Gestionnaire RH au pôle paie/carrière

Institut Mines-Télécom; Albi; Sur place; EUR 30 000 - 45 000; Plein temps

Résumé du poste

Institut Mines-Télécom recherche un gestionnaire RH pour gérer la paie, le temps de travail et les carrières des agents. Ce poste offre un cadre de travail agréable avec des droits à congés généreux et des actions sociales. Le candidat idéal a un bac + 3 en gestion des ressources humaines et une expérience dans le secteur public.

Prestations

41 jours de congés pour 37h30

Restauration administrative sur place

Aide à la mobilité durable

Action sociale

Aide au déménagement

Qualifications

• Expérience significative en tant que gestionnaire paie ou RH.
• Connaissance du statut des fonctionnaires et des agents contractuels publics.
• Capacité à gérer les données relatives aux agents.

Responsabilités

• Préparer les éléments pour la mise en œuvre de la paie des personnels.
• Gérer le temps de travail et les congés.
• Instruire des dossiers des demandes d’aides.

Connaissances

Confidentialité

Rigueur

Organisation

Capacité d’anticipation

Travail en équipe

Formation

Bac + 3 en gestion des ressources humaines

Outils

Excel

Word

HRA

PNP

SIREPA

Business Object

Description du poste

ENVIRONNEMENT DU POSTE:

École du ministère en charge de l'industrie, IMT Mines Albi est une école de l’Institut Mines- Télécom, 1er groupe d’écoles d’ingénieurs et de management de France. À l'avant-garde des enjeux industriels et académiques sur la scène internationale, elle agit comme un moteur scientifique et économique territorial en combinant ses 4 missions - former des ingénieurs en intégrant la dynamique du développement durable, faire de la recherche scientifique, contribuer au développement économique et diffuser la culture des sciences, des techniques et de l'innovation - en un cercle vertueux et porteur d'innovation.

Son positionnement en matière de formation et de recherche la place IMT Mines Albi comme école de référence sur trois des quatre thématiques de l’IMT, à savoir l’industrie du futur responsable, l’énergie, économie circulaire et société ainsi que l’ingénierie, santé et bien-être.

IMT Mines Albi s‘est dotée en 2023 et pour une période quinquennale, d’un plan stratégique décliné en 7 grandes actions, répondant ainsi aux orientations stratégiques du groupe IMT à laquelle elle appartient.

Sous la responsabilité de la Directrice des Ressources Humaines, au sein d’une direction composée de 6 personnels (ce poste inclus), organisée autour de deux pôles «recrutement et développement des compétences », et « gestion paie et carrière» en charge de la gestion de 300 agents dont 180 permanents et d’une masse salariale de 23 millions d’euros, vous serez affecté dans ce second pôle.

Vous pourrez compter sur un travail collaboratif et en réseau avec vos pairs des 7 autres écoles du groupe IMT et avec les agents d’IMT Albi. Vous aurez l'occasion de travailler dans un environnement stimulant où le travail en transversalité et la polyvalence des agents de cette direction sont de mise.

DESCRIPTION DU POSTE:

Diplômé d’un bac + 3 en gestion des ressources humaines ou d’une expérience significative en tant que gestionnaire paie ou RH, de préférence dans le secteur public, vous connaissez le statut des fonctionnaires ou le cadre de gestion des agents contractuels publics de l’IMT et vous vous projetez sur les missions suivantes:

En binôme avec le/la responsable du pôle paie et carrière:

Gestion de la paye:

• Préparer les éléments pour la mise en œuvre de la paie des personnels,

• Editer et transmettre les interfaces de paie,

• Contrôler les retours de paie, procéder aux contrôles initiés par l’agence comptable (justificatifs)

• Contrôler les retours de paie des personnels non permanents sur le logiciel PNP

• Gérer les données relatives aux agents et contrôler la fiabilité des données notamment sur HRA

• Réaliser des simulations salariales (PNP, ou autre)

• Actualiser chaque année les coûts moyennés salariaux

• Etre en mesure de réaliser une paie de manière autonome (objectif à terme)

• Contribuer à la simplification des processus de transmissions de la réalisation de la masse salariale

Gestion du temps de travail:

• Gérer le temps de travail (temps partiel, différents types de congés, CET, autorisations d’absence, décharges d’activité syndicale, …)

• Suivi administratif des CLM, CLD, CGM, congés parentaux, congés de parentalité ou de proches aidants

• Informer les agents sur ces questions

En binôme avec le/la responsable du pôle paie et carrièreou le/la DRH:

Gestion de la carrière:

• Gérer la campagne de promotion des agents (préparation des listes de promouvables, recueil et synthèse des propositions, envoi des dossiers de promotion des fonctionnaires

• Actualiser la carrière des agents (avancements, détachements sur emplois fonctionnels, position normale activité)

Gestion des augmentations salariales (augmentation individuelles, bonus, Complément Indemnitaire Annuel)

• Préparer les tableaux

• Recueillir et synthétiser les propositions,

• Editer et notifier les courriers d’attribution des augmentations salariales

De manière autonome:

Gestion de l’action sociale:

• Instruire des dossiers des différentes demandes d’aides

• Informer les agents sur les nouveaux dispositifs proposés par l’Action Sociale de l’IMT

• Gérer le budget social (au titre de l’enveloppe 1 et au titre de l’enveloppe 2)

• Organiser les évènements d’IMT Albi à caractère social (Noel des enfants…)

Référent handicap:

• Informer les agents des différents dispositifs en faveur des personnels ou des enfants handicapés

• Instruire les dossiers de demandes d’aide

• Sensibiliser les agents au bénéfice de la déclaration de la reconnaissance handicap

• Réaliser la déclaration annuelle du Fonds d’Insertion pour les Personnes Handicapés dans la Fonction Publique dans et optimiser le budget consacré au handicap

• Faire le lien avec le conseiller prévention pour les demandes d’aménagement de poste éligibles au titre du FIPHFP

• Assurer une veille règlementaire

• Organiser des évènements avec les différents partenaires (assistante sociale, médecine de prévention, bureau des étudiants, référent handicap des étudiants)

Divers:

• Être en mesure de produire des indicateurs ou renseigner le RSU sur tous les champs du périmètre de la fiche de poste (à moyen terme)

• Assurer une veille règlementaire avec le responsable du pôle paie et carrière sur tous les champs du périmètre de la fiche de poste

• Contribuer aux autres missions de la DRH, notamment celles effectués en l’absence de certains agents

• Contribuer aux manifestations organisées par IMT Mines Albi.

CAPACITÉ ET ATTITUDES :

Savoir:

• Connaître le cadre de gestion applicable aux agents contractuels de l’IMT

• Connaître le statut de la fonction publique et en particulier, les différentes positions administratives, les règles de promotion et d’avancement de grade

• Connaître la gestion de la paie et/ou de la paie à façon

• Connaître les règles applicables en matière de gestion du temps de travail

Savoir Faire:

• Rechercher et appliquer les dispositions règlementaires;

• Maîtriser les logiciels Excel et Word;

• Concevoir et mettre à jour des tableaux de bord, produire des statistiques ;

• Maîtriser le logiciel HRA (logiciel de ressources humaines), PNP (logiciel de calculs et de suivi de masse salariale des personnels non permanents), SIREPA (logiciel de comptabilité financière), Business Object (logiciel de requête)

• Avoir des capacités rédactionnelles

• Avoir de l’appétence et de la compétence sur les données chiffrées

• Organiser son temps de travail dans le respect des échéances

• Rendre compte

Savoir Être:

• Discret et ayant le sens de la confidentialité,

• Rigoureux, organisé et respectant les délais,

• Capacité d’anticipation

• Sens du service public

• Capable de travailler en équipe, adaptable et polyvalent

PROFILRECHERCHE :

Diplômé d’un bac + 3 en gestion des ressources humaines ou d’une expérience significative en tant que gestionnaire paie ou RH, de préférence dans le secteur public, vous connaissez le statut des fonctionnaires ou le cadre de gestion des agents contractuels publics de l’IMT.

AU-DELÀ DE L’ENVIRONNEMENT PROFESSIONNEL, POURQUOI NOUS REJOINDRE?:

• cadre de travail agréable dans un campus de 22 ha

• 3 cycles de travail proposé et qui offre des droits à congés:

  o 37h30: 41 jours de congés

  o 38h30: 46 jours de congés

  o 40h00: 54 jours de congés

• restauration administrative sur place

• aide à la mobilité durable pour le transport domicile-travail

• action sociale (protection sociale complémentaire et aide aux familles)

• aide au déménagement

INFORMATIONS COMPLÉMENTAIRES:

• Nature et durée du contrat : CDI ou Fonctionnaire

• À usage interne:

Catégorie du poste et métier de référence: Catégorie III, Métier L – Technicien administratif et de gestion

Métier(s) de référence des agents pouvant postuler: Toutes catégories

• Localisation du poste : Albi

• Date limite de candidature : 15 juin 2025

• Date de prise de fonction souhaitée: 1er septembre 2025

• Les postes offerts au recrutement sont ouverts à toutes et tous avec, sur demande, des aménagements pour les candidates et candidats en situation de handicap

• Emploi ouvert aux titulaires de catégorie B de la fonction publique et/ou aux personnes contractuelles

• Contacts :

o Sur le contenu du poste : Céline ALBERT, Directrice des Ressources Humaines, ([e-mail], 05 63 49 30 77)

o Sur les aspects administratifs/RH: Marie GILLET, Responsable du pôle recrutement et développement des compétences, ([e-mail], 05 63 49 30 84)