Secrétaire général d'Etablissement Public Local d'Ens.- CULOZ-BEON (H/F)

Rectorat de Lyon; Culoz-Béon; On-site; EUR 70,000 - 95,000; Full time

Job summary

Rectorat de Lyon recrute un secrétaire général d’établissement public d’enseignement pour un remplacement. Vous assurez le pilotage administratif et financier, la relation avec l’agence comptable et les partenaires locaux.

Vous encadrez les équipes administratives et techniques, coordonnez les achats, la sécurité et les travaux, et participez à la mise en œuvre de la politique éducative de l’établissement.

Qualifications

• Savoir gérer le budget et suivre les dépenses de l’établissement.
• Conduire un pilotage administratif et financier complexe.
• Animer et encadrer une équipe administrative et technique.
• Conduire les achats et les négociations avec les partenaires.
• Assurer les relations avec les partenaires (agent comptable, services académiques, collectivités).

Responsibilities

• Conduire le budget et suivre la régie des recettes et des dépenses.
• Assurer les relations et la coordination avec l’agence comptable et la comptabilité analytique.
• Encadrer et animer les personnels administratifs et techniques.
• Piloter la logistique et collaborer avec la collectivité pour les travaux et opérations de maintenance.
• Organiser le service de restauration et d’hébergement et coordonner les travaux de sécurité et d’hygiène.

Skills

Gestion financière

Management d'équipe

Rigueur et organisation

Négociation

Conduire une réunion

Education

Diplôme en gestion publique

Tools

Logiciels de gestion financière

Job description

L'académie de Lyon recrute un secrétaire général d’établissement public d'enseignement pour effectuer un remplacement.

Affectation géographique: CULOZ-BEON (Ain)

Adjoint(e) au chef d'établissement (collège, lycée) , le secrétaire général d'établissement public local d'enseignement (EPLE) assure le pilotage administratif et financier de l'établissement scolaire. Il participe à la politique éducative de l'établissement scolaire qui contribue à la réussite des élèves. Il assure également les relations avec les partenaires de l'établissement dans ses domaines de compétences (agent comptable, services académiques, collectivités territoriales)

MISSIONS

Gestion financière :

• Conseiller et accompagner le chef d'établissement dans la préparation du budget
• Exécuter et superviser le suivi de la régie des recettes et des dépenses
• Assurer la relation avec l'agence comptable et la comptabilité analytique

Management et gestion des ressources humaines

• Encadrer les personnels administratifs et techniques
• Assurer une information RH de 1er niveau à l'attention des personnels de l'établissement dans le cadre de la politique de gestion des ressources humaines de proximité
• Assurer le renforcement de la communication et de la concertation

Gestion logistique et matérielle :

• Piloter la logistique matérielle permettant l'activité de l'établissement
• Collaborer avec la collectivité de rattachement pour organiser et suivre les travaux divers de maintenance de l'établissement et des installations techniques
• Assurer le suivi des opérations de maintenance
• Organiser le service de restauration et d'hébergement
• préparer et coordonner les travaux de la commission d'hygiène et de sécurité

Le secrétaire général d'EPLE est membre de droit du conseil d’administration de l’établissement public local d’enseignement.

Conditions particulières d'exercice

S’adapter au calendrier de l’établissement et aux permanences éventuelles

S’adapter au calendrier de l’agence comptable

Profil recherché

Savoir-faire:

• Assurer un rôle de conseil et d'aide à la décision
• Inscrire son action dans un cadre de gestion complexe
• Conduire un processus d'achat et de négociation
• Conduire une réunion
• Encadrer et animer une équipe
• Evaluer les compétences et détecter les potentiels

Savoir

• Système éducatif et de ses enjeux, du mode de fonctionnement des administrations publiques
• Droit et marchés publics
• Réglementation et techniques de comptabilité budgétaire
• Management et gestion RH
• Réglementation en matière d'hygiène et de sécurité

Savoir être

• Autonomie et prise d'initiative
• Souplesse et réactivité
• Sens de l'organisation et de l'anticipation
• Capacité de raisonnement analytique
• Maitrise de soi
• Sens relationnel, écoute et diplomatie

Présentation de Rectorat de Lyon

Au sein de la région académique Auvergne Rhône Alpes, l'Académie de Lyon s’étend sur les départements de l’Ain, de la Loire et du Rhône. Elle compte 625 000 élèves répartis dans 2 147 écoles, 313 collèges et 204 lycées, lycées professionnels et établissements régionaux d’enseignement adapté (EREA) . Avec près de 60 000 agents, dont 45 000 enseignants, l'académie de Lyon, est le premier employeur de son territoire.

Elle offre des opportunités de métiers et de parcours diversifiés: professeurs des écoles, professeurs en collèges et lycées, conseillers principaux d'éducation (CPE) , assistants d'éducation (AED) , accompagnants des élèves en situation de handicap (AESH) et autres personnels en établissements scolaires, services académiques et départementaux (personnels administratifs, techniques, médico-sociaux, de jeunesse et sports et d’encadrement) .