Gestionnaire Ressources Humaines H/F

CY CERGY PARIS UNIVERSITE; Palaiseau, Cergy; Sur place; EUR 30 000 - 50 000; Plein temps

Résumé du poste

Une université dynamique recherche un(e) adjoint(e) pour coordonner les activités des ressources humaines. Ce poste clé implique la supervision d'une équipe, le contrôle des actes de gestion, et la communication des informations essentielles aux agents. Vous serez également responsable de l'organisation du service et de l'accompagnement des gestionnaires dans leurs tâches administratives. Avec un environnement de travail collaboratif, vous bénéficierez de conditions attractives, incluant des jours de télétravail et des opportunités de formation. Si vous êtes passionné(e) par le service public et souhaitez faire une différence, cette opportunité est faite pour vous.

Prestations

75% remboursement titre de transport

Participation à mutuelle

Jusqu'à 2 jours de télétravail

52 jours de congés payés

Politique de formation interne

Qualifications

• Expérience significative sur un poste similaire.
• Connaissance des statuts de la fonction publique requise.

Responsabilités

• Coordonner les activités de gestion des ressources humaines.
• Contrôler les actes de gestion et accompagner les gestionnaires RH.
• Élaborer et suivre des calendriers de gestion.

Connaissances

Connaissance des statuts de la fonction publique

Interprétation et application de la réglementation

Travail en équipe

Anticipation et planification

Expression orale et écrite

Formation

Baccalauréat

Outils

Siham

Net entreprise

Keeple

Beetween

Description du poste

L’adjoint(e) de le.la chef(fe) de service coordonne et /ou réalise les activités de la gestion des ressources humaines notamment la gestion des personnels BIATSS. Il.elle encadre une équipe de 10 gestionnaires des ressources humaines.

Il.elle participe à l’organisation du service du personnel BIATSS.

Activités principales:

1. Participer à l’encadrement de l’activité du service des personnels BIATSS
2. Contrôler les actes de gestion réalisés par les gestionnaires RH, suivi de la fiabilisation de la base de données
3. Accompagner les gestionnaires dans la réalisation de leurs activités administratives et financières
4. Elaborer et suivre des calendriers de gestion
5. Planifier et répartir les activités au sein du pôle
6. Contrôler les actes de gestion administrative : contrôle de légalité
7. Communiquer aux agents les informations relatives à la gestion du personnel : Rédactions des notes et circulaires.
8. Assurer l’intérim de sa hiérarchie dans les missions qui relève du périmètre d’activité
9. Assurer également le suivi de la veille juridique et réglementaire en matière de ressources humaines du personnel BIATSS
10. Accueillir et conseiller les agents et leurs responsables administratifs
11. Elaborer et mettre à jour les différents tableaux de bord : liste des agents, position, accidents de service, Compte Epargne Temps…
12. Instruire les dossiers complexes de gestion
13. Collaborer sur les différents actes de gestion de l'ensemble du service
14. Participation au recrutement en cas de vacance de poste au sein du service

Titulaire du Baccalauréat, vous avez une expérience significative sur un poste similaire.

Pour réussir à ce poste, vous devrez :

• Connaître les statuts de la fonction publique et les statuts particuliers des personnels gérés
• Savoir interpréter et appliquer la réglementation à des situations individuelles
• Connaître idéalement l'organisation, le fonctionnement de l'université et le domaine d'intervention du service
• Maîtriser les logiciels bureautiques classiques et dans l'idéal ceux liés à la gestion de personnels (Siham, Net entreprise, Keeple, Beetween)

Qualités requises :

• Savoir travailler en équipe et partager les informations
• Savoir anticiper et planifier ses activités
• Maîtriser l'expression orale et écrite
• Avoir le sens de la discrétion, du service public et de l'accueil
• Être disponible, à l'écoute, rigoureux(se)
• Confidentialité

Conditions de travail :

• Poste ouvert aux agents contractuels (CDD de 12 mois) ou détachement/mutation pour les agents titulaires
• 38h35 hebdomadaire | 52 jours de congés payés par an
• Remboursement 75 % du titre de transports en commun pour déplacement domicile-travail
• Participation employeur à mutuelle à hauteur de 15 € / mois
• Jusqu'à 2 jours de télétravail / semaine (après validation de la période d'essai)
• Politique de formation interne développée
• Poste basé à Cergy à pourvoir dès que possible

Rémunération :

• Selon expérience | Grille de la fonction publique d'état (Catégorie A/ASI)