Gestionnaire RH

Etablissement Public d'Aménagement Universitaire de la Région Ile de France (EPAURIF); Paris; Hybride; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une agence publique régionale recherche un gestionnaire RH à Paris pour gérer le recrutement, la paie et la formation. Le candidat doit avoir 2 ans d'expérience en ressources humaines. Le poste offre des possibilités de télétravail et un environnement dynamique. Vous participerez activement à la gestion de la paie et à la coordination des formations.

Qualifications

• Une expérience d’au moins 2 ans dans les ressources humaines est souhaitée.
• Notions fondamentales de la paie dans le secteur public.
• Connaissances en ingénierie de formation et techniques de recrutement.

Responsabilités

• Assurer la publication des offres d’emploi.
• Organiser et assurer les entretiens de recrutement.
• Préparer et mettre en œuvre le calcul et l’exécution de la paie.

Connaissances

Connaissance du statut de la fonction publique

Connaissance des principes de la GRH et réglementation RH

Connaissance des règles budgétaires et comptables

Utilisation courante des outils bureautiques

Description du poste

Veuillez partager cette offre sur Facebook, Twitter et LinkedIn.

• Fonction publique : Fonction publique de l'État
• Employeur : Etablissement Public d'Aménagement Universitaire de la Région Île-de-France (EPAURIF)
• Localisation : 20 place des Vins de France, 75012 Paris

Nature de l’emploi : Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels

Expérience souhaitée : Non renseigné

Rémunération : Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée, pour les fonctionnaires Non renseignée

• Catégorie : Catégorie B (profession intermédiaire)
• Télétravail possible : Oui

Il est plus particulièrement en charge de :

Recrutement/ Onboarding et outboarding :

• Assurer la publication des offres d’emploi;
• Réceptionner, sélectionner les candidatures et assurer les interfaces avec les opérationnels;
• Organiser et assurer les entretiens de recrutement selon les disponibilités du directeur/de la directrice des ressources humaines;
• Établir les études de rémunération et faire les contrôles de référence;
• Rédiger et communiquer les réponses négatives;
• Préparer l’arrivée des nouveaux collaborateurs et les accueillir;
• Organiser et coordonner les parcours nouvel arrivant en lien avec les autres services;
• Renseigner et fiabiliser les tableaux de suivi.

- Coordonner les différents services pour préparer dans les meilleures conditions le départ d’un agent.

• Recensement des besoins de formation;
• Être force de proposition pour la conception du plan de formation et en assurer la mise en œuvre;
• Assurer le déploiement des formations en inter et en intra en collaboration avec les services ;
• Rechercher, mettre en concurrence et gérer des relations avec les prestataires;
• Assurer le suivi dans WIN M9 jusqu’à la certification du service fait;
• Stabiliser les données dans le cadre de l’élaboration du rapport d’activité et du rapport social unique;
• Renseigner et fiabiliser les tableaux de suivi.

- Coordination du circuit de validation des conventions de télétravail et suivi des conventions.

- Préparation de la paie en binôme avec la gestionnaire paie :

• Préparer et mettre en œuvre le calcul et l’exécution de la paie ;
• Contrôler les saisies, mandater ;
• Assurer le double contrôle des bulletins de paie ;
• Interfacer avec l’agence comptable ;
• Établir les déclarations des charges sociales mensuelles ;
• Assurer la continuité de service en cas d’indisponibilité ;

- Assistance au DRH sur des sujets transversaux liés à la politique RH.

- Santé au travail :

• Organiser les RDV de médecine du travail et la campagne de vaccination ;
• Déployer les actions de formation du plan de prévention ;
• Organiser les campagnes de sensibilisation.

Le/la gestionnaire RH peut également intervenir en support pour assurer la continuité du service ou répondre à de nouveaux besoins.

Profil recherché

Une expérience d’au moins 2 ans dans les ressources humaines est souhaitée.

Compétences requises :

• Connaissance du statut de la fonction publique ;
• Connaissance des principes de la GRH et de la réglementation RH ;
• Connaissance des règles budgétaires et comptables ;
• Notions fondamentales de la paie dans le secteur public ;
• Connaissance du SIRH et du SI financier ;
• Connaissances en ingénierie de formation et techniques de recrutement ;
• Gestion de projets ;
• Capacité à élaborer des procédures ;
• Utilisation courante des outils bureautiques.

Qualités recherchées :

• Sens du service public ;
• Bonne communication orale et écrite ;
• Goût pour le travail en équipe et transversal ;
• Sens de la discrétion et de la confidentialité ;
• Aptitudes à l’écoute, à l’animation, à la négociation ;
• Force de proposition ;
• Autonomie, adaptabilité, réactivité ;
• Curiosité intellectuelle et capacité d’apprentissage.

Des formations complémentaires pourront être proposées pour le développement des compétences.

Qui sommes-nous ?

Présentation du Secrétariat général et de la direction des ressources humaines, qui gère la politique RH, la paie, la formation, la mobilité et la santé au travail.

Le poste est situé au 20 place des Vins de France, 75012 Paris – station Cour St Emilion, ligne 14. Le poste est vacant à partir du 15/09/2024.

Offres d’emplois recommandées :

• Direction des services judiciaires - CA PARIS
• Direction de la Protection Judiciaire de la Jeunesse