Gestionnaire RH des personnels BIATSS - DRH_F/H

Campus des Métiers et des Qualifications; Créteil; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Un établissement d'enseignement supérieur dynamique recherche un professionnel des ressources humaines pour gérer un portefeuille d'agents titulaires et contractuels. Ce rôle essentiel implique d'accueillir et d'informer les agents, de garantir la conformité réglementaire, et de gérer les actes de gestion individuelle. Vous serez le point de contact privilégié pour les agents, en assurant une communication fluide avec les structures internes et externes. Si vous êtes rigoureux, discret et avez un bon esprit d'équipe, cette opportunité est faite pour vous. Rejoignez un environnement où votre expertise en gestion RH sera valorisée et où vous contribuerez à l'efficacité des services RH.

Qualifications

• Expérience significative dans un poste similaire au sein d'un établissement d'enseignement supérieur.
• Bonne maîtrise des outils de gestion des ressources humaines.

Responsabilités

• Accueillir et informer les agents sur la gestion de leur carrière et paye.
• Veiller au respect des réglementations et procédures RH.

Connaissances

Connaissance des statuts de la fonction publique

Gestion des ressources humaines

Capacité à hiérarchiser les urgences

Maitrise des outils bureautiques

Aisance relationnelle

Rigueur et sens des responsabilités

Formation

Diplôme de catégorie B de la fonction publique

Outils

SIHAM Préliq

WINPAIE

Excel

Description du poste

Sous l'autorité hiérarchique du Responsable du Service RH Gestion des BIATSS (personnels des Bibliothécaires-Ingénieurs-Techniciens-Sanitaires et Sociaux) et sous l'autorité fonctionnelle des adjoints au responsable du service, vous serez l'interlocuteur_trice privilégié.e des agents titulaires et contractuels relevant de votre portefeuille (carrière, paye et temps de travail).

En collaboration avec les correspondants RH de vos structures, vous aurez en charge :

1. Accueillir et informer les agents ;
2. Informer et répondre aux demandes des structures internes (composantes, directions, services), faire le lien avec les structures externes (ministère, rectorat, autres administrations ou structure de détachement) ;
3. Veiller au respect et à la bonne application de la réglementation et des procédures ;
4. Mettre en œuvre les actes de gestion individuelle des personnels titulaires et contractuels BIATSS (suivi des arrêts de maladie, congés, arrêtés de reclassement, rédaction des contrats de travail…) ;
5. Saisir les dossiers des agents et fiabiliser les données dans l’outil de gestion des ressources humaines SIHAM Préliq ;
6. Préparer, saisir et contrôler les éléments de paie des agents dans l’application WINPAIE ;
7. Création, modification et clôture des compteurs de temps ;
8. Contrôler les absences pour raison médicale et les changements de cycle dans l'outil de gestion du temps.

Vous êtes amené.e à intervenir sur des dossiers au-delà de votre portefeuille de gestion habituel afin de garantir la continuité de service.

Des actions visant à assurer une efficacité et une progression rapide sont proposées dans le cadre du plan de formation de l'UPEC.

Poste ouvert aux titulaires de la fonction publique, de catégorie B, ayant une expérience significative sur un poste similaire et idéalement au sein d'un établissement d'enseignement supérieur.

Basé à Créteil (Campus Centre de l'Université), il est à pourvoir dès le 1er juin 2025.

Compétences requises :

Connaissances :

Statuts de la fonction publique et règles de gestion RH.

Savoir-Faire :

Savoir rendre compte - Capacité à hiérarchiser les urgences ;

Bonne maitrise des outils bureautiques - Excell notamment ;

Savoir anticiper le travail à exécuter en fonction du calendrier de gestion.

Savoir-Etre :

Esprit d’équipe impératif - Aisance relationnelle - Diplomatie ;

Fiabilité - Discrétion et confidentialité absolue ;

Rigueur - Sens des responsabilités - Disponibilité.