Gestionnaire RH et accueil DRH F/H

Gestionnaire RH et accueil DRH F/H, Seine-Saint-Denis

Informations générales

Situé à Bondy, l'hôpital Jean-Verdier offre une prise en charge complète de la femme et de l'enfant grâce à sa maternité de niveau 2B. Il est doté d'un centre d'Assistance Médicale à la Procréation (AMP) à rayonnement européen. Son service de pédiatrie propose hospitalisation conventionnelle, hospitalisation de jour, ainsi qu'une unité spécialisée sur l'autisme et le traitement et suivi des troubles du comportement alimentaire.

Date de parution

16/06/

Description du poste

Intitulé du poste

Gestionnaire RH et accueil DRH F/H

Métier

Ressources Humaines - Gestionnaire des ressources humaines

Type d'emploi

CDI

Quotité de temps de travail

Temps plein

Horaires de travail

7h00 ou 7h30 ou 7h36

Poste à pourvoir

Immédiat

Présentation du service

Les Hôpitaux Universitaires Paris Seine Saint Denis regroupent l'hôpital Avicenne (Bobigny), Jean Verdier (Bondy) et René Muret (Sevran), constituant le Centre Hospitalo-Universitaire de référence du territoire de la Seine Saint Denis, offrant une prise en charge diversifiée en médecine, chirurgie et obstétrique pour l'adulte, l'enfant et la personne âgée. Le GH peut compter sur 5 sites : Hôpital Avicenne, Hôpital Jean-Verdier, Hôpital René-Muret.

Vos missions

ACTIVITÉS
Missions Générales :

• Assurer l'accueil pour la DRH et la direction de site (en cas d'absence de la secrétaire de direction) et la réception des documents destinés à la DRH, renseigner les agents.
• Assurer l'envoi et le traitement des courriers relatifs à la protection sociale (courriers destinés et en provenance du comité médical, commission de réforme et médecine statutaire).
• Suivi et contrôle de la paie des agents du GH en maladie/AT-MP, suivi de leur situation, demandes de temps partiels thérapeutiques.
• Production des décisions relevant de la protection sociale (contrats, arrêtés), en suivant le processus de validation, de signature, diffusion, et classement immédiat dans le dossier administratif.
• Suivi des dossiers au comité médical, commission de réforme, médecine statutaire.
• Traitement des dossiers de médailles de travail.
• Gestion des missions de gestionnaire-correspondant depuis le site de JVR : mise à jour des cartes Gestime, production d'attestations, transmission des demandes, réponse aux demandes d'informations simples.
• Gestion du dialogue social : mandats syndicaux, mouvements de grève, organisation des réunions des instances représentatives.

Missions ponctuelles :

• Travaux dans son domaine à la demande du chef du personnel.
• Remplacement en binôme.
• Accueil des agents, réponse aux demandes par mail, classement, archivage, destruction.
• Autres missions transversales.

Profil recherché

Compétences

• Utiliser les outils bureautiques
• Renseigner les interlocuteurs
• Travailler en équipe
• Organiser et prioriser ses activités
• S'exprimer aisément avec divers interlocuteurs
• Définir un plan de classement

Qualités requises

• Discrétion
• Capacité de communication
• Réactivité

Prérequis

• Bac
• Bonne connaissance informatique (Word, Excel, PowerPoint, Internet, intranet)
• Connaissance de la réglementation de la fonction publique hospitalière

Expérience conseillée

Expérience en RH dans la gestion et la paie fortement recommandée.

Les avantages de l'AP-HP

- Restauration d'entreprise

- Remboursement Navigo à 75%

- Crèche