Gestionnaire RH de proximité H/F

TN France; Paris; Sur place; EUR 30 000 - 50 000; Plein temps

Résumé du poste

Une opportunité passionnante se présente dans une organisation dynamique à Paris, où vous serez le gestionnaire RH de proximité. Ce rôle essentiel implique la gestion des ressources humaines, l'instruction des demandes des agents et la mise à jour des dossiers administratifs. Vous serez le lien clé entre les agents et les services administratifs, tout en ayant la chance de travailler dans un environnement collaboratif. Avec un tutorat et des formations prévus, cette position est idéale pour ceux souhaitant développer leurs compétences en ressources humaines tout en contribuant à une mission sociale significative.

Prestations

Restauration collective/titres restaurant

Prise en charge Mutuelle

Prise en charge frais déplacement formation

Prise en charge frais trajet domicile-transport en commun

ARTT

Qualifications

• Connaissance des procédures administratives et gestion des dossiers.
• Capacité à travailler en équipe et à gérer les urgences.

Responsabilités

• Gérer les demandes des agents et tenir à jour les dossiers administratifs.
• Assurer l'interface avec les services payeurs et renseigner les agents.

Connaissances

Gestion des ressources humaines

Connaissance du statut général des fonctionnaires

Maîtrise des applications bureautiques

Capacités d'organisation

Esprit d'équipe

Formation

Diplôme en ressources humaines ou domaine connexe

Outils

CASPER

Description du poste

Descriptif et missions

Gestionnaire RH de proximité H/F

Ce poste est à pourvoir à PARIS.

Employeur :
Direction Régionale et Interdépartementale de l'Hébergement et du Logement d'Ile-de-France (DRIHL)
5, rue Leblanc 75015 Paris

Groupe RIFSEEP : 2

Missions et activités

Rattaché(e) à la Cheffe du Bureau des Ressources Humaines et son Adjoint(e), le/la gestionnaire RH de proximité assure la gestion de proximité des personnels de sa structure de statuts ministériels variés et utilise les outils de gestion des ressources humaines des ministères.

Vos missions :

• En tant que gestionnaire de proximité :
• Instruire les demandes des agents et tenir à jour les dossiers administratifs de proximité (accueil, temps de travail, maladie, relations avec la commission de réforme)
• Transmettre les pièces justificatives aux services chargés de la gestion administrative, de la paye pour la prise des actes de gestion
• Assurer l'interface avec les services payeurs
• Renseigner les agents sur leur situation individuelle. Vous êtes le contact privilégié des agents pour toutes les questions relatives à leur situation administrative et financière
• Mettre à jour les différents tableaux de suivi interne au BRH et éventuellement renseigner les tableaux demandés par nos différents interlocuteurs

Vous êtes également le référent de l'outil de gestion du temps de travail (CASPER). À ce titre, vous devrez maîtriser les fonctionnalités de l'outil, notamment en tant qu'administrateur.
Les données liées à la gestion de proximité des agents alimentent le rapport social unique, document obligatoirement présenté annuellement aux comités sociaux de la DRIHL.

En tant que gestionnaires d'affaires transversales :

• Recenser les agents grévistes
• Instruire la prise en charge des vacations réalisées dans les commissions de conciliation (CDC)

En binôme avec l'adjoint du BRH : Gestion et suivi des contrats :

• Simulations de salaire : selon le ministère d'appartenance du poste : demande de simulation et proposition aux candidats
• Rédaction ou demande de rédaction des contrats du CDD en cours, au contrat de 3 ans.
• Soumission et suivi des passages en CDI (2 à 3 par an)
• Tenue des tableaux de suivi des agents contractuels, suivi des enveloppes et de leur consommation.

Conditions particulières d’exercice

Bureau partagé de 6 personnes

Contacts réguliers avec de nombreux interlocuteurs, notamment :

• Au sein du secrétariat général, avec les autres bureaux, au sein de la DRIHL, avec tous les agents et leurs chefs de services, avec les Missions d'Appui au Pilotage (MAP)
• En externe, avec le Service des ressources humaines de la préfecture de région et les services des DRH ministérielles

Profil recherché

Compétences techniques :

Une connaissance du statut général des fonctionnaires serait fortement appréciée, tout comme des connaissances dans le domaine des ressources humaines.

Compétences transversales :

Maîtrise des applications bureautiques courantes, capacités d'organisation et de travail sur dossiers, savoir mettre en œuvre des procédures.

Compétences relationnelles :

Esprit d'équipe indispensable, aptitude à travailler avec différents interlocuteurs, savoir accueillir les agents et gérer les urgences.

Savoir-être :

Avoir le sens de l'organisation, être rigoureux, faire preuve de discrétion.

Un tutorat au sein de l'équipe sera assuré et des formations aux logiciels seront mises en place.

Avantages collectifs au travail

• Charte managériale
• Restauration collective/titres restaurant
• Prise en charge Mutuelle
• Prise en charge frais déplacement formation
• Prise en charge frais trajet domicile-transport en commun
• ARTT