Gestionnaire RH

Détails de l'offre

Famille de métiers : Gestion des ressources humaines > Ressources humaines, statut et rémunération

Grade(s) recherché(s) : Adjoint administratif, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint adm. principal de 1ère classe

Métier(s) : Non spécifié

Ouvert aux contractuels : Oui

Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limite de la durée d'absence de l'agent remplacé.

Temps de travail : Temps complet

Management : Non

Expérience souhaitée : Confirmé

Descriptif de l'emploi

Au sein du Pôle Moyens Généraux, le gestionnaire RH devra :

1. Suivre et gérer les dossiers individuels des agents de la collectivité
2. Anticiper/préparer les variables de paie
3. Suivre et gérer administrativement les absences des agents, visites médicales, etc.
4. Rédiger les actes administratifs en matière de RH

Missions / conditions d'exercice

Activités principales

• Assurer la gestion administrative du personnel
• Veiller à la tenue à jour des dossiers individuels des agents
• Gérer les arrêts de travail, maladies, déclarations CPAM ou assureurs
• Elaborer et gérer les contrats de travail (CDI, CDD, contrats aidés, saisonniers)
• Anticiper et établir les variables et les paies
• Suivre les plannings d’heures, astreintes, heures complémentaires et supplémentaires
• Déclarations sociales diverses, DSN
• Déclarations préalables à l’embauche
• Suivi des absences, remboursements
• Rédiger tout acte administratif (position, promotion, contrats, arrêtés)
• Suivre les carrières
• Contribuer à la préparation et l’instruction des dossiers de retraites
• Interlocuteur des instances du CDG42 (saisine Conseil médicale, CAP, Pôle santé au travail)
• Planifier avec le CDG les visites médicales et transmission aux services
• Transmettre les informations nécessaires pour la préparation des CT/CST
• Renseigner les agents et partenaires (CDG42, SOFAXIS, CPAM)
• Gérer la CVthèque et les réponses aux candidatures spontanées
• Gestion des dossiers de médailles d’honneur
• Gestion et suivi des formations, du plan de formation et de son règlement

Activités secondaires

• Assurances : déclarations, suivi des sinistres
• Dossiers divers en appui de la responsable du service

Profils recherchés

Profil :

• Niveau de diplôme requis : BAC à BAC +2
• Expérience requise : expérience du travail en collectivité territoriale en gestion des ressources humaines

Savoirs / Savoir-faire :

• Comprendre les demandes pour y répondre
• Connaître la comptabilité M14, principes budgétaires, et les appliquer
• Respecter les délais réglementaires ou requis
• Connaître le statut de la fonction publique et veiller à la bonne application de la réglementation
• Savoir planifier son emploi du temps, prioriser
• Savoir s’adapter à des situations concomitantes
• Savoir gérer la polyvalence
• Maitriser les logiciels métiers et outils bureautiques (Excel, Outlook, Teams, Word, plateforme DGFip, Chorus pro)

Savoir-être :

• Savoir communiquer, gérer conflits et émotions
• Avoir une bonne capacité d'écoute, de mémorisation, de compréhension
• Faire preuve de sens du service public
• Faire preuve d’analyse et de proposition
• Être organisé, rigoureux, méthodique
• Capacité à partager les informations
• S’adapter rapidement
• Discrétion, confidentialité