/2026

· Groupe RIFSEEP ou cotation poste: Groupe 1

· Rémunération:

Pour les contractuels: elle est comprise entre1801.74 € et 1900.19 € en fonction de leur expérience sur des fonctions similaires + Montant cotation du poste (178 €)

· Localisation géographique: FSI – Unviersité de Toulouse

Informations complémentaires / sujétions du poste