Gestionnaire RH de proximité

Cerema; Aix-en-Provence; Sur place; EUR 28 000 - 38 000; Plein temps

Résumé du poste

Le Cerema recherche un Gestionnaire RH de proximité pour sa Direction territoriale Méditerranée, basé à Aix-en-Provence. Le candidat participera à la gestion administrative des agents, comprenant l'instruction de demandes, la gestion des rémunérations et le suivi des dossiers. Ce rôle requiert une expérience en ressources humaines ainsi qu'une bonne connaissance du fonctionnement des établissements publics.

Qualifications

• Connaissance des activités du Cerema et de sa politique RH.
• Utilisation d’outils informatiques pertinents.
• Capacité à détecter des anomalies et alerter sur les situations.

Responsabilités

• Instruire les demandes des agents (accueil, temps de travail).
• Préparer et transmettre les éléments de rémunération.
• Assurer le classement des dossiers administratifs.

Connaissances

Expérience dans le domaine RH

Maîtrise du statut de la fonction publique d’Etat

Connaissance du ministère de tutelle

Capacité d’écoute

Méticulosité

Description du poste

Le Cerema, établissement public relevant du ministère de la Transition écologique et de la Cohésion des territoires, est le premier établissement à pilotage partagé entre l’État et les collectivités territoriales. Il est présent au plus près des territoires avec ses 2 500 agents répartis dans 27 implantations de l'hexagone et des Outre-mer.

Capitalisant plus de 70 ans d'expertise, le Cerema constitue aujourd'hui un acteur de référence pour accompagner l’État, les collectivités locales et les entreprises dans l’adaptation au changement climatique. Il contribue également à la cohésion et à la transition écologique des territoires.

Doté d'un fort potentiel d'innovation et de recherche incarné notamment par son institut Carnot Clim'adapt, le Cerema agit dans 6 domaines d'activités : Expertise & ingénierie territoriale, Bâtiment, Mobilités, Infrastructures de transport, Environnement & Risques, Mer & Littoral.

Généralités / Contexte du poste -

La Direction territoriale Méditerranée, comptant environ 250 agents, agit dans les régions Provence Alpes Côte d’Azur et Corse.

Le pôle ressources humaines, sous l'autorité du secrétariat général, compte un effectif de 4 agents : un responsable des ressources humaines, un adjoint au responsable du pôle et deux gestionnaires de proximité.

Le pôle a en charge la gestion ressources humaines de proximité des 250 agents de la Direction Territoriale Méditerranée répartis sur les sites d'Aix-en-Provence et Sophia-Antipolis : suivi des dossiers administratifs des agents et des rémunérations, suivi médical, suivi des effectifs, suivi des recrutements, suivi de la formation et de l'action sociale, conseil aux agents et appui aux directeurs de départements. .

Finalités / Missions du poste -

Le-la Gestionnaire RH de proximité participe à la gestion administrative des personnels :

Instruire les demandes des agents (accueil, temps de travail, maladie, positions administratives,...)

Préparer et transmettre les éléments de rémunération au Service Central de Gestion Administrative et de la Paie (tableau des transports, tableau des carences, tickets SCGAP,...)

Assurer le suivi des Comités de domaine

Mettre à jour le Bureau Numérique pour la Direction territoriale Méditerranée

Transmettre les notifications diverses

Assurer le classement des dossiers administratifs des agents et, le cas échéant, l’envoi des dossiers des agents partis aux administration d’accueil

Assurer le recensement des enfants éligibles (Arbre de Noël) et le versement des subventions

CDD renfort jusqu'au 30 décembre 2025

Liaison hiérarchique -

Sous la responsabilité du-de la responsable du pôle Ressources Humaines.

Relations internes et externes :

• avec les agents, les assistantes des départements, les chefs de groupes et directeurs de département
• avec la DRH du Cerema

Spécificités / Conditions -

Conditions matérielles :

Mise à disposition d’outils informatiques

Exigences / Compétences -

• Savoir :

Expérience dans le domaine RH

Connaissances générales des activités du Cerema et de sa politique RH

Maîtrise du statut de la fonction publique d’Etat et des règles de gestion de ses personnels

Connaissance du ministère de tutelle et du fonctionnement d’un établissement public

Maîtrise de l’outil informatique, connaissances générales et / ou techniques acquises par l’étude, l’observation, l’apprentissage et / ou l’expérience

• Savoir-faire :

Savoir écouter, accueillir les agents, exprimer et reformuler leurs attentes

Appliquer les processus du domaine d’intervention et respecter les règles de gestion

Détecter des anomalies et alerter sur les situations

Savoir prendre des initiatives et rendre comp te

• Savoir-être :

Rigoureux-se, méthodique, organisée

Sens de l’écoute

Capacité d’adaptation

Discrétion, empathie

Salaire selon profil

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Gestionnaire Rh • Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France