Gestionnaire RH

Préfecture de Haute-Savoie; Auvergne-Rhône-Alpes; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

La Préfecture de Haute-Savoie recherche un Chargé de gestion administrative et/ou de paie pour assurer la gestion des agents administratifs et contractuels du ministère de l’Intérieur. Le rôle comprend la gestion administrative, financière et le suivi de divers dossiers, avec une importante polyvalence au sein du service RH. Ce poste offre une opportunité de croissance au sein d'un service dynamique, contribuant à une parfaite connaissance des procédures RH.

Prestations

Indemnité temporaire de mobilité de 8000 euros

Qualifications

• Maîtrise des connaissances techniques et informatiques requises.
• Capacité à travailler en équipe et à s'organiser.
• Esprit de synthèse et d'analyse indispensable.

Responsabilités

• Gestion des agents administratifs de catégorie A du ministère de l’Intérieur.
• Gestion partagée des contractuels et suivi administratif.
• Polyvalence avec les autres gestionnaires si besoin.

Connaissances

Connaître l'environnement professionnel

Compétences en informatique/bureautique

Savoir travailler en équipe

Savoir s'organiser

Esprit de synthèse

Savoir analyser

Savoir appliquer la réglementation

Sens des relations humaines

Savoir s'adapter

Savoir exprimer oralement

Savoir accueillir

Description du poste

Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.

• Fonction publique : Fonction publique de l'État

Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.

• Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
• Expérience souhaitée Non renseigné

Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée

• Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
• Télétravail possible Non

GROUPE RIFSEEP: 3

Poste éligible au versement d'une indemnité temporaire de mobilité de 8000 euros, versés en trois fois sur trois années


Vos activités principales :
Gestion des agents administratifs de catégorie A du ministère de l’Intérieur (MI) :
Gestion administrative et financière
Suivi administratif des maladies
Gestion des mobilités
Suivi des promotions
Suivi des primes
Conseil et gestion pour les dossiers de retraite
Gestion de la base de données des agents
Suivi des astreintes et heures supplémentaires
Suivi et tenue des dossiers agents
Gestion du temps de travail - Administrateur CASPER
Gestion des cartes-agents- Référente AEL

Gestion partagée des contractuels du ministère de l’intérieur (MI)
- Recrutement
- Organisation des prises de postes
- Gestion administrative et financière

Polyvalence avec les trois autres gestionnaires en cas de besoin

Le périmètre du portefeuille d’agents gérés est susceptible d’évoluer prochainement.


Votre environnement professionnel:

Activités du service
Le secrétariat général commun (SGC) est un service interministériel placé sous l’autorité hiérarchique du préfet et sous l’autorité fonctionnelle du secrétaire général de la préfecture et des directeurs des directions départementales interministérielles (DDT, DDPP, DDETS).

Le SGC assure les missions liées aux fonctions supports pour le compte de la préfecture et des 3 DDI.
Ces fonctions concernent: l’appui au pilotage, les achats et les finances, la logistique et l’immobilier, les ressources humaines, la gestion des compétences et l’action sociale, les systèmes d’information et de communication.


Composition et effectifs du service
Le SGC de la Haute-Savoie comprend environ 60 agents. Il est composé d’une direction, d’un pôle d’appui au pilotage et de 4 services.


Le service ressources humaines et gestion des compétences (SRHGC) est composé de 14 agents: 4 A + 6 B + 4 C. Il comprend:
un chef de service (1 A);
un pôle RH chargé de la gestion des personnels (carrière, mobilité, gestion de temps de travail, télétravail, …), de la gestion du titre 2 - ( 9 agents: 1 A + 8 B + 1 C);
un pôle gestion des compétences, action sociale et préventionchargé de la formation, de l’action sociale, de la santé et la sécurité au travail(5 agents: 2 A + 1 B + 2 C).

Liaisons hiérarchiques
Chef du pôle RH, chef du SRHGC, direction du SGC


Liaisons fonctionnelles
- Services préfecture.
- Agents gérés par le SGC
- Secrétariat général commun du Rhône et SGAMI Sud-est
- Ministère de l’intérieur (bureau de gestion)

Profil recherché

Vos compétences principales mises en œuvre:


Connaissances techniques
- connaître l'environnement professionnel : niveau maîtrise requis
- avoir des compétences en informatique/bureautique : niveau maîtrise requis


Savoir-faire
- savoir travailler en équipe : niveau maîtrise requis
- savoir s'organiser : niveau maîtrise requis
- avoir l'esprit de synthèse : niveau maîtrise requis
- savoir analyser : niveau maîtrise requis
- Savoir appliquer la réglementation : niveau maîtrise requis


Savoir être
- avoir le sens des relations humaines : niveau maîtrise requis
- savoir s'adapter : niveau maîtrise requis
- savoir s'exprimer oralement : niveau maîtrise requis
- savoir communiquer : niveau maîtrise à acquérir
- savoir accueillir : niveau maîtrise requis

Éléments de candidature

Personnes à contacter

[e-mail]

Localisation administrative:
Préfecture de la Haute-Savoie
Rue du 30ème RI - 74000 ANNECY

Il est précisé qu'une prise de contact, par mail, téléphone ou courrier, ne saurait valoir acte de candidature. Votre candidature doit impérativement être déposée via "Place de l'Emploi Public" ou "MOB-MI". A défaut, la candidature serait irrecevable.

Qui contacter?


Mme Geneviève FAYE – Cheffe du service RH et gestion des compétences
Tél.: [phone]
Mél.: [e-mail]


Mme Catherine MARCINKOWSKI – Cheffe du pôle gestion statutaire RH
Tél.: [phone]
Mél: [e-mail]




Date limite de dépôt des candidatures: 1 mois à compter de la publication de l'offre
Votre candidature, pour être recevable, doit être accompagnée du formulaire de candidature à télécharger selon les liens ci-dessous. A défaut, elle ne sera pas étudiée.

Liste des pièces requises pour déposer une candidature:
- Curriculum vitae
- Lettre de motivation
- Formulaire unique de mobilité/recrutement disponible à cette adresse :
https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf
- Le cas échéant, tous justificatifs relatifs à une priorité légale d'affectation

Emploi-type :
- GRH007A

Durée attendue sur le poste : 3 à 5 ans


Vos perspectives :
Ce poste est un véritable atout pour accéder à des responsabilités supérieures. De plus, il permet d’acquérir une parfaite connaissance du statut et des procédures RH ce qui est facilement valorisable dans le cadre d’un concours ou d’un examen professionnel

Spécificités du poste/ Contraintes / sujétions:
Confidentialité des informations contenues dans les dossiers des agents.
Délais contraints et enjeux forts.
Contexte de création d’un service fusionné en évolution rapide sur ses missions et son organisation.
Discrétion exigée.
Respect des engagements du référentiel Qual-e-pref



Régime horaire: 38h30 par semaine, 7h42 par jour, 27 jours de congés annuel (+ 2 jours de fractionnement) et 18 jours d’ARTT par an

Article L.332-2 du Code général de la fonction publique

Vacant à partir du 01/09/2025

Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie

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