Gestionnaire Ressources Humaines - Chargé.e de la paie - COMMUNE DE COGNAC (H/F)

Fonction Publique Territoriale; Cognac; On-site; EUR 31,000 - 43,000; Full time

Job summary

La Fonction Publique Territoriale recrute un chargé(e) du traitement de la paie pour le CCAS et le RAAR à Cognac. Vous coordonnerez l’exécution de la paie des agents titulaires et contractuels, gèrerez les situations particulières et assurerez le contrôle avec les gestionnaires RH.

Vous mandaterrez les paies, participerez au décompte DSN et assurerez les échanges avec la Trésorerie Municipale et les organismes sociaux.

Qualifications

• Connaissance du droit public et du statut de la fonction publique territoriale.
• Maîtrise des règles de calcul des paies et des déclarations DSN.
• Capacité à coordonner, déléguer et contrôler les processus paie.
• Capacités rédactionnelles et veille réglementaire.

Responsibilities

• Suivre et encadrer l’exécution de la paie des agents.
• Vérifier les situations particulières et les cas complexes.
• Lancer les calculs de paie et effectuer le contrôle avec les RH.
• Mandater les paies et vérifier les pièces justificatives.
• Générer le fichier DSN et assurer le suivi des anomalies.
• Interlocuteur de la Trésorerie et organismes sociaux.
• Réaliser les déclarations annuelles et suivre le budget masse salariale.

Skills

Droit public

Paye et paie sociale

Coordination et contrôle

Bureautique

Veille juridique

Education

Baccalauréat ou équivalent

Tools

Logiciel paie

Job description

Chargé.e du traitement de la paie du CCAS et des charges afférentes

PAIE

• Suivre et encadrer l’exécution de la paie des agents titulaires et des contractuels (droit public et privé) du CCAS et du RAAR ;
• Contrôler les situations particulières (demi-traitement, indemnités journalières, SFT) et prendre en charge les cas complexes ;
• Lancer les calculs de paie et procéder aux opérations de contrôle avec les gestionnaires RH ;
• Mandater les paies (interface entre les deux logiciels, vérification du mandatement, joindre les PJ et effectuer le PES) ;
• Effectuer les opérations de contrôle, lever les anomalies et réaliser la génération du fichier DSN ;
• Alerter sur les dysfonctionnements et rendre compte de l’état d’avancement des dossiers ;
• Réaliser les déclarations annuelles pour certains organismes ;
• Etre l’interlocuteur de la Trésorerie Municipale et des organismes sociaux ;
• Vérifier avec le gestionnaire les contributions pour les validations de services de la CNRACL, et réaliser le traitement adéquat ;
• Elaborer divers documents administratifs pour le suivi des dossiers agents ;
• Intervenir sur le paramétrage et l’usage du logiciel RH (mise à jour, veille règlementaire en lien avec le service informatique) ;
• Elaboration et suivi des tableaux de bords et indicateurs RH/Finance
• Garantir une veille juridique régulière en matière de paie ;
• Assurer la gestion de la masse salariale – analyse, implication dans la construction du budget ;

RESSOURCES HUMAINES

• Suivre les situations administratives des agents de l’arrivée à leur départ de la collectivité et rédiger les actes correspondants (recrutement, avancement, promotion, positions administratives, temps de travail ;
• Gérer toutes les absences: congé maladie ordinaire, congé longue maladie et congé longue durée ; congés, RTT et autorisations d’absence, disponibilités…
• Instruire les dossiers accidents du travail et maladies professionnelles en lien avec la responsable prévention de la collectivité et suivre les remboursements des indemnités journalières ;
• Instruire les dossiers reclassements, conseil médical et commission de déontologie ;

Conditions particulières d'exercice

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale: Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif

Profil recherché

Savoirs faire

• Connaissances du droit public, notamment du statut de la fonction publique territoriale et des règles de calcul des payes, capacité à coordonner, déléguer et contrôler, maîtrise des outils bureautiques courants et du logiciel de paye, qualités rédactionnelles, veille juridique et réglementaire, statut de l’élu local, élaboration des tableaux de bord, exploitation des données.

Savoirs être

• Autonomie et initiative dans le travail, réactivité, capacité à traiter des dossiers dans leur globalité, goût et capacité pour le travail en équipe, sens de la communication, capacités relationnelles, confidentialité et empathie vis-à-vis des agents et des usagers et grande discrétion.

Présentation de Fonction Publique Territoriale

Ville natale de François 1er, la Ville de Cognac est riche d'une histoire et d'un patrimoine qui dépassent le cadre du spiritueux. Située à 45 minutes du Littoral Atlantique, 1h15 de Bordeaux et 3h de Paris, COGNAC, deuxième commune de Charente avec ses 19 275 habitants, est une ville à taille humaine où la douceur de vivre est une réalité.