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Une opportunité passionnante dans la fonction publique pour un gestionnaire RH au sein d'une équipe dynamique. Vous serez responsable de la gestion administrative des personnels techniques et spécialisés, en assurant le suivi des carrières et des effectifs. Ce poste vous offre la chance de développer vos compétences en ressources humaines tout en contribuant à un environnement de travail collaboratif. Avec des perspectives d'évolution fonctionnelle et des missions variées, cette position est idéale pour ceux qui souhaitent faire une différence dans la gestion des ressources humaines au sein de l'État.
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Groupe RIFSEEP : 2
Vos activités principales :
Sous l’autorité de la cheffe du bureau PTS, de son adjointe et du/de la chef(fe) de section, vous aurez la responsabilité d’assurer la gestion administrative des personnels techniques et spécialisés ou d’autres corps gérés au niveau du bureau PTS et affectés dans le ressort géographique de la zone Est.
A ce titre, vous serez chargé(e):
de prendre toutes les mesures se rapportant à la carrière administrative des agents (prise en charge, changement de situation, promotion d’échelon ou de grade, avancement, changement de quotité de travail, détachement, mutation...)
d’assurer le suivi des effectifs gérés, notamment au travers de la mise à jour des tableaux de bord
de gérer les demandes formulées sur le Portail agent
de fiabiliser les dossiers agents et constituer les dossiers inscrits à l’ordre du jour des commissions paritaires locales et nationales
de suivre les campagnes d’entretiens professionnels et de CET (saisies, informations ...)
d’assurer l’entraide et la polyvalence entre gestionnaires
de recevoir et de répondre aux interrogations et aux demandes d’informations des services RH de proximité
à l’échéance (1* 4 ans), participer à l’organisation des élections profesionnelles
Vous pouvez également être chargé(e) du suivi de la mobilité des personnels techniques et spécialisés : publication des fiches de poste, suivi et transmission des candidatures auprès des directions métiers du SGAMI Est, envois aux services centraux
Votre environnement professionnel :
Composition et effectifs du service
1 cheffe de bureau – cat A
1 adjointe à la cheffe de bureau - cat A
1 chargé de missions transverses – cat B
2 chef(fe)s de section – cat B
7 gestionnaires RH– cat C
1 gestionnaire archives – cat C
1 apprenti(e)
Liaisons hiérarchiques
La Directrice des ressources humaines et ses adjointes
La cheffe de bureau et son adjointe
Le/la chef(fe) de section
Liaisons fonctionnelles
Les préfectures/SGCD, les services de police, les formations administratives et écoles GN, l’ensemble des services du ministère de l’intérieur de la zone de défense Est et des services du SGAMI
Les différents bureaux de gestion RH en administration centrale
Vos compétences principales mises en œuvre
Connaissances techniques :
Avoir des compétences en informatique -bureautique / niveau pratique - requis
Avoir des compétences juridiques / niveau initié - requis
Connaître l'environnement professionnel / niveau pratique - requis
Savoir faire :
Savoir travailler en équipe / niveau pratique - requis
Savoir s'organiser / niveau maîtrise - requis
Avoir l'esprit de synthèse / niveau pratique - requis
Savoir appliquer la réglementation / niveau maîtrise - à acquérir
Savoir être :
Avoir le sens des relations humaines / niveau pratique - requis
Savoir s'adapter / niveau pratique - requis
Savoir communiquer / niveau pratique - requis
Autres: Connaître les outils RH
Vos perspectives :
* évolution fonctionnelle dans le domaine "ressources humaines"
* concours ou examen professionnel
Durée attendue sur le poste :
3 ans
Activités du service :
Le Bureau PTS assure
- la gestion administrative des personnels techniques et spécialisés, des personnels SIC, des ouvriers de l’Etat du ministère des armées, des ouvriers d’État du ministère de l’intérieur, des personnels berkaniens, des ouvriers cuisiniers, des personnels de police technique et scientifique, des infirmièr(e)s et des personnels de sécurité routière affectés dans le ressort de la zone Est pour les périmètres PN, GN, Préfectures/SGCD et juridictions administratives
- la gestion RH de proximité des personnels techniques et spécialisés et des ouvriers d’État affectés au SGAMI Est, et la gestion (administrative) de leur carrière
- le recrutement et la gestion des apprentis affectés au sein des directions du SGAMI Est, ainsi que le suivi des contrats des apprentis affectés en service de police
- l’organisation des campagnes d’avancement au choix des personnels gérés
- la vérification, la saisie et l’archivage des entretiens professionnels et des CET des personnels gérés
- le suivi des effectifs gérés
- la préparation, l’organisation et le suivi des CAP des personnels gérés
- la conduite des opérations de mobilité (mutation, détachement) des personnels gérés et de prise en charge du personnel recruté de son ressort
- l’organisation des élections professionnelles en lien avec les autres bureaux de gestion et la direction (DRH)
sgami-est-drh-pts@interieur.gouv.fr