Gestionnaire RH

INRIA - Institut national de recherche en sciences et technologies du numérique; France; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Un institut de recherche national recrute un Gestionnaire des Ressources Humaines pour gérer les aspects administratifs liés au personnel. En lien étroit avec différents services, le candidat sera responsable de l'instruction des dossiers de recrutement, de la paie et du suivi des indicateurs. Une bonne maîtrise des procédures de la fonction publique est requise, ainsi qu'une capacité à s'adapter à un environnement en mutation.

Prestations

Télétravail possible

Qualifications

• Maîtriser les statuts et règlements de la fonction publique.
• Niveau d'anglais B1 requis.

Responsabilités

• Gérer les actes administratifs liés au recrutement.
• Préparer les informations pour la paie et les saisies dans les outils dédiés.
• Mettre à jour les bases de données RH.

Connaissances

Gestion des ressources humaines

Capacité d'adaptation

Compréhension des procédures

Formation

Baccalauréat

Outils

Logiciels métier

Description du poste

Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.

• Fonction publique : Fonction publique de l'État
• Employeur : Institut national de recherche en sciences et technologies du numérique (INRIA)

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• Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
• Expérience souhaitée Non renseigné

Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée

• Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
• Management Non renseigné
• Télétravail possible Oui

Mission confiée

Le/la Gestionnaire des Ressources Humaines (GRH) réalise l'ensemble des actes de gestion administrative liés au recrutement et à la carrière des agents de l’Institut, dans le respect des règles de gestion applicables aux EPST et des règles propres à l’Institut telles que définies par les notes décisionnelles.

Principales activités

• Il/elle instruit les dossiers relatifs au recrutement et à la carrière de l’ensemble des personnels de l’institut.
• Il/elle collecte et contrôle les pièces nécessaires et il/elle établit les documents administratifs. Dans ce cadre, Il/elle utilise l’outil de gestion adapté.
• Il/elle saisit les données RH dans les outils dédiés.
• Il/elle prépare, collecte et contrôle les informations et pièces relatives à l’établissement de la paie avant de les transmettre au service paie.
• Il/elle saisit les éléments fixes de paie dans l’outil de gestion intégrée de l’institut.
• Il/elle peut prendre en charge une thématique RH spécifique relative au recrutement et à la carrière en intégrant l’une des cellules d’expertise du service.
• Il/elle met à jour et veille au maintien de la qualité des bases de données et tableaux de bord.
• Il/elle collaborera régulièrement avec les services de la DRH, les services des ressources humaines des centres et du siège, ainsi qu’avec les assistantes d'équipes de recherche (AER).

Profil recherché

Maîtriser les statuts, règlements et procédures de gestion des personnels de la fonction publique.
Savoir mettre en œuvre les processus et dispositifs RH.
Connaître les concepts et méthodes de la gestion des ressources humaines.
Anglais (niveau B1- cadre européen commun de référence pour les langues).

Comprendre, traduire si besoin et appliquer les procédures dans le respect des dispositions et de la réglementation.
Contrôler la qualité des bases de données.
Utiliser les logiciels métier.
Exploiter et suivre les indicateurs relatifs à l'activité.

Capacité à travailler dans un environnement en mutation rapide et à s'adapter aux situations nouvelles.
Capacité à travailler à distance : gestion d'un portefeuille de site distant de la résidence administrative de l'agent.
Capacité à travailler en réseau avec des interlocuteurs multiples (internes, externes).
Être force de proposition dans l'amélioration des process : participer aux différents groupes de travail RH internes et transverses au service.
Sens de l'organisation et gestion des priorités, tenant compte des contraintes et échéances.
Rigueur et sens de la méthode.
Autonomie.
Sens de la confidentialité.

Ce poste est ouvert à la mobilité des fonctionnaires de catégorie B (inter-fonction publique) dans le cadre d'un détachement pour une durée de 2 ans.

Niveau d'études minimum requis

• Niveau Niveau 4 Baccalauréat

Qui sommes-nous?

Inria est l’institut national de recherche en sciences et technologies du numérique.

Avec ses 10 centres régionaux, Inria accompagne le développement des grandes universités de recherche, au cœur des écosystèmes industriels et entrepreneuriaux du numérique en France. Le siège et Inria Chile complètent les sites Inria.

La recherche de rang mondial, l’innovationtechnologique et le risqueentrepreneurial constituent son ADN.
Au sein de 220 équipes-projets, pour la plupart communes avec les grandes universités de recherche, plus de 3 900 chercheurs et ingénieurs y explorent des voies nouvelles, souvent dans l’interdisciplinarité et en collaboration avec des partenaires industriels pour répondre à des défis ambitieux.

Institut technologique, Inria soutient la diversité des voies de l’innovation : de l’édition open source de logiciels à la création de startups technologiques (Deeptech).

Créé pour être au carrefour entre le monde académique et l’industrie, Inria est positionné sur les nouvelles frontières de la recherche numérique.
Pionnier pour faire émerger les nouvelles disciplines à partir des mathématiques appliquées et de l’informatique, également pionnier pour accompagner la dynamique des startups technologiques en France et en Europe, l’institut a été visionnaire et précurseur dans de nombreux domaines (calcul scientifique, Internet, Web).

“Êtrepionnier, savoir prendre des risques, créer de la valeur pour la société et l’économie”

Descriptif du service

Le SMGRH est hiérarchiquement piloté par un responsable, assisté de 3 adjoints.

Le service est composé de 24 gestionnaires RH qui sont répartis dans l'ensemble des 10 centres de l'institut et au siège.

Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie

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