Gestionnaire RH contrôle paie et budgétaire

UNIVERSITE PARIS 8; Saint-Denis; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une université dynamique et innovante recherche un professionnel de la paie pour rejoindre son équipe. Dans ce rôle, vous serez responsable de la pré liquidation de la paie, du suivi budgétaire et de l'optimisation des procédures de gestion de la paie. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les gestionnaires RH et contribuerez à la fiabilisation des données. Si vous êtes rigoureux, organisé et avez un bon sens du service, cette opportunité est faite pour vous. Rejoignez un environnement stimulant où votre expertise sera valorisée et où vous pourrez faire la différence dans la gestion des ressources humaines.

Qualifications

• Bonne connaissance de l'environnement universitaire et des différents types de population.
• Organisation et rigueur dans le suivi des procédures.

Responsabilités

• Participer à la bonne pré liquidation de la paie et au contrôle des actes de gestion.
• Contribuer à la production des données relatives aux dépenses de personnels.

Connaissances

Connaissances du cadre réglementaire relatives à la paie

Maîtrise des outils bureautiques

Capacité d'analyse

Bonnes qualités rédactionnelles

Sens du service

Formation

Diplôme en gestion ou en ressources humaines

Outils

Logiciels de gestion administrative et paie

Description du poste

L’université Paris 8 est un pôle d’enseignement et de recherche central en Île-de-France dans le domaine des humanités.

Quelques chiffres :

• 23 935 étudiants.
• Une offre de formation répartie en 5 domaines disciplinaires : Arts, Droit Economie Gestion, Lettres et Langues, Sciences et techniques, favorisant des articulations entre disciplines et des transversalités.
• 11 UFR, 5 instituts dont 2 IUT, un IED, l’Institut des Etudes Européennes et l’Institut Français de Géopolitique.
• 4 sites et des locaux sur le Campus Condorcet, 18 bâtiments, 105 000 m² SHOB.
• 36 licences (dont 11 professionnelles), 40 Masters, 8 DUT, de nombreux diplômes d’université, 80 doctorats.
• 4 écoles doctorales, 33 unités de recherche dont 9 UMR, environ 170 thèses de doctorat soutenues tous les ans.
• 870 personnels enseignants et 711 personnels de bibliothèques, administratifs et techniques.

1. Missions relatives au contrôle de la paie

• Participer à la bonne pré liquidation de la paie en appliquant un contrôle rigoureux de l'ensemble des actes de gestion encodés en paie par les différents services de gestion RH (Administratif et Enseignant).
• Accompagner les gestionnaires RH sur le périmètre paie (Constitution d'un dossier, encodage, ...).
• Restituer et planifier : Elaboration et / ou alimentation à partir de l'application GRH Envoi Paye de différents tableaux de suivi et de bord qui pourraient être utile à la direction dans le but d'optimiser le pilotage de l'établissement.
• Alerter sur des problèmes particuliers en lien avec la paie.
• Assurer une veille juridique et réglementaire en matière de gestion de la paie.
• Participer à la fiabilisation des données dans le cadre de la DSN et de l'ENSAP.
• Participer à l'optimisation, la rédaction et mise à jour les procédures de gestion de la paye en concertation avec les interlocuteurs internes (Agence comptable, DPABF, Service de gestion RH ...) et externes (DGFIP).

2. Missions relatives au suivi budgétaire

• Contribuer de manière ponctuelle à la production des données relatives aux dépenses de personnels (Ex : Bilan social, Elaboration du budget, compte rendu de paie, ...).
• Participer au mandatement des paies et le rapprochement des diverses lignes budgétaires.
• Accompagner le N+1 dans l'élaboration des passifs sociaux.
• Gestion de la Retraite Additionnelle de la Fonction Publique.

Savoirs :

• Connaissances du cadre réglementaire relatives à la paie.
• Bonne connaissance de l'environnement universitaire et des différents types de population.
• Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels de gestion administrative et paie.
• Bonne compréhension des processus administratifs et comptables.
• Connaissance des procédures RH.
• Bonnes qualités rédactionnelles et relationnelles.

Savoir-faire :

• Organisation et rigueur dans le suivi des procédures.
• Capacité d'analyse et de proposition d'améliorations.
• Gestion des procédures RH et paie.

Savoir-être :

• Sens du service et aisance relationnelle.
• Discrétion et respect de la confidentialité des informations.
• Esprit d'équipe et capacité d'adaptation.
• Réactivité et autonomie dans l'exécution des tâches.