Gestionnaire Réservations de Salles – Collectivités

Nantes Métropole; Nantes; Sur place; EUR 24 000 - 36 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Carte restaurant

Transports 75% et Mobilités durables

Mutuelle Santé & prévoyance

COS - chèques vacances et culture

Aides familles (CESU)

Carte loisirs

Résumé du poste

Nantes Métropole recherche un Gestionnaire réservation de salles pour le Service Locaux Associatifs et Réservations de Salles. Vous assurez la gestion des réservations pour associations, particuliers, services publics et sociétés, en lien avec les procédures internes.

Vous manipulerez Planitec et outils bureautiques, assurerez l’accueil et le suivi administratif, et participerez à des régies selon les besoins du service. Poste à temps complet, télétravail non autorisé.

Qualifications

• Bonne connaissance des salles et équipements associatifs et des procédures de réservation.
• Maîtrise des outils bureautiques et des techniques de gestion administrative.
• Capacité à instruire une demande et suivre un dossier de réservation.

Responsabilités

• Assurer l’accueil et l’orientation du public via différents canaux.
• Gérer la messagerie du Service Locaux Associatifs et Réservations de Salles.
• Enregistrer, étudier et traiter les demandes de plannings annuels sur Planitec.
• Établir des propositions selon disponibilités et procédures en vigueur.
• Suivre administrativement les dossiers de réservation (contrats, pièces annexes).
• Assurer, selon les besoins, les fonctions de régisseur suppléant.

Connaissances

Accueil public

Organisation & rigueur

Esprit d'équipe

Outils

Planitec

LibreOffice

Postman

Outlook

Description du poste

Nantes Métropole recherche un Gestionnaire réservation de salles pour le Service Locaux Associatifs et Réservations de Salles. Vous assurez la gestion des réservations pour associations, particuliers, services publics et sociétés, en lien avec les procédures internes.

Vous manipulerez Planitec et outils bureautiques, assurerez l’accueil et le suivi administratif, et participerez à des régies selon les besoins du service. Poste à temps complet, télétravail non autorisé.