Gestionnaire RH et Paie (H/F)

Rectorat de Lyon; Lyon; On-site; EUR 38,000 - 46,000; Full time

Job summary

Rectorat de Lyon recherche un gestionnaire administratif et financier pour assurer la paie, la gestion des carrières et le suivi des dossiers des agents au sein de l’Académie de Lyon. Le poste s’inscrit dans un contexte de réforme et de modernisation des services académiques.

Le candidat doit maîtriser les procédures, disposer de connaissances du système éducatif et de solides compétences en bureautique et en gestion RH (RENOIRH). Poste à temps plein ou partiel, basé en Lyon.

Qualifications

• Maîtrise des procédures administratives et du traitement des dossiers
• Instauration et suivi des décisions liées aux carrières et à la paie
• Connaissance du système éducatif et du statut de la fonction publique
• Maîtrise des logiciel de gestion RH (RENOIRH) et des outils bureautiques

Responsibilities

• Gérer les données administratives et les carrières des agents et assurer l’archivage des dossiers
• Préparer et suivre les éléments de paie et le suivi financier des rémunérations
• Mettre en œuvre les procédures et assurer le respect des calendriers de paie et de gestion
• Informer et accompagner les agents et les chefs d’établissement

Skills

Procédure

Instruire dossier

Réglementation

Maîtrise bureautique

Rendre compte

Alerter

Tools

RENOIRH

Bureautique

Job description

L’Académie de Lyon recrute tout au long de l'année des contractuels pour assurer des remplacements à temps complet ou partiel, de courte ou longue durée (de 1 à 12 mois) , en services académiques ou en établissements. Les postes sont à pourvoir dans différentes directions du rectorat.

Sous l’autorité du(de la) chef(fe) de bureau, dans un contexte de gestion qualitative, de réforme et de modernisation, le (la) gestionnaire administratif et financier assure les principales missions suivantes.

Missions

Assurer la gestion administrative des données administratives et des carrières:

• Préparer et suivre les décisions administratives individuelles relatives aux carrières (édition et transmission des arrêtés)
• Assurer la mise à jour des dossiers des agents selon leur changement de situation professionnelle
• Assurer le classement et l’archivage des dossiers individuels des agents
• Accueillir et informer les agents, les chefs d'établissement et les services
• Alimenter le système d’information des ressources humaines et participer à la fiabilisation de la base de gestion SIRH

Assurer la gestion de la paie:

• Recueillir et préparer les éléments constitutifs de la paie (traitement brut, indemnités, transports, Supplément familial de traitement)
• Assurer la prise en charge financière et le suivi des rémunérations des personne

Conditions particulières d'exercice

Respect des calendriers de paie et de gestion

Profil recherché

Savoir-faire:

• Mettre en œuvre une procédure
• Instruire un dossier
• Mettre en application une réglementation
• Maitriser les logiciels de bureautique
• Rendre compte et alerter

Savoir

• Notions liées au statut de la fonction publique
• Connaissance du système éducatif
• Connaissance du logiciel de gestion RH RENOIRH appréciée
• Connaissance des procédures de paie

Savoir être

• Discrétion
• Diplomatie et sens relationnel
• Rigueur, organisation et sens de l'anticipation
• Réactivité et gestion du stress

Présentation de Rectorat de Lyon

Au sein de la région académique Auvergne Rhône Alpes, l'Académie de Lyon s’étend sur les départements de l’Ain, de la Loire et du Rhône. Elle compte 625 000 élèves répartis dans 2 147 écoles, 313 collèges et 204 lycées, lycées professionnels et établissements régionaux d’enseignement adapté (EREA) . Avec près de 60 000 agents, dont 45 000 enseignants, l'académie de Lyon, est le premier employeur de son territoire.

Elle offre des opportunités de métiers et de parcours diversifiés: professeurs des écoles, professeurs en collèges et lycées, conseillers principaux d'éducation (CPE) , assistants d'éducation (AED) , accompagnants des élèves en situation de handicap (AESH) et autres personnels en établissements scolaires, services académiques et départementaux (personnels administratifs, techniques, médico-sociaux, de jeunesse et sports et d’encadrement) .