Gestionnaire Administratif Retraites H/F

REGION GRAND EST

Metz

Hybride

EUR 28 000 - 38 000

Plein temps

Il y a 9 jours

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Avantages offerts par ce poste

RTT

Télétravail après 3 mois de présence

Complémentaire santé et prévoyance

Frais de transport et de restauration

Véhicule de service

Résumé du poste

Région Grand Est recrute un Gestionnaire Administratif Retraites pour le site de Metz afin d’assurer la gestion des comptes retraite et le suivi des validations de services.

Vous superviserez le traitement des dossiers de retraite, gérerez le courrier et les demandes, et participerez à l’organisation des activités du pôle Retraites et Médailles.

Qualifications

Connaissance du statut de la fonction publique et des procédures retraite.
Capacité à gérer la paie, les carrières et les dossiers.
Organisation et rigueur administrative requises.

Responsabilités

Gérer le processus de paie et la carrière des agents, de l'embauche à la radiation.
Suivre le SIRH et élaborer des procédures.
Administrer les dossiers de retraite et les médailles régionales.
Piloter les entretiens professionnels et les procédures disciplinaires.

Connaissances

Gestion administrative

Droit à la retraite

Gestion paie & carrière

Description du poste

Identifiant (email, de type exemple@exemple.fr)

Siège, Hôtel de Région ou Maison de Région ▼ Veuillez sélectionner une ou des valeurs

Nom du site administratif ou du lycée ou CREPS ▼ Veuillez sélectionner une ou des valeurs

Gestionnaire Administratif Retraites H/F

Description du poste

Type de contrat

Emploi permanent (fonctionnaire ou contractuel)

Intitulé du poste

Gestionnaire Administratif Retraites H/F

Missions de la Direction / du service / du pôle

Missions du Service Vie Professionnelle de la Direction des Ressources Humaines de la Région Grand Est :

Gestion intégrale du processus de paie et de la carrière des agents de la collectivité, de l'embauche à la radiation.
Suivi et gestion du Système d'Information des Ressources Humaines (SIRH), avec l'élaboration de procédures efficaces.
Administration des dossiers de retraite des agents titulaires de la collectivité.
Gestion des Médailles d'Honneur Régionales du Travail.
Coordination des instances paritaires et groupes de travail paritaires liés à la carrière (CAP, CCP, GTP).
Conduite des entretiens professionnels annuels.
Traitement des procédures disciplinaires.
Instruction et suivi des demandes de protection fonctionnelle.
Pilotage de la cellule en charge des enquêtes administratives.

Missions du poste

Au sein du Pôle Retraites et Médailles, le Gestionnaire Administratif Retraites gèrera les Comptes Individuels Retraite ainsi que les dossiers de validation de services pour les agents relevant du site de Metz.

De même, il assurera un rôle transversal pour l'ensemble de l'équipe du pôle, notamment par la gestion des appels téléphoniques, la gestion du courrier, ou tout autre activité pouvant venir en soutien auprès des Gestionnaires Référents Retraites.

Activités

- Gestion des Comptes Individuels Retraite des agents titulaires du site de Metz :

Créer le dossier dématérialisé de chaque agent dans le volume dédié ;
Identifier et régulariser les erreurs de déclaration (DSN) dans les Comptes Individuels Retraite ;
Mener les actions nécessaires auprès d'interlocuteurs internes et externes afin de fiabiliser les comptes de chaque agent ;
Réclamer les pièces manquantes aux agents et/ou aux employeurs précédents ;
Demander la régularisation des actes aux gestionnaires carrière-paie ou du Service de la Qualité de Vie au Travail.

- Liquidation des validations de services pour le site de Metz :

Mettre à jour le tableau de suivi en se basant sur la liste des validations figurant sur la plateforme Pep's de la CNRACL ;
Faire suivre les dossiers de validations aux collectivités d'accueil pour les agents mutés;
Répondre à toutes les demandes de pièces complémentaires de la CNRACL ;
Vérifier les factures des contributions et des retenues transmises par la CNRACL.

- Rôle transversal à l'égard de l'ensemble de l'équipe du pôle :

Diffuser les tableaux des prévisions des absences ;
Gérer les appels téléphoniques émanant des agents et partenaires permettant la diffusion d'informations génériques sur la thématique des retraites ;
Gérer le courrier issu de l'outil Courri'Est ainsi que les documents réceptionnés en version papier (pour le site de Metz) ;
Transmettre aux agents les dossiers d'étude de droits à pension, en amont de tout entretien avec les Gestionnaires Référents ;
Assurer le suivi des agents en position de détachement ou de disponibilité ;
Participer au nettoyage de l'arborescence sur le lecteur réseau, par le nommage des pièces administratives des agents ;
Assurer la mise à jour des informations diffusées sur le portail interne C l'Est+ ;
Gérer la logistique dans le cadre de l'organisation de sessions d'information ou de formation en faveur des agents et des encadrants ;
Organiser les permanences des Gestionnaires Référents Retraites au sein des Maisons de Région.

Venir en soutien, en cas de nécessité, auprès des collègues des médailles, notamment lors de l'organisation des cérémonies annuelles de remise des médailles et de mise en valeur des retraités.

Relations hiérarchiques/fonctionnelles et Conditions particulières du poste (horaires, déplacements, astreintes)

Relations hiérarchiques :
Le Gestionnaire sera placé sous l'autorité hiérarchique de la Cheffe du Pôle Retraites et Médailles, en lien avec les Gestionnaires Référents Retraites, les Gestionnaires Médailles et les autres membres du service.
Conditions particulières :
Déplacement sur le territoire de la région Grand Est
Avantages :
Temps de travail (RTT, horaires variables, télétravail après 3 mois de présence)
Participation employeur (complémentaire santé et prévoyance, frais de transport et de restauration)
Rémunération (Régime Indemnitaire, prime de présentéisme, complément indemnitaire annuel, supplément familial de traitement)
Prestations d'action sociale (CNAS et Amicale du Personnel)
Véhicule de service intégré dans la flotte automobile du site

Permis B obligatoire ?

Poste logé ?

Compétences et aptitudes

Savoir

- Connaissance du statut de la fonction publique ;

- Connaissance de la législation en matière de droit à la retraite ;

- Connaissance des procédures relatives aux différents types et régimes de retraites ;

- Connaissances des procédures administratives.

Savoir-faire

- Organisation méthodique du travail et gestion du temps ;

- Savoir rendre compte à sa hiérarchie ;

- Sens de l'organisation et des priorités ;

- Bonne maîtrise des applications bureautiques courantes.

Savoir-être

- Aptitude au travail en équipe et grande polyvalence ;

- Avoir le sens du service public et savoir s'adapter à la diversité des interlocuteurs ;

- Avoir le sens du contact humain et une bonne maîtrise de soi ;

- Être rigoureux.

Classification du poste

Catégorie hiérarchique

Grades autorisés de recrutement

Adjoint administratif principal de 1ère classe

Rédacteur

Rédacteurprincipal de 2ème classe

Rédacteur principal de 1ère classe

Informations complémentaires

Remplacement souhaité à compter du :

Date limite dépôt candidature (à minuit)

Localisation du poste

Siège, Hôtel de Région ou Maison de Région

Nom du site administratif ou du lycée ou CREPS

Informations générales

Pourquoi intégrer la Région Grand Est ?

Intégrer la Région Grand Est, c'est participer à une aventure humaine et professionnelle stimulante !

C'est rejoindre une collectivité jeune, audacieuse, qui ose expérimenter et se transformer.

C'est choisir un employeur qui accompagne et innove pour permettre à chacun de grandir, de s'épanouir tout au long de son parcours professionnel.

Et c'est contribuer à façonner aujourd'hui le Grand Est de demain : une Région puissante et surprenante, ouverte sur ses voisins européens, dans laquelle il fait bon vivre et travailler.