Gestionnaire RH en charge de la gestion collective F/H (F/H)

Dauphine - PSL; Paris; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Temps partiel

Résumé du poste

L'Université Paris Dauphine - PSL recherche un Gestionnaire RH pour gérer les politiques de ressources humaines. Le poste inclut des responsabilités clés telles que la gestion administrative des agents et l'organisation de la communication relative aux promotions. Le candidat doit avoir des connaissances en gestion publique et être proficient dans l'utilisation d'outils bureautiques comme Excel. Un contrat CDD de 12 mois est proposé avec des avantages sociaux variés.

Prestations

45 jours de congés payés annuels

Télétravail possible

Crèche

Billetterie Loisirs

Salles de sport

Participation forfaitaire Mutuelle

Transport et mobilité durable

Qualifications

• Connaissance des statuts et procédures RH.
• Capacité à travailler en collectif et à respecter la confidentialité.
• Autonomie et réactivité dans le travail.

Responsabilités

• Gérer la promotion et les procédures administratives pour le personnel.
• Responsable de la coordination des actions sociales et culturelles.
• Piloter la masse salariale et le suivi des emplois.

Connaissances

Connaissance de l'enseignement supérieur

Gestion des ressources humaines

Aisance avec Excel

Qualités rédactionnelles

Travail en transversalité

Description du poste

Gestionnaire RH en charge de la gestion collective F/H (F/H), Paris

Environnement et contexte de travail

Notre établissement fait partie de l'Université PSL.Située au cœur de Paris, celle-ci fait dialoguer tous les domaines du savoir, de l'innovation et de la création. Classée parmi les 50 premières universités mondiales, elle forme au plus près de la recherche des chercheurs, artistes, ingénieurs, entrepreneurs ou dirigeants conscients de leur responsabilité sociale, individuelle et collective.

Structure d'accueil

L'Université Paris Dauphine-PSL est une université sélective et néanmoins soucieuse de la diversité des profils de ses étudiants, un grand établissement qui délivre un enseignement et une recherche de premier plan et qui forme des professionnels de haut niveau, des chercheurs reconnus et des citoyens responsables. Spécialisée dans les Sciences des organisations et de la décision, elle privilégie l’innovation et l’exigence pédagogique ainsi qu’une formation adossée à la recherche exercée au sein de ses 6 laboratoires. Ouverte à l'international, hybride, pluridisciplinaire, elle bénéficie de liens forts avec le milieu socio-économique et d'un fort taux d'insertion professionnelle.

Notre établissement fait partie de l'Université PSL.Située au cœur de Paris, celle-ci fait dialoguer tous les domaines du savoir, de l'innovation et de la création. Classée parmi les 50 premières universités mondiales, elle forme au plus près de la recherche des chercheurs, artistes, ingénieurs, entrepreneurs ou dirigeants conscients de leur responsabilité sociale, individuelle et collective.

Le rôle de la direction des ressources humaines est de piloter la politique de gestion des ressources humaines définie par la direction de l’université.

• La gestion administrative et financière de tous les agents de l’université titulaires et non titulaires

• La gestion de l’environnement de travail avec la coordination de la santé, de l’action sociale et culturelle, l’accompagnement du handicap

• Le pilotage de la masse salariale et des emplois, la réalisation du bilan social

• La gestion des emplois, des compétences, des effectifs, le recrutement et les concours

• L’animation du dialogue social, la gestion des instances

Activités principales

Vos missions au sein de l’Université Paris Dauphine – PSL

1. Assurer les opérations de gestion collective du service du personnel administratifet de bibliothèque:

a. Campagne de promotion:

· Organiser la communication relative aux procédures de gestion collective: avancement de grade, liste d’aptitude pour les trois filières (AENES, ITRF, Bibliothèque)

· Editer les listes des promouvables en fonction des campagnes, via le SIRH, contrôle et consolidation des données en lien avec les gestionnaires Rh

· Assurer l’instruction et le suivi des campagnes de promotion dans le respect des lignes directrices de gestion et dans le respect des calendriers

· Transmission des dossiers au ministère ou rectorat

· Organiser la communication relative à cette campagne

· Assurer l’instruction et le suivi des dossiers dans le respect du calendrier

· Transmission des dossiers au ministère

· Elaborer les actes administratifs liés aux surveillants d’examen: engagement de vacations, attestation pôle emploi, certificat de travail, décision de l’université

· Accueillir et renseigner les personnels

· Veiller au respect et à la bonne application de la réglementation et des procédures pour les conventions de stage conclues avec l’Université

· Préparer et assurer la pré-liquidation de la paie

· Suivi de la Retraite Additionnelle de la Fonction Publique (RAFP) en lien avec le pôle contrôle paie

Rattachement hiérarchique

Le poste est placé sous l’autorité de la responsable du personnel administratif.

Profil du candidat

Savoirs et compétences attendus

Avez-vous le profil?

Savoir faire

· Connaitre le mode de fonctionnement des administrations publiques

· Connaissance de l’enseignement supérieur et de la recherche

· Connaissance des statuts, règlements et procédures de gestion des ressources humaines

· Connaissance des concepts et méthodes de la gestion des ressources humaines

· Aisance avec les outils bureautiques courants (Excel)

· Qualités rédactionnelles et relationnelles

Savoir être

· Savoir travailler en transversalité

· Respecter la confidentialité des données

· Être autonome et réactif

· Type de contrat : Poste ouvert aux agents titulaires et contractuels sous CDD de 12 mois;

· Catégorie / Corps : Catégorie B équivalent TECH;

· Rémunération: INM entre 423 et 450 (soit 2140€ et 2280€brut/mois) selon expérience et profil

· 45 jours de congés payés annuel;

· Télétravail: possible à raison de 1 jour par semaine (les six premiers mois) puis 3 jours maximum pour un temps plein après six mois d’ancienneté, si les missions le permettentet après accord du manager ;

· Localisation du poste : Paris 75016 – Site: Campus de la porte Dauphine;

· Date de prise de poste souhaitée : mi aout / début septembre

Pourquoi nous rejoindre?

En rejoignant nos équipes, vous deviendrez acteur du changement et évoluerez ainsi dans un établissement public reconnu, engagé pour la qualité de vie au travail, et où vos compétences pourront être valorisées et développées.

Des Avantages sociaux tels que

Crèche

Billetterie Loisirs

Salles de sport

Participation forfaitaire Mutuelle

Transport et mobilité durable

Un Accompagnement personnalisé

Accompagnement à la prise de poste

Formations via notre Ecole interne

Préparation concours

Développement des compétences et de la carrière

Non-discrimination, ouverture et transparence

Notre établissement, comme l'ensemble de l'Université PSL, s’engage à soutenir et promouvoir l’égalité, la diversité et l’inclusion au sein de ses communautés. Nous encourageons les candidatures issues de profils variés, que nous veillerons à sélectionner via un processus de recrutement ouvert et transparent.