GESTIONNAIRE RESSOURCES HUMAINES (F/H) [108727]

CH Rambouillet; Rambouillet; On-site; EUR 32,000 - 42,000; Full time

Job summary

Le Centre Hospitalier de Rambouillet recherche un(e) agent(e) de paie chargé(e) de la gestion des dossiers administratifs du personnel et de l’accueil des agents. Vous assurerez le contrôle des éléments variables de paie, l’établissement et l’envoi des bulletins, ainsi que le suivi des contrats, absences et congés, dans le respect des procédures et de la confidentialité.

Poste à temps plein sur site, équipe RH dédiée et possibilité d’intégration dans le parcours métier au sein du périmètre

Qualifications

• Bonnes connaissances des outils informatiques.
• Connaissances appréciées des logiciels de gestion du personnel.

Responsibilities

• Réaliser les activités de gestion de paie et le suivi des dossiers administratifs du personnel.
• Accueil téléphonique et physique du personnel.
• Gestion administrative des dossiers et contrats/décisions.
• Suivi des temps partiels et des fins de périodes d’essai.
• Établissement et envoi des bulletins de salaire et attestations.
• Suivi des congés et absences et tenue des registres.

Skills

Outils informatiques

Logiciels RH

Tools

SIRH

Paie logiciel

Job description

Réaliser les activités de gestion de paie et le suivi des dossiers administratifs individuels du personnel

- Accueil téléphonique et physique,

- Numérotation des dossiers en fil de l’eau,

- Gestion des changements d’adresse,

- Classement sécurisé des dossiers puis archivage,

- Gestion administrative des dossiers individuels et des contrats/décisions,

- Suivi des CAE, apprentis, service civique,

- Suivi des temps partiels,

- Suivi des fins de périodes d’essai et envoi des évaluations,

- Suivi des fins de CDD et envoi des évaluations,

- Suivi des renouvellements congés parentaux, disponibilités, détachements,

- Calcul des reprises d’ancienneté,

- Gestion des ordres de missions,

- Suivi des cartes de séjour,

- Gestion administrative des retraites et des validations de services,

- Gestion prestations retraite CGOS,

- Enregistrement services antérieurs,

- Suppléance Référente Paie,

- Vérification et saisi des éléments variables de paie,

- Suivi des allocations d’étude, instituteurs, indemnités de stage, intervenants,

- Edition, contrôle et distribution des bulletins de salaire, mise sous pli,

- Edition des documents obligatoire des sorties (AED, décisions),

- Ouverture et paiement des allocations d’Aide au Retour à l’Emploi,

- Etablissement de toutes les attestations diverses,

- Etablir les décisions relatives aux primes, indemnités et NBI (début et fin),

- Suivi des saisies sur salaire,

- Mise à jour du SFT et saisie des actes de naissance,

- Saisie sous le SIRH (MO, AT, MP, Maternité, Paternité)

- Calcul des IJ et établissement attestations SS (MO, AT, maternité, paternité …)

- Déclaration et suivi des AT,

- Saisie du conseil médical,

- Saisie des autorisations d’absences exceptionnelles,

- Suivi des maternités,

- Complément de salaire CGOS et MNH,

- Assure le lien avec l’assurance statutaire,

- Assure la permanence du guichet unique RH,

- Permanence dans les services d’activité et participation aux cafés RH,

- Suppléance au sein de l’équipe « administration et paie du personnel »,

- Suppléance du traitement des moyens de suppléance,

Profil recherché

Compétences requises (formation et/ou qualification)

• Bonnes connaissances des outils informatiques
• Connaissances appréciées de logiciels de gestion du personnel

Expériences professionnelles appréciées

• Service RH / Paie dans la FPH

Qualités professionnelles

• Bon relationnel
• Sens du travail en équipe
• Rigueur et bonne organisation
• Discrétion professionnelle
• Devoir de confidentialité

Description de l'établissement

Le Centre Hospitalier de Rambouillet est implanté sur le territoire de santé Rambouillet-Versailles, soit environ 600 000 habitants. Il fait partie du Groupement Hospitalier de Territoire Sud-Yvelines ainsi que du Groupement de Coopération Sanitaire Yvelines Sud qui le lient à tous les établissements de santé publics et privés à but non lucratif du Sud du département.Le Centre Hospitalier met tout en œuvre afin de vous permettre d’avoir accès à une offre de soins à la fois diversifiée et spécialisée.L’équipe médicale se compose de 138 médecins répartis en 30 spécialités différentes.Le Centre Hospitalier de Rambouillet est doté de 464 lits et places. En savoir plus : https://ch-rambouillet.mstaff.co

5 Rue Pierre et Marie Curie, 78120 Rambouillet, France