Gestionnaire RH école de l'Inserm - H/F

Inserm France; Paris; Sur place; EUR 35 000 - 45 000; Plein temps

Résumé du poste

Inserm France is seeking a candidate to support HR management. Responsibilities include managing HR actions, organizing events, and ensuring effective communication with students and departments. Ideal candidates should have a background in HR and strong organizational skills.

Qualifications

• Connaissances générales de la gestion des ressources humaines.
• Maitrise des outils bureautiques et connaissance en outil de gestion RH.

Responsabilités

• Gérer des actions de gestion RH et lancer des campagnes de recrutement.
• Participer à l'organisation évènementielle de l'Ecole.
• Assurer le secrétariat logistique du pôle.

Connaissances

Organisation

Communication

Confidentialité

Formation

Ressources humaines

Gestion administrative

Outils

Outils bureautiques

Outil de gestion RH

Description du poste

Description

Mission principale :

Sous la responsabilité du manager ainsi que de l’assistante des écoles, qui accompagneront la prise de poste, la personne recrutée assurera un soutien à la gestion RH. Selon son niveau d’autonomie, la personne recrutée sera amenée à :

• Gérer au quotidien des actions de gestion RH (réponses et sollicitations des élèves, tenue de tableaux de reporting et mise à jour de l’annuaire, participation en équipe à des tâches-projets)
• Lancer et suivre les campagnes de recrutements et de financement des élèves dans le respect des règles et des procédures applicables au domaine des ressources humaines
• Participer à l’organisation évènementielle de la vie de l’Ecole
• Assurer l’enregistrement de l’agenda et le secrétariat logistique du pôle

L’activité engagera la personne recrutée à interagir avec différents services du DRH, les départements du siège, les délégations régionales, les codirecteurs de l’Ecole et les étudiants pour concourir à la bonne marche du dispositif.

Une appétence pour le travail en équipe, l'initiative et la diversité des missions sera essentiel pour le succès et l'épanouissement professionnel de la personne recrutée.

Activités principales:

• Appuyer le pilotage de la structure en actualisant les tableaux RH et l’annuaire de suivi des étudiants dans leur cursus
• Contribuer à l’information des étudiants : réponses aux questions, constitution d’une FAQ
• Communiquer le lancement des campagnes de recrutements et de financement aux élèves
• Gérer et enregistrer les prises de fonction des élèves
• Participer au suivi de la contractualisation des élèves dans les laboratoires : coordination avec les délégations régionales, vérification de l’effectivité des prises de fonction
• Participer à la production du bilan social (février-mars)
• Vérifier la cohérence de nos informations sur les pages inserm.fr des écoles
• Réserver des créneaux de réunions et organiser la logistique attenante

Activités associées
• Au sein d’un groupe de travail impliquant le pôle écoles et le pôle formation, participer à la création du catalogue de formation à destination des élèves.
• Aider à l'élaboration du rapport d'activité annuel auprès des partenaires
• Mettre à jour les informations sur les sites RH et site Inserm Grand public
• Rédiger les mails d'information aux doyens
• Participer à la refonte/création des médias à disposition : propositions de modifications et élaboration/rédaction des contenus

Spécificité(s) et environnement du poste

• Déplacement lors des événements officiels (par an : 1 week-end en province, 4 à 5 jours en semaine sur Paris)

Profil recherché

Connaissances :

• Connaissances générales de la gestion des ressources humaines
• Organisation et fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la recherche publique
• Techniques de rédaction administrative et d’élaboration de documents administratifs
• Maitrise des outils bureautiques
• Connaissance souhaitée en outil de gestion RH
• Idéalement, techniques de communication et culture internet

Savoir-faire :

• Prendre en compte les demandes et y répondre de manière appropriée
• Savoir gérer son activité dans un calendrier et dans un cadre de gestion complexe
• Mettre en œuvre des procédures et des règles
• Utiliser les techniques de rédaction administrative

Aptitudes :

• Savoir rendre compte
• Travailler en équipe
• Rigueur / Fiabilité
• Sens du relationnel
• Sens de la confidentialité

Niveau de diplôme et formations :

Formation souhaitée : ressources humaines, gestion administrative

Pour en savoir + :

• Sur l'Inserm
• Sur la politique handicap : [e-mail]
• Sur l’engagement de l’Inserm en faveur de la parité et l'égalité professionnelle