Gestionnaire Relations Entreprises – Prospection des Etudiants (es) (H/F)

IAE Paris-Sorbonne; Riguepeu; Sur place; EUR 30 000 - 42 000; Plein temps

Résumé du poste

Un poste de gestionnaire VRE est à pourvoir à l'IAE Paris-Sorbonne. Le candidat sera responsable de la prospection et du recrutement des étudiants pour les formations, tout en participant à l'organisation d'événements et en optimisant les processus de candidature. Des compétences en communication, en organisation d'événements et un bon niveau d'anglais sont requis.

Qualifications

• Connaissance de l'enseignement supérieur souhaitée.
• Anglais niveau A2 minimum requis.
• Rigueur, dynamisme et proactivité nécessaires.

Responsabilités

• Assurer la prospection et le recrutement des étudiants.
• Participer à des événements internes et externes.
• Piloter les données de prospection via le CRM.

Connaissances

Prospection téléphonique

Relation commerciale

Organisation d'évènements

Maîtrise des outils bureautiques

Réseaux sociaux

Écoute active

Esprit d'initiative

Autonomie

Description du poste

RESPONSABILITÉS :

Présentation du service VRE
Le service Valorisation des Relations Entreprises (VRE), rattaché au Secrétariat général, a pour mission de développer, consolider et enrichir les liens entre l’IAE Paris-Sorbonne et le monde entrepreneurial. Il joue un rôle clé dans le renforcement des partenariats avec les entreprises, la promotion de l’alternance et la facilitation de l’insertion professionnelle des étudiants.
Le service VRE accompagne également les candidats dans leur recherche de formations au sein de l’IAE, en les orientant vers des parcours adaptés à leurs objectifs professionnels. Il est composé de la cheffe de service, d’un adjoint chargé de la prospection des relations entreprises et de deux gestionnaires en charge des missions opérationnelles du service.
Missions :
Sous la responsabilité directe de la cheffe de service valorisation relations entreprises, le/la gestionnaire VRE assure la prospection et le recrutement des étudiants des formations dispensées à l’IAE en lien étroit avec l’ensemble des services dédiés, notamment le service formation et développement.
Activités principales :
• Mettre en œuvre les processus pour le recrutement d’étudiants, impliquant prospection, appels téléphoniques et emailing auprès des futurs candidats.
• Répondre aux prospects demandant de la documentation et relancer ceux qui n’ont pas finalisé leur inscription.
• Optimiser les processus de candidature et évaluer une nouvelle plateforme pour augmenter le nombre de candidatures.
• Développer de manière dynamique le nombre de prospects et de candidats pour l’ensemble des masters.
• Assurer un suivi personnalisé des prospects tout au long du processus d’inscription.
• Participer à tous les évènements internes et externes (Salons, JPO, SPO, forums, etc.).
• Élaborer des rapports et suivre les inscriptions, reports et annulations de candidatures.
• Piloter les données de prospection via le CRM pour mesurer l’impact des activités de recrutement et analyser les performances du service.
• Développer et proposer des webinaires pour guider les candidats sur le choix des diplômes ou le financement des études.
• Collaborer avec un prestataire externe pour créer une communauté d’ambassadeurs avec les alumni, afin d’enrichir l’expérience des candidats.

PROFIL RECHERCHÉ :

Compétences et connaissances requises :
Connaissances générales
• Connaissance de la prospection téléphonique et relation commerciale
• Connaissance de l’enseignement supérieur et de la recherche
• Anglais niveau A2 minimum.
Savoir-faire
• Excellente élocution et présentation
• Bonne connaissance de l’organisation et de la gestion d’évènements
• Maîtrise des outils bureautiques (pack Office) et des réseaux sociaux
• Savoir être au contact et à l’écoute des étudiants
Savoir-être
• Rendre compte à la hiérarchie
• Rigueur, dynamisme et proactivité
• Capacité à travailler en équipe
• Sens de la disponibilité et de la confidentialité
• Esprit d’initiative et autonomie