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L'Université Haute Alsace recrute un Chargé de gestion administrative et/ou de paie pour gérer la prise en charge administrative et financière des personnels, notamment en suivi de carrière et gestion des payes. Ce poste est idéal pour un candidat doté d'une formation en Ressources Humaines, avec une appétence pour le secteur public, au sein d'une institution offrant une formation de qualité à ses étudiants.
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Le gestionnaire des ressources humaines assure la prise en charge administrative et financière des corps concernés, dans le respect de la réglementation en vigueur.
Activités principales
- Assurer la prise en charge administrative et financière des personnels tous corps confondus (titulaires et non titulaires) de composantes, de services communs, directions et laboratoires (reconstitution de carrière, gestion des différents congés, positions…)
- Suivi des carrières, élaboration des arrêtés correspondant à tous les évènements pouvant survenir dans une carrière: nomination, reclassement, promotion d’échelon et de grade, congé maternité, paternité, congé parental, disponibilité, détachement, CLM (Congé Longue Maladie), CLD (Congé Longue Durée), mutation, démission, ….
- Suivi des payes et éléments de payes: primes, heures supplémentaires, remboursements partiels de transport, forfait mobilité durable, complémentaire santé, promotions, ainsi que gestion financière relative aux évènementsci-dessus indiqués
- Participation aux diverses campagnes: campagne d’emplois, primes, avancement de grade
- Saisir et mettre à jour les informations dans: le logiciel de gestion des personnels, les dossiers des agents, le bases de données et les tableaux de bord
- Accueillir et renseigner les agents dans leurs démarches administratives
- Suivre les évolutions réglementaires.
Activités associées
- Contribution aux diverses enquêtes ministérielles
Une formation et/ou une expérience en Ressources Humaines serait appréciée.
Une expérience dans un établissement public serait un plus.
Localisation : 2 Rue des Frères Lumière 68100 Mulhouse
L’Université de Haute-Alsace compte près de 10 000 étudiants, inscrits dans plus de 170 formations, du niveau BUT, licence, diplôme d'ingénieur, master, jusqu'au doctorat, à Mulhouse et à Colmar. Elle compte également 14 laboratoires de recherche qui font de la recherche fondamentale et de la recherche appliquée.Université pluridisciplinaire très innovante, elleest reconnue pour la qualité de ses filières professionnalisantes (dont plus de 40 formations en apprentissage) et transfrontalières(avec 20 filières bi ou trinationales). Elle contribue au développement du territoire grâce à la force de sa recherche partenariale menée en lien avec les entreprises.
Fiche de poste disponible sur le sitewww.uha.fr – rubrique «recrutements/personnels administratifs et techniques/offres d’emploi»
Vacant à partir du 01/09/2025
Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie