Gestionnaire Réservations de Salles – Accueil & Planning

Nantes Métropole; Nantes; Sur place; EUR 24 000 - 30 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Carte restaurant

Abonnements transports

Mobilités durables

Mutuelle Santé et prévoyance

COS - chèques vacances et culture

Résumé du poste

Nantes Métropole recrute un Gestionnaire réservation de salles pour assurer la gestion des réservations municipales associatives. Vous travaillerez au sein du Service Locaux Associatifs et Réservations de Salles et interviendrez auprès d’associations, particuliers et services publics.

Vous assurerez l’accueil, la gestion administrative des dossiers et le suivi des plannings sur Planitec, en équipe, avec rigueur et sens du service public.

Qualifications

• Bonne connaissance des salles et équipements associatifs municipaux.
• Organisation, rigueur et autonomie pour instruire une demande et suivre un dossier.
• Maîtrise des outils bureautiques et des techniques de gestion administrative pour assurer le suivi des dossiers.

Responsabilités

• Accueil et orientation du public via différents canaux (physique, téléphonique, courriel).
• Gérer la messagerie du service Locaux Associatifs et Réservations de Salles.
• Enregistrer et traiter les demandes de plannings annuels sur Planitec.
• Établir des propositions en fonction des disponibilités dans le cadre des règles en vigueur.
• Suivre administrativement les dossiers de réservation (contrats, pièces annexes).
• Assurer, si nécessaire, les fonctions de régisseur suppléant (régies de recettes).

Connaissances

Accueil client

Planitec

LibreOffice

Postman

Outlook

Outils

Planitec

LibreOffice

Postman

Outlook

Description du poste

Nantes Métropole recrute un Gestionnaire réservation de salles pour assurer la gestion des réservations municipales associatives. Vous travaillerez au sein du Service Locaux Associatifs et Réservations de Salles et interviendrez auprès d’associations, particuliers et services publics.

Vous assurerez l’accueil, la gestion administrative des dossiers et le suivi des plannings sur Planitec, en équipe, avec rigueur et sens du service public.