Gestionnaire RH en charge de l’absentéisme long et de la protection sociale

Hôpitaux du Sud-Manche; Avranches; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Un établissement de santé public en Normandie recherche un adjoint administratif pour gérer les absences et accompagner les agents en situation de handicap. Le candidat idéal possède un baccalauréat minimum, une expérience en gestion des ressources humaines, et doit être rigoureux, empathique et capable de travailler en discrétion. Une maîtrise des outils bureautiques est un atout. Le poste commence en octobre 2025.

Qualifications

• Formation de niveau Baccalauréat minimum et/ou expérience en gestion des ressources humaines.
• Connaissance du statut de la fonction publique hospitalière.
• Maîtrise des outils bureautiques appréciée.

Responsabilités

• Assurer la gestion des absences de longue durée et accidents de travail.
• Accompagner les agents en situation de handicap.
• Rédiger des courriers et décisions administratives.

Connaissances

Rigueur

Empathie

Discrétion professionnelle

Capacités rédactionnelles

Formation

Baccalauréat

Outils

Logiciels métiers RH

Description du poste

La mission proposée

Dans le cadre d'un départ à la retraite, l'établissement recherche un adjoint administratif à compter d'octobre 2025.

Rattaché(e) au Responsable du personnel non médical, vous serez en charge de la gestion des absences de longue durée, des accidents de travail et maladies professionnelles pour les agents non médicaux, ainsi que de l’accompagnement des agents en situation de handicap.

Vos missions s’articuleront autour de plusieurs volets :

Gestion de l’absentéisme

Assurer le suivi médical et administratif des agents en absence de longue durée (maladie ordinaire, congés longue maladie, longue durée).

Organiser et suivre les visites auprès du médecin du travail et des médecins agréés.

Préparer et constituer les dossiers pour le Conseil Médical (formations restreinte et plénière).

Gérer les dossiers de demande d’Allocation Temporaire d’Invalidité (ATI) et leur suivi auprès des instances concernées.

Traiter les arrêts de travail et informer les services concernés (encadrement, médecine du travail, service paie…).

Assurer la rédaction des décisions administratives liées aux absences (accidents de service, maladies professionnelles, temps partiels thérapeutiques…).

Préparer et animer, en lien avec le responsable RH, les réunions de coordination pour le suivi des agents absents.

Gestion des accidents de service et maladies professionnelles

Instruire et suivre les déclarations d’accidents de travail et maladies professionnelles pour le personnel non médical titulaire et stagiaire.

Rédiger les courriers et décisions, et transmettre les informations aux acteurs internes (médecin du travail, secrétaire du F3SCT…) et externes (assureur…).

Référent handicap

Accompagner individuellement les agents en situation de handicap ou atteints de pathologies invalidantes.

Réaliser l’analyse des besoins, proposer des mesures d’aménagement de poste et suivre leur mise en œuvre.

Constituer et suivre les dossiers de demandes d’aides auprès du FIPHFP.

Organiser des actions de sensibilisation et d’information au handicap auprès des équipes et des encadrants.

Elaborer et mettre en œuvre le plan d’actions handicap annuel de l’établissement.

Assurer la préparation et la transmission de la Déclaration Obligatoire d’Emploi des Travailleurs Handicapés (DOETH).

Missions complémentaires

En renfort ou en l\'absence de collègues : assurer le secrétariat RH et la gestion des arrêts de travail des agents titulaires et contractuels (saisie en paie, lien avec le service de santé au travail…).

Participer au secrétariat des instances relevant de la DRH et aux missions transversales du service.

Le profil requis

Formation de niveau Baccalauréat minimum et / ou expérience en gestion des ressources humaines dans la fonction publique hospitalière.

Connaissance souhaitée du statut de la fonction publique hospitalière et de la réglementation en matière de protection sociale.

Maîtrise des outils bureautiques et logiciels métiers RH appréciée.

Qualités personnelles : rigueur, empathie, discrétion professionnelle et de très bonnes capacités rédactionnelles.