Gestionnaire RH

Détails de l'offre

Famille de métiers : Gestion des ressources humaines > Ressources humaines, statut et rémunération

Grade(s) recherché(s) : Rédacteur, Rédacteur principal de 2ème classe, Rédacteur principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 1ère classe

Ouvert aux contractuels : Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires. Un contractuel peut être recruté en attente de recrutement d’un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite de 2 ans.

Temps de travail : Temps complet

Télétravail : Oui

Management : Non

Expérience souhaitée : Confirmé

Description de l'emploi

La Communauté de communes Nièvre et Somme (CCNS), issue de la fusion le 1er janvier 2017 de deux intercommunalités, comprend 36 communes et compte plus de 28 000 habitants. Elle est située aux portes d’Amiens (Somme / Région Hauts de France).

Ce poste, rattaché directement à la Directrice Générale des Services (DGS), en lien avec la Directrice Générale Adjointe, est une création de poste prévue pour mars 2024. Il s’inscrit dans un contexte de structuration de la fonction RH. La collectivité comprend moins de 50 agents et est affiliée au Centre de gestion de la Somme pour la gestion des carrières.

Le périmètre de ce poste est large, sous la responsabilité de la DGS, avec son accompagnement et son appui. Les projets transversaux RH seront élaborés avec elle.

Missions / conditions d'exercice

Sous la supervision de la DGS / DGA :

1. Gestion des carrières :
   • Participer à la gestion des procédures de recrutement (déclaration vacance d’emploi, déclaration unique d'embauche, demande de casier judiciaire, organisation des jury, procès-verbaux, DOETH...)
   • Elaborer les contrats et arrêtés administratifs liés à la gestion du personnel
   • Suivre et gérer les actes administratifs liés à la carrière des agents
   • Établir les dossiers de retraite, invalidité, etc.; suivre et traiter les anomalies sur la Caisse des dépôts et consignations
   • Suivre et mettre à jour les tableaux de bord RH et participer au rapport social unique
   • Gérer les droits à congés
   • Gérer les dossiers de stagiairisation et titularisation
   • Veiller au respect des Lignes Directrices de Gestion RH
2. Traitement de la paie et déclarations annexes :
   • Recueillir et saisir les éléments variables de paie mensuels sur Berger Levrault, contrôler les charges, associer les pièces justificatives dématérialisées
   • Mandater les paies et charges et effectuer les recettes afférentes
   • Réaliser la DSN
   • Préparer les réponses aux courriers, aux enquêtes et établir les attestations et certificats administratifs
   • Elaborer les simulations de salaires et études diverses de coût salarial
   • Classer et archiver les documents RH
   • Être référent sur la gestion RH des élus
3. Gestion des dossiers médicaux/Indisponibilité physique :
   • Gérer les arrêts maladie
   • Préparer les dossiers de saisine pour le Conseil Médical
   • Suivre les indisponibilités (CLM, CLD, AT, Maladies Professionnelles...)
   • Programmer les visites médicales auprès du Centre de gestion
   • Assurer le traitement et le suivi de l’assureur statutaire
4. Gestion de la formation et des concours :
   • Participer à l'élaboration du Plan de formation sur le plan administratif
   • Réaliser les inscriptions en formation et l'exécution du plan de formation
   • Renseigner et conseiller les agents sur les concours et examens
5. Gestion des entretiens professionnels :
   • Assurer la gestion administrative de la campagne d’entretiens professionnels et de la mise à jour des fiches de poste
6. Communication interne :
   • Réaliser une veille juridique et réglementaire sur l'ensemble de la fonction RH
   • Participer à la communication interne en matière RH
   • Mettre en œuvre l'action sociale (CNAS, titres restaurant...)
7. Projets transversaux :
   • Participer à la veille statutaire
   • Elaborer les règlements intérieurs
   • Constituer les dossiers pour le Comité Social Territorial, notamment la santé et sécurité au travail
   • Rédiger des délibérations liées à la fonction RH (tableau des emplois...)
   • Préparer le budget RH, en lien avec le service Finances
   • Mettre en place toute réforme statutaire impactant les RH

Profils recherchés

• Expérience d’au moins 2 ans sur un poste similaire en collectivité territoriale ou EPCI
• Maîtrise du statut de la Fonction Publique Territoriale
• Notions fondamentales de gestion RH dans le secteur public
• Maîtrise de l'outil informatique (Word, Excel)
• Qualités rédactionnelles et relationnelles (écoute, discrétion professionnelle)
• Discrétion et confidentialité
• Respect des échéances
• Sens de l’organisation, polyvalence, rigueur
• Aptitude à travailler en équipe
• La connaissance du logiciel Berger Levrault RH et Finances serait un plus