Gestionnaire RH externalisé - Absences et arrêts de travail (H/F)

Leyton; Lyon; Sur place; EUR 25 000 - 27 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Rémunération fixe + variable

Participation annuelle

Télétravail hybride

EGYM Wellpass

Avocats illimités et gratuits

Primes de cooptation et d’innovation

Primes vacances

Noël & chèques vacances SWILE

Résumé du poste

Leyton, cabinet de conseil international, recherche un Gestionnaire administratif H/F pour son bureau de Lyon. Vous prendrez en charge le traitement externalisé des absences et arrêts de travail, avec une gestion rigoureuse des dossiers et une interaction directe avec les clients et les prestataires.

Le poste en CDI propose une rémunération fixe et une part variable, des conditions de travail hybrides après titularisation et des avantages propres à Leyton, soutenant le bien-être et l’équilibre

Qualifications

• Formation supérieure exigée, orientation gestion du personnel, administrative, paie ou RH.
• Première expérience dans ces domaines appréciée.
• Maîtrise du Pack Office, Excel et Outlook.
• Connaissance des logiciels ADP, HR Access ou Cegid.
• Excellente communication orale et écrite.
• Rigueur, autonomie et sens de l’analyse.

Responsabilités

• Gestion externalisée des absences et arrêts de travail des salariés des clients.
• Suivi des dossiers et recouvrement des indemnités.
• Analyse des remboursements et relance des organismes.
• Rédaction des déclarations DSN et gestion des incidents.
• Génération de rapports et déploiement du plan d’action.
• Animation et organisation de réunions avec les prestataires.
• Conseil métier et assistance au client.

Connaissances

Pack Office

Excel

Outlook

Formation

Formation supérieure

Outils

ADP

HR Access

Cegid

Description du poste

Avant d’aller plus loin, vous devez savoir ceci :

Notre entreprise a été récompensée par le label Great Place to Work pour la 3ème année consécutive! Et si vous nous rejoigniez ?

Nous sommes Leyton, un cabinet de conseil international né en France. Nous accompagnons les organisations dans le financement de leurs projets pour construire un présent vertueux et un futur durable. Pour nos clients, nous recherchons des leviers de financement pour soutenir l’innovation, les économies d’énergie ou améliorons leur performance financière.

Dans un contexte de remplacement, notre pôle Efficience recrute pour son bureau lyonnais, un Gestionnaire administratif H/F en charge du traitement externalisé des absences et arrêts de travail de nos clients, en CDI, à pourvoir dès que possible.

Le pôle Efficience accompagne des décideurs (DG, DAF, DRH) à identifier et à actionner des dispositifs d’aides et d’optimisation et perçoit une rémunération au succès.

Vos missions chez Leyton

A ce poste, vous êtes responsable de la gestion externalisée des absences des salariés de nos clients et de la relation client.

A Ce Titre

• Vous saisissez et suivez les données des arrêts de travail, indemnités journalières de la sécurité sociale (IJSS), indemnités journalières de la prévoyance (IJP) à l’aide des outils SIRH, GTA, paie ou internes.


• Vous assurez le suivi des dossiers par le recouvrement des indemnités


• Vous analysez, suivez les remboursements et relancez les organismes


• Vous suivez et priorisez les dossiers


• Vous élaborez les déclarations DSN et gérez les incidents de déclaration


• Vous générez des rapports et déployez le plan d’action


• Vous identifiez les cas sensibles ou anomalies de production


• Vous vous assurez de la mise à jour des procédures internes


• Vous organisez et animez les réunions avec les prestataires pour la partie opérationnelle qui vous incombe


• Vous proposez une assistance au client et un conseil métier

Profil recherché

Si Vous Êtes Issu.e D'une Formation Supérieure, Que Vous Avez Une Première Expérience Orientée Gestion Du Personnel, Administrative, Paie, Ou RH Et Que

• Vous maitrisez le pack Office, Excel et Outlook


• Vous connaissez certains prologiciels (ADP, HR Access, Cegid …)


• Votre communication orale et écrite est excellente


• Vous savez formuler des recommandations constructives


• Vous êtes à l’aise avec les chiffres


• Vous êtes autonome, fiable et rigoureux avec un bon sens de l’analyse


• Vous êtes capable de gérer plusieurs dossiers en parallèle dans le respect des délais et faites preuve d'investissement au travail


• Vous faites preuve d’esprit d’équipe, d’agilité et respectez la confidentialité

Les premières expériences sur des fonctions similaires (CPAM, CARSAT, URSSAF, MSA, mutuelle etc) seront particulièrement appréciées.

Vos avantages chez Leyton

• Rémunération fixe (grille d'embauche à 24.5k€ bruts annuels pour ce poste) + prime variable sur objectifs pouvant atteindre 2k€ annuels, soit un package jusqu'à 26.5k€


• Participation annuelle


• Politique de télétravail hybride après la titularisation


• EGYM Wellpass pris en charge à 100% : sport et bien-être


• Service d’avocats illimité et gratuit


• Primes de cooptation et d’innovation


• Primes vacances


• Prime de Noël & crédit chèques vacances SWILE


• Team building : semaine d’intégration, séminaire annuel


• 1 journée offerte / an pour des engagements RSE


• Des horaires fixes agréables en semaine, permettant un bon équilibre vie pro/perso associé à des RTT employeurs offerts pour les ponts de jours fériés


• Prise en charge de votre abonnement transport à 60%


• Et enfin, une structure Great Place to Work 2027, avec un score en augmentation !

Type de contrat

• CDI statut Employé temps plein 35H


• Lieu : Lyon 6, proche gare Part-Dieu et commerces


• CCN SYNTEC

Le déroulement des entretiens?

Un appel téléphonique avec Jessie

Un entretien RH visio avec Jessie

Un entretien en agence avec Céline et/ou Béatrice, en charge de la direction du service

Engagée pour construire un monde plus responsable et plus juste. Ouvert à toutes les compétences, Leyton s’inscrit dans une démarche d’égalité, de diversité et d’inclusion.