Gestionnaire RH

cdg69; Occitanie; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

cdg69 recherche un Adjoint Administratif pour la gestion des ressources humaines. Le rôle implique la paye des agents, le traitement des dossiers administratifs et la conformité avec les normes réglementaires. Un bon niveau d'expérience et une maîtrise du droit de la fonction publique sont requis. Le poste offre des avantages tels que des chèques cadeaux et une participation à la complémentaire santé.

Prestations

Chèque cadeaux de 120 €

Participation employeur à la complémentaire santé

Régime indemnitaire

Qualifications

• Expérience significative attendue.
• Rigueur, réactivité et maîtrise des délais.
• Qualités relationnelles, capacité de communication et de conseil.

Responsabilités

• Assurer le traitement et la gestion des dossiers en matière de gestion des ressources humaines.
• Elaborer les déclarations sociales mensuelles et annuelles.
• Préparer et instruire les dossiers retraites.

Connaissances

Maîtrise du droit de la fonction publique territoriale

Capacité rédactionnelle

Rigueur

Autonomie

Confidentialité

Qualités relationnelles

Maîtrise de l'outil informatique

Description du poste

Détails de l'offre

Famille de métiers : Gestion des ressources humaines > Ressources humaines, statut et rémunération

Grade(s) recherché(s) : Adjoint administratif, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint adm. principal de 1ère classe, Rédacteur, Rédacteur principal de 2ème classe

Ouvert aux contractuels : Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires. Un contractuel peut être recruté en attente de recrutement d’un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d’une durée totale de 2 ans.

Temps de travail : Temps complet

Télétravail : Oui

Management : Non

Expérience souhaitée : Confirmé

Rémunération indicative : Selon grille indiciaire catégorie C ou B de la Fonction Publique Territoriale, régime indemnitaire à compter du 3ème mois de présence, + chèque cadeaux de 120 €, participation employeur à la complémentaire santé et à la prévoyance.

Descriptif de l'emploi

Placé sous l’autorité hiérarchique de la Directrice Générale Adjointe, de la DGA et de la Responsable des RH, le poste est chargé :

• D’assurer le traitement et la gestion des dossiers en matière de gestion des ressources humaines dans le respect des procédures et des dispositions réglementaires ;
• D’assurer la paye des agents et des élus.

Missions / conditions d'exercice

Activités et tâches principales du poste :

• Elaborer les déclarations sociales mensuelles et annuelles,
• Préparer et instruire les dossiers retraites (CNRACL et IRCANTEC),
• Organiser et participer au CST,
• Trier, classer et archiver les documents,
• Conseiller et orienter les agents sur les procédures (formation, santé, congés, carrière …),
• Rédiger les documents administratifs (courriers, compte-rendu, réponses aux candidatures),
• Gestion et suivi des absences (maladie, accident de travail, heures supplémentaires, congés spéciaux, CET, …),
• Assurer la gestion et mise à jour du fichier personnel,
• Suivre et enregistrer des demandes des actions de formation (plan de formation, DIF, formation d’intégration et de professionnalisation, …),
• Etablir les documents administratifs de fin de contrat (attestation pôle emploi, certificat de travail et solde tout compte),
• Organiser et planifier les visites médicales,
• Préparer et mettre en œuvre le calcul et l’exécution de la paye des agents et des élus jusqu’au mandatement,
• Déclarer les maladies aux différents organismes rattachés à la collectivité (assurance statutaire et CPAM),
• Anticiper et saisir les instances médicales,
• Gestion des maladies et prévoyance,
• Gestion carrière (changement de situation des agents, avancement de grade, promotion interne, avancement d’échelon, …),
• Recrutement (passage d’annonces, assistance aux services, …),
• Préparation budgétaire.

Profils recherchés :

• Maîtrise du droit de la fonction publique territoriale : connaissance de l'environnement territorial et du statut de la Fonction Publique Territoriale,
• Capacité rédactionnelle,
• Rigueur, réactivité et maîtrise des délais,
• Autonomie, confidentialité, discrétion,
• Qualités relationnelles, capacité de communication, de conseil et de pédagogie,
• Maîtrise de l'outil informatique ;
• Expérience significative attendue.