Gestionnaire Ressources Humaines (H / F)

Comutitres; Paris; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise dynamique recherche un Gestionnaire Ressources Humaines pour renforcer son pôle Administration RH à Paris. Vous serez responsable de l'administration du personnel, du suivi de la paie et de l'amélioration des pratiques RH. Un environnement convivial et bienveillant vous attend, où vous pourrez mettre à profit votre rigueur et votre sens du service. Ce poste implique la gestion des processus d'onboarding, la rédaction de contrats, et le soutien des stagiaires, tout en collaborant étroitement avec l'équipe.

Qualifications

• Expérience de minimum 2 ans dans des missions similaires.
• Connaissance de l'outil Lucca est un plus.
• Bonnes qualités rédactionnelles et relationnelles.

Responsabilités

• Administration du personnel et gestion des documents contractuels.
• Suivi de la paie et gestion des éléments variables.
• Mise à jour des procédures RH et reporting.

Connaissances

Organisation

Rigueur

Communication

Formation

Bac +2 / +3 en Ressources Humaines

Outils

Word

Excel

SAGE

Description du poste

Gestionnaire Ressources Humaines (H / F)

Domaines de compétence

• administration du personnel
• variables de paie
• mise à jour des procédures RH

Le service Ressources Humaines de Comutitres est composé de deux pôles : le pôle Administration RH qui s’occupe de l’administration du personnel, de la paie, du contrôle de gestion social et des prestations intellectuelles, et le pôle Développement RH qui a en charge le recrutement, la formation et la gestion des carrières.

Vous intégrez le pôle Administration RH et serez directement rattaché(e) à la Responsable Administration RH, qui vous accompagnera dans votre montée en compétences et votre opérationnalité sur ce poste.

Le / la gestionnaire RH est un interlocuteur clé pour les collaborateurs et managers, notamment pour répondre à leurs questions sur les sujets paie et administration du personnel.

Vos missions, sans que cette liste soit exhaustive, s’articuleront autour des thématiques suivantes :

Administration du personnel

• Lancer le process d’onboarding pour tout nouveau collaborateur (saisie dans le SIRH, création du dossier collaborateur)
• Rédiger les contrats de travail et avenants
• Suivre des déclarations préalables à l’embauche
• Mettre à jour du registre unique du personnel
• Organiser et suivre les visites médicales (embauche, reprise, etc.) en lien avec la médecine du travail
• Gérer les adhésions et radiations à la mutuelle
• Gérer des dossiers de télétravail
• Suivre les compteurs de congés, RTT, télétravail, etc.(rapprochement mensuel et mise à jour annuelle)
• Traiter les arrêts maladie

Paie :

• Collecter et transmettre les éléments variables de paie (astreintes, transports, TR, absences, etc.) au cabinet comptable
• Réaliser un 1er niveau de contrôle des bulletins de paie
• Transmettre les éléments de solde de tout compte au cabinet comptable, et vérifier en 1er niveau les documents de départ des collaborateurs
• Calculer les titres restaurant et gérer les commandes mensuelles
• Suivre les IJSS avec la CPAM
• Suivre les saisies sur salaire

Vous serez le back up de la gestionnaire prestations intellectuelles en cas d’absence, une formation spécifique à ce périmètre vous sera évidemment apportée.

• Rédiger les ordres du jour
• Envoyer les convocations
• Préparer les supports de réunion
• Aider sur l’organisation des élections professionnelles (gestion administrative)
• Mettre à jour le PAPRIPACT (programme annuel de prévention des risques professionnels et d’amélioration des conditions de travail) et suivre le plan d’action en collaboration avec les services généraux.

En binôme avec la chargée de recrutement, vous serez également amené à travailler sur la gestion et le suivi des stagiaires de 3e et 2nde :

• Elaborer un planning de découverte des services
• Accueillir et accompagner les stagiaires pendant leur(s) semaine(s) de stage
• Faire le lien avec les équipes en amont et pendant la / les semaines de présence des stagiaires

Comme l’ensemble de nos collaborateurs, vous serez sollicité sur des missions transverse s telles que :

• Mettre à jour les procédures RH de votre périmètre en fonction de ses évolutions
• Gérer les commandes et réceptions dans Sage (logiciel comptable)
• Etablir des tableaux de bord et reporting
• Aider sur la préparation d’évènements internes
• Contribuer à la préparation du déménagement

De formation Bac +2 / +3 en Ressources Humaines, vous bénéficiez d’une expérience d’au moins 2 ans sur des missions similaires.

Vous êtes particulièrement rigoureux / se, organisé(e), avez le sens du service et de la confidentialité.

Vous avez de bonnes qualités rédactionnelles et relationnelles.

Vous maitrisez les outils bureautiques, notamment Word et Excel (les fonctionnalités courantes). Vous êtes à l’aise avec les systèmes d’information, notamment RH et comptable.

Une connaissance de l’outil Lucca est un plus.

Vous souhaitez travailler dans une ambiance conviviale et épanouissante, au sein d’une équipe bienveillante.

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