Gestionnaire retraite Rectorat (H/F)

Rectorat de Bordeaux; Bordeaux; Sur place; EUR 26 000 - 38 000; Plein temps

Résumé du poste

Le Rectorat de Bordeaux recherche un gestionnaire pensions pour assurer la fiabilité des comptes individuels retraites des agents et traiter les départs en retraite selon les règles en vigueur.

Vous maîtrisez la réglementation pension, l’outil TOSCA et les sources d’information; vous informerez les agents sur leurs droits et les démarches à suivre, en collaboration avec le bureau des pensions.

Qualifications

• Bonne connaissance de la gestion des ressources humaines et de la réglementation pension.
• Capacité à travailler de façon autonome et à rendre compte.
• Maîtrise des outils SIRH et du portail TOSCA pour la vérification des comptes et les demandes.

Responsabilités

• Assurer la fiabilisation des comptes individuels retraites des agents.
• Mettre à jour les comptes et traiter les départs en retraite selon le cadre réglementaire.
• Informer les agents sur leurs droits et les démarches liées à la retraite.
• Utiliser TOSCA pour la vérification et la transmission des demandes de pension.
• Suivre les évolutions de la réglementation et les mettre en application.

Connaissances

Gestion RH

Rigueur

Connaissance pension

Autonomie

Communication

Outils

TOSCA

SIRH

Description du poste

Missions du poste .

1- Garantir la fiabilité des comptes individuels retraite, consultables depuis le site ensap.gouv.fr

• Etablir les reconstitutions de carrière des agents dès 54 ans, selon le calendrier du droit à l’information retraite (environ 160 par gestionnaire et par an)
• Mettre à jour les comptes individuels des agents de 54 à 67 ans, de manière systématique, après chaque évolution réglementaire et sur demande
• Maitriser la règlementation relative aux pensions et suivre son évolution
• Maîtriser l’outil TOSCA (portail de gestion des pensions) qui permet la mise à jour des comptes et le traitement des départs en retraite, en lien avec le service des retraites de l’état (ministère des finances) .
• Fiabiliser les comptes en anomalies afin d’éviter la taxation (60, 07€ par compte en 2026) .

2- Informer les agents

• Agents souhaitant préparer leur départ (optimisation de la date de départ, impact du temps partiel, prise en compte de certaines périodes d’activité)
• Informations personnalisées pour les départs anticipés:
  • Mères de trois enfants
  • Carrière longue
  • Parents d’un enfant handicapé
  • Personnels handicapés à plus de 50 %
  • Retraites pour invalidité

• Etudes personnalisées pour les agents en limite d’âge: Etude et suivi des poursuites d’activité au-delà de la limite d’âge, auprès des fonctionnaires et des services de gestion.

3 – traiter les demandes de départ en retraite

• Vérifier le droit au départ, mettre à jour des éléments de fin de carrière, générer la radiation des cadres
• Sélectionner les dossiers prioritaires: départs pour invalidité, réversion, demandes tardives
• Etudier avec attention les dossiers de retraite après limite d’âge nécessitant une expertise spécifique
• Assurer le suivi étape par étape des départs au titre de l’invalidité, en collaboration avec les bureaux des affaires médicales des DSDEN et les services de gestion en ressources humaines

Compétences professionnelles:

• Avoir de solides connaissances en matière de gestion des ressources humaines
• Connaître la réglementation pension
• Savoir travailler en autonomie, en respectant un traitement harmonisé des dossier
• Savoir rendre compte
• Savoir s’organiser, se fixer des objectifs et respecter des délais
• Savoir exploiter toutes les sources d’information nécessaires pour mettre à jour les comptes (SIRH, autres administrations, centres de formation, archives du rectorat, autres régimes de retraite, autres académies et agents eux-mêmes) .
• Savoir utiliser TOSCA pour la vérification des comptes comme pour la transmission des demandes de pension

Conditions particulières d'exercice

• Les évolutions constantes de la règlementation obligent à revoir régulièrement tous les dossiers déjà traités.
• Un calendrier contraint imposé par le service des retraites de l’état.
• Taxation par le ministère des finances publiques des comptes en anomalie.

Profil recherché

Qualités requises:

• Être méthodique et voir le sens du détail (réglementation pointilliste)
• Savoir travailler en équipe dans un esprit de solidarité au sein du bureau, et en transversal avec tous les services gestionnaires en ressources humaines
• Savoir faire preuve d’écoute et de bienveillance pour comprendre les attentes des agents, et de pédagogie pour les informer sur leurs droits et sur les démarches
• Savoir être calme et patient pour rassurer les agents souvent inquiets de leurs futurs droits, et particulièrement certains agents fragiles
• Savoir faire preuve de discrétion professionnelle dans un domaine qui se situe entre carrière professionnelle et vie privée

Présentation de Rectorat de Bordeaux

L’académie de Bordeaux fait partie de la région académique Nouvelle-Aquitaine, la plus vaste de France (16% du territoire national) , composée de trois rectorats de circonscription académique (Bordeaux, Limoges et Poitiers) .

L’académie de Bordeaux est composée de cinq départements: la Gironde, la Dordogne, le Lot-et-Garonne, les Landes et les Pyrénées-Atlantiques.

56 801 personnels sont en poste dans l’académie de Bordeaux (41 834 enseignants, 875 personnels de direction et d’inspection, 426 psy EN, 6 773 AESH, 3 030 AED, 668 CPE et 3 458 ATSS) . Le rectorat de l’académie de Bordeaux est directement responsable de la gestion d’un budget de plus de 3, 9 milliards d’euros, dont 95% sont consacrés à la rémunération des personnels.

L’académie de Bordeaux s'engage au quotidien en faveur de l'égalité professionnelle et de la lutte contre toutes formes de violences et de discriminations. Notre plan d'action académique et le dispositif de recueil des signalements "Stop Discri" sont accessibles sur le site de l'académie de Bordeaux.

Descriptif du service

Le bureau des pensions fait partie de la Direction Expertise Paye –Pensions au sein du pôle des Relations et Ressources Humaines. Il est composé d’une cheffe de bureau, de sa référente technique et réglementaire, de 5 gestionnaires pensions 2nd degré, 3 gestionnaires pensions 1er degré, d’une référente comptes individuels retraites et contrôle interne pension, et d’une référente affiliations rétroactives et rémunérations des anciens non titulaires