Gestionnaire RH contrôle paie et budgétaire

L’université Paris 8 est un pôle d’enseignement et de recherche central en Île-de-France dans le domaine des humanités.

Quelques Chiffres

• 23 935 étudiants.
• Une offre de formation répartie en 5 domaines disciplinaires : Arts, Droit Economie Gestion, Lettres et Langues, Sciences et techniques, favorisant des articulations entre disciplines et des transversalités.
• 11 UFR, 5 instituts dont 2 IUT, un IED, l’Institut des Etudes Européennes et l’Institut Français de Géopolitique.
• 4 sites et des locaux sur le Campus Condorcet, 18 bâtiments, 105 000 m² SHOB.
• 36 licences (dont 11 professionnelles), 40 Masters, 8 DUT, de nombreux diplômes d’université, 80 doctorats.
• 4 écoles doctorales, 33 unités de recherche dont 9 UMR, environ 170 thèses de doctorat soutenues tous les ans.
• 870 personnels enseignants et 711 personnels de bibliothèques, administratifs et techniques.
  
  

Missions relatives au contrôle de la paie

• Participer à la bonne pré liquidation de la paie en appliquant un contrôle rigoureux de l'ensemble des actes de gestion encodés en paie par les différents services de gestion RH (Administratif et Enseignant) ;
• Accompagner les gestionnaires RH sur le périmètre paie (Constitution d'un dossier, encodage, ...) ;
• Restituer et planifier : Elaboration et/ou alimentation à partir de l'application GRH Envoi Paye de différents tableaux de suivi et de bord qui pourraient être utile à la direction dans le but d'optimiser le pilotage de l'établissement ;
• Alerter sur des problèmes particuliers en lien avec la paie ;
• Assurer une veille juridique et réglementaire en matière de gestion de la paie ;
• Participer à la fiabilisation des données dans le cadre de la DSN et de l'ENSAP ;
• Participer à l'optimisation, la rédaction et mise à jour les procédures de gestion de la paye en concertation avec les interlocuteurs internes (Agence comptable, DPABF, Service de gestion RH ...) et externes (DGFIP).

Missions relatives au suivi budgétaire

• Contribuer de manière ponctuelle à la production des données relatives aux dépenses de personnels (Ex : Bilan social, Elaboration du budget, compte rendu de paie, ...) ;
• Participer au mandatement des paies et le rapprochement des diverses lignes budgétaires ;
• Accompagner le N+1 dans l'élaboration des passifs sociaux ;
• Gestion de la Retraite Additionnelle de la Fonction Publique.

Savoirs

• Connaissances du cadre réglementaire relatives à la paie ;
• Bonne connaissance de l'environnement universitaire et des différents types de population ;
• Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels de gestion administrative et paie ;
• Bonne compréhension des processus administratifs et comptables ;
• Connaissance des procédures RH ;
• Bonnes qualités rédactionnelles et relationnelles.

Savoir-faire

• Organisation et rigueur dans le suivi des procédures ;
• Capacité d'analyse et de proposition d'améliorations ;
• Gestion des procédures RH et paie.

Savoir-être

• Sens du service et aisance relationnelle ;
• Discrétion et respect de la confidentialité des informations ;
• Esprit d'équipe et capacité d'adaptation ;
• Réactivité et autonomie dans l'exécution des tâches.