GESTIONNAIRE RH - CELLULE DU TEMPS DE TRAVAIL (DIRECTION DES AFFAIRES MEDICALES)

TN France; Orléans; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une direction dynamique au sein d'un établissement hospitalier recherche un gestionnaire administratif pour superviser le temps de travail médical. Ce rôle clé implique de collaborer avec les équipes médicales pour optimiser la gestion des horaires et des paies, tout en s'assurant de la conformité et de l'efficacité des processus administratifs. Vous bénéficierez d'un environnement de travail enrichissant, avec des opportunités de formation et un soutien pour votre développement professionnel. Rejoignez une équipe qui valorise l'autonomie, le sens du contact et l'esprit d'initiative, et contribuez à améliorer le fonctionnement d'une institution essentielle à la santé publique.

Prestations

Comité de gestion des œuvres sociales

Restaurant du personnel

Prise en charge partielle des abonnements de transport

Qualifications

• Expérience en gestion administrative et ressources humaines appréciée.
• Connaissance des statuts médicaux et de l'environnement hospitalier.

Responsabilités

• Gestion administrative du temps de travail médical et accompagnement des équipes.
• Gestion de la paie d’intérim et des facturations.

Connaissances

Gestion administrative

Maîtrise des outils informatiques

Relationnel

Autonomie

Analyse

Formation

Bac + 2 en ressources humaines

Outils

WORD

EXCEL

BUSINESS OBJECT

AGIRH

eGTT

Description du poste

La direction des affaires médicales du CHR d’Orléans assure la gestion statutaire des personnels médicaux : leurs carrières, leurs temps de travail et le suivi des formations (environ 450 médecins séniors). Elle est également en charge de la gestion des internes affectés au CHR d’Orléans (environ 150 juniors par semestre). Elle est particulièrement impliquée dans la mise en œuvre du Groupement Hospitalier de Territoire et de ses filières médicales.

La direction des affaires médicales est constituée de 9 personnes : 1 directeur, 1 directeur adjoint, une attachée qui encadre deux secteurs :

• La cellule carrière (gestion des juniors et des personnels médicaux séniors) constituée de 4 gestionnaires administratifs.
• La cellule gestion des temps et des coopérations, constituée d’1 adjoint des cadres, de 2 gestionnaires administratifs et d’une apprentie.

Vous serez affecté(e) à la cellule gestion temps de travail. Vous serez plus spécifiquement en charge de la gestion administrative du temps de travail médical. Ce champ d’activité pourrait évoluer avec l’universitarisation de l’établissement.

Vos activités principales :

1. Gestion administrative courante du temps de travail médical (80%)

• Accompagnement des équipes médicales dans la mise en place de l’informatisation du temps médical / Accueil téléphonique des praticiens et aide aux utilisateurs Egtt.
• Gestion de la contractualisation du temps médical (une fois par an).
• Gestion des temps et activités pour les services à astreintes pour les séniors.
• Gestion du temps des internes.
• Paiement du temps additionnel des services à astreintes.
• Gestion du CET annuellement (envoi des formulaires, gestion des retours/transferts des jours, paiement sur le logiciel paie).
• Contrôle et vérification de la paye / actualisation mensuelle des requêtes BO et analyse.

Gestion de la paie d’intérim (10%) en binôme avec l’apprentie :

• Calcul mensuel de la paie des intérimaires.
• Création des dossiers sur le logiciel paie et saisie des variables de paie / Contrôle paye.
• Vérification des factures et liquidation sur le logiciel Magh2.

Gestion des facturations (10%) :

• Aide à la facturation des conventions (appui à l’adjoint des cadres en charge des conventions).
• Le gestionnaire est le binôme du gestionnaire en charge de la PDS lors des absences ou congés de ce dernier.

Votre profil :

Bac + 2 en ressources humaines – expérience appréciée

Connaissances souhaitées :

Maîtrise des outils informatiques, notamment WORD, EXCEL, BUSINESS OBJECT, ainsi que la connaissance des logiciels métiers AGIRH / eGTT.

Connaissance des statuts médicaux, de l’organisation et de l’environnement hospitalier (formation possible selon le profil retenu).

Qualités requises :

• Excellent relationnel, sens du contact, du travail en équipe, diplomatie.
• Autonomie, esprit d’initiative et d’analyse.
• Appétence pour les chiffres, rigueur, discrétion professionnelle.

Informations complémentaires :

Pourcentage de temps de travail : Poste à temps plein, horaires 7h30 par jour, 25 CA et 15 RTT.

Localisation : La Direction des Affaires médicales, 14 Avenue de l'Hôpital, 45100 Orléans.

Avantages sociaux :

• Comité de gestion des œuvres sociales (prestations mariage, naissance, billetterie à tarifs avantageux, catalogue vacances/loisirs).
• Restaurant du personnel.
• Prise en charge partielle des abonnements de transport domicile-travail.