Gestionnaire Ressources Humaines

Université de Tours; Centre-Val de Loire; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

L'Université de Tours recherche un(e) assistant(e) de formation pour contribuer aux activités liées au recrutement, à la formation et à l'organisation des concours. Ce poste exige rigueur, autonomie et compétences organisationnelles. Le candidat devra gérer les logistiques et assurer le suivi administratif tout en participant à l'animation des activités de formation.

Prestations

Télétravail possible

Qualifications

• Connaissance de la réglementation applicable en matière de formation et de concours.
• Maîtrise des outils bureautiques.
• Autonomie et rigueur exigées.

Responsabilités

• Contribuer aux activités de recrutement et à l'organisation des concours.
• Assurer le suivi administratif et financier des formations.
• Gérer la logistique des actions de formation.

Connaissances

Rigueur

Organisation

Relationnel

Formation

Diplôme approprié dans le domaine

Outils

Word

Excel

Power Point

Description du poste

Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.

• Fonction publique : Fonction publique de l'État
• Employeur : Université de Tours
  Université de Tours, service FRAnCHIR

Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.

• Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
• Expérience souhaitée Non renseigné

Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires grilles indiciaires des personnels ITRF - Groupe RIFSEEP : 2

• Catégorie Catégorie C (employé)
• Télétravail possible Oui

Le ou la gestionnaire RH contribue à la réalisation des activités liées au recrutement, à la formation, à l’organisation des concours Recherche et Formation, et à la mobilité des personnels de l’établissement.

Ses activités sont :

Recrutement des enseignants et enseignants-chercheurs :

Saisir les offres de recrutement sur Internet et/ou sur les applications ministérielles
Examiner la recevabilité des dossiers de candidature des enseignants-chercheurs, des PAST (Professeur Associé en Service Temporaire), des ATER (Attachés Temporaires d'Enseignement et de Recherche), des enseignants du Second Degré et des lecteurs
Assurer l’organisation des comités de sélection
Assurer le suivi des recrutements, avec les candidats et les services recruteurs
Recrutement des BIATSS (Personnels des bibliothèques, ingénieurs, administratifs, techniques et sociaux et de santé) :

Saisir les offres de recrutement
Examiner la recevabilité

Assurer la logistique des actions de formation : gestion des inscriptions, réservation des salles,
convocations, accueil des stagiaires et des formateurs (restauration hébergement déplacement le cas échéant) …
Assurer le suivi administratif et financier des formations dans le logiciel dédié, mettre à jour les tableaux de suivi
Élaborer les bons de commandes et assurer le suivi des états de service fait
Assurer le suivi des attestations de stages
Exploiter les évaluations des stagiaires
Être le référent des stagiaires et formateurs pour l’ensemble de son portefeuille de formations
Participer à l’animation du réseau des formateurs internes

Concours ITRF (Ingénieurs et Techniciens de Recherche et Formation)

Gérer l’ensemble du volet logistique de concours ITRF de catégorie A, B, C
Assurer le suivi administratif et financier dans le logiciel dédié
Être le référent concours pour les candidats et les membres de jurys

Profil recherché

Savoir :

Connaître la réglementation applicable en matière de formation
Connaître la réglementation applicable en matière de concours
Connaître les statuts de la fonction publique et la réglementation en matière de recrutement

Savoir-faire

Maîtriser les outils Word, Excel, Power Point, webmail et les applicatifs du domaine
Savoir organiser et planifier ses activités en fonction des calendriers
Etre autonome et rigoureux
Savoir anticiper et rendre compte
Savoir favoriser la circulation de l’information auprès des interlocuteurs

Savoir-être :

Rigueur
Etre capable de réaliser des activités sans erreurs ou imprécisions.
Capacité à prioriser et à s’organiser tout au long des périodes de pics d’activités
Discrétion
Disponibilité
Esprit d’équipe
Sens du relationnel

Éléments de candidature

Documents à transmettre

Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Personnes à contacter

Qui sommes-nous?

Établissement Public à caractère Scientifique, Culturel et Professionnel (EPSCP), l’université de Tours est la première université de la région Centre-Val de Loire.

Elle propose une offre de formation large, pluridisciplinaire, et interdisciplinaire et une recherche d’excellence reconnue. C’est aussi un établissement inscrit dans un environnement régional dynamique, connu pour la qualité de vie qu’il offre à ses habitants. Dans ce cadre, l’université de Tours se présente comme une université citoyenne, aux valeurs humanistes, socialement engagée, éthiquement responsable.

L’université accueille 30 000 étudiantes et étudiants, et emploie aujourd'hui plus de 1200 personnels et plus de 1400 enseignants chercheurs.

Pour accompagner son développement, l'université de Tours recrute chaque année de nouveaux talents.

Ce poste, comme tous les postes de notre université, est ouvert aux candidats et candidates en situation de handicap.

Pour tout renseignement sur le poste, vous pouvez contacter [e-mail]

Dossier de candidature : CV (sans photo) et lettre de motivation

Pour les titulaires : dernier arrêté de situation professionnelle, dernier entretien professionnel et un entretien professionnel des années précédentes au choix de l'agent

Pic d’activité au moment des campagnes de recrutement des enseignants et enseignants-chercheurs et de l’organisation des concours RF – février à juin, Respect des calendriers (concours et recrutement), Poste à temps complet

Vacant à partir du 01/09/2025

Assistante / Assistant de formation

Des offres d'emplois recommandées pour vous

• Fonction publique : Fonction publique de l'État
• Employeur : Service de Santé des Armées (SSA)
• Fonction publique : Fonction publique de l'État
• Employeur : Armée de l'air et de l'espace
• Fonction publique : Fonction publique de l'État
• Employeur : Service de Santé des Armées (SSA)
• Fonction publique : Fonction publique de l'État
• Employeur : Service de Santé des Armées (SSA)
• Fonction publique : Fonction publique Territoriale
• Fonction publique : Fonction publique Territoriale