Gestionnaire RH F-H (162)

L'université de Toulouse; Toulouse; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Un établissement d'enseignement supérieur à Toulouse recherche un gestionnaire pour coordonner le recrutement des enseignants-chercheurs et gérer les actes de personnel. Ce poste, ouvert aux titulaires et contractuels, exige une bonne connaissance de l'organisation universitaire et des compétences en ressources humaines. Une rémunération compétitive et divers avantages sont offerts, tels que des congés jusqu'à 55 jours par an et des activités sportives.

Prestations

Contributions aux frais de transport

Complémentaire santé

Chèques vacances

Activités sportives et culturelles

Qualifications

• Expérience en ressources humaines appréciée.

Responsabilités

• Mettre en œuvre les actes de gestion du personnel enseignant.
• Coordonner les tâches pour respecter les calendriers.
• Organiser le recrutement des enseignants-chercheurs.

Connaissances

Connaissance de l'organisation des établissements d'enseignement supérieur

Maîtrise des logiciels bureautiques (Excel, Word)

Sens de l'écoute et du relationnel

Rigueur

Description du poste

Etablissement d’enseignement supérieur et de recherche, l'Université de Toulouse III- Paul Sabatier devient l'Université de Toulouse le 1er janvier 2025 (http://www.univ-tlse3.fr).
Elle se classe parmi les premières universités françaises par son rayonnement scientifique, la diversité de ses laboratoires et les formations qu'elle propose en sciences, santé, sport, technologie et ingénierie. Dotée d'un budget de 430 M€, de 5 composantes, elle compte plus de 4300 personnels, dont 2500 personnels d'enseignement et/ou de recherche, possède 69 structures de recherche (dont 42 unités mixtes de recherche), accueille plus de 35 000 étudiants, et est implantée dans 4 départements, 8 villes, répartie sur 11 sites pour une superficie de 264 hectares.

Dans le domaine ressources humaines et développement social, la direction de la gestion des personnels coordonne la gestion individuelle (administratifs et de paie) et collective de tous les personnels enseignants et BIATSS (bibliothécaires, ingénieurs, administratifs, techniques, sociaux et de santé), quels que soient leur statut (titulaire, contractuel, vacataire). La direction élabore une grande partie des actes de gestion et coordonne l’activité des pôles d’appui, notamment celui dédié à la gestion intégrée des personnels des IUT.

Le service de gestion des campagnes collectives des enseignants et enseignants-chercheurs (EEC) met en œuvre les campagnes de recrutement, de mobilité et les actes collectifs pour ces personnels, titulaires ou contractuels.

Le ou la gestionnaire sera placé(e) sous la responsabilité du responsable du service de gestion des campagnes collectives des personnels enseignants et chercheurs.

Principales responsabilités :

1. Mettre en œuvre les actes de gestion du personnel enseignant, enseignant-chercheur, hospitalo-universitaire, du second degré, ATER, invités.
2. Coordonner les tâches pour respecter les calendriers ministériels, rectoraux et universitaires.
3. Organiser le recrutement des enseignants-chercheurs, hospitalo-universitaires, du second degré, ATER, invités.
4. Instruire les procédures de gestion collective : listes d’aptitude, tableaux d’avancement, rendez-vous de carrière.
5. Organiser la campagne de recrutement des doctorants (DCE).
6. Aider à la préparation des documents pour les instances en formation restreinte.
7. Assurer la mise en œuvre des procédures pour chaque campagne.
8. Diffuser l’information et élaborer des documents de travail pour les composantes et services.
9. Maintenir le lien avec les différentes entités de l’université, du rectorat et du ministère.
10. Accueillir, informer et conseiller les personnels.

Conditions générales :

• Catégorie : B
• Quotité de travail : 100%
• Date de prise de fonction : dès que possible
• Poste ouvert aux titulaires et contractuels
• Contrat : CDI pour les contractuels
• Groupe RIFSEEP : Groupe 2
• Rémunération : pour titulaires, selon la grille + IFSE 411€ + modulation grade ; pour contractuels, entre 1836,2 € et 2362,9 € selon expérience + cotation poste (228 €)

Localisation :

Université de Toulouse, 118 rte de Narbonne, 31062 Toulouse Cedex 09.

Compétences requises :

• Connaître l’organisation et le fonctionnement des établissements d’enseignement supérieur.
• Maîtriser la réglementation et les statuts des personnels enseignants et chercheurs.

Savoir-faire technique :

• Maîtriser les logiciels bureautiques (Excel, Word).
• Savoir transmettre des informations, rédiger des courriers et notes, analyser la réglementation.

Savoirs comportementaux :

• Organiser, prioriser, anticiper, respecter les calendriers.
• Avoir le sens de l’écoute, du relationnel, être autonome, prendre des initiatives, respecter la confidentialité, travailler en équipe, être rigoureux.

Expérience souhaitée : expérience en ressources humaines. Avantages : contributions aux frais de transport, congés jusqu’à 55 jours/an (pour contrats > 10 mois), complémentaire santé, chèques vacances, forfait mobilité durable, activités sportives et culturelles, engagement en QVT, handicap, parité, diversité, accessibilité, événements scientifiques, télétravail selon le poste, options de temps de travail ajustables.