Gestionnaire Régional(e) Déplacements et Marchés Voyagistes

Ministère de l'Intérieur; Rhône; On-site; EUR 30,000 - 40,000; Full time

Benefits offered by this job

Possibilité d'adhérer au Club Sports et Loisirs Gendarmerie

Présence d’un cercle mixte

Job summary

Une institution publique recherche un(e) Gestionnaire Régional(e) pour superviser les déplacements et marchés des voyagistes. Le poste nécessite des compétences en gestion des demandes administratives et un bon niveau de stratégie de communication. Le candidat doit être capable de travailler en équipe et de s'adapter à des environnements variés. Les conditions de travail incluent une possibilité de télétravail et des opportunités de formation au sein de la gendarmerie.

Qualifications

• Niveau maîtrise requis pour l'environnement professionnel.
• Niveau maîtrise requis pour compétences en bureautique.
• Niveau initié requis pour compétences budgétaires et comptables.

Responsibilities

• Gestion régionale des demandes liées aux déplacements.
• Surveillance des réservations et de l'état des véhicules.
• Mise en œuvre des dispositifs de mobilité durable.

Skills

Connaître l'environnement professionnel

Compétences en informatique

Compétences budgétaires et comptables

Savoir travailler en équipe

Savoir s’organiser

Savoir communiquer

Job description

Intitulé du poste

Gestionnaire Régional(e) Déplacements et Marchés Voyagistes

Description du poste

Fonction publique d’Etat. Catégorie C (employé). Nature de l’emploi: Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels.

Domaine et métier: Direction et pilotage des politiques publiques - Assistante / Assistant de direction.

Vos activités principales

• Gestion régionale des demandes liées aux déplacements des personnels civils et militaires via l’outil informatique des marchés voyagistes «Tacite» et «Amplitude».
• Gestion régionale des cartes Illico sûreté SNCF (création, suivi, destruction).
• Gestion des demandes de cartes de circulation militaire et des cartes familles.
• Délégation de signature.
• Traitement des demandes de concessions de passage gratuit.
• Traitement des demandes d’autorisations de prise en subsistance/hébergement.
• Mise en œuvre du dispositif «Forfaits mobilités durables».
• Suivi des réservations du véhicule de la DZSO, des réparations, du bon état d’entretien, du carburant et cartes autoroutes en lien avec la section sécurité appui (SSA).
• Suivi des déplacements des autorités militaires extérieures lors des visites, séminaires, COPIL dans les bureaux de la DZSO, ainsi que dossiers administratifs correspondants (matériel, RH, finances…).
• Mise à jour de la base documentaire et de la charte graphique.
• Sur demande, participation à des missions connexes inhérentes au fonctionnement de l’état‑major (mise en place de visioconférences, réunions inter‑services, désignation de personnels pour les cérémonies…).

Votre environnement professionnel

Au sein de l’état‑major de la région de gendarmerie Auvergne‑Rhône‑Alpes, le bureau budget administration (BBA) est chargé du pilotage et du suivi de l’exécution du budget de fonctionnement courant de la zone Sud‑Est, ainsi que de l’application de la politique d’achat. En outre, il est en charge de diverses missions administratives connexes avec celles dévolues à la section commandement de la division. En contact permanent avec les différents bureaux et services de l’état‑major et les personnels militaires affectés dans des unités extérieures, vous pouvez participer à divers travaux ponctuels tels que l’élaboration, la rédaction et la diffusion de notes et directives concernant le fonctionnement et l’organisation de la division.

Effectif du BBA: 22 répartis au sein de 2 sections.

Liaisons hiérarchiques: Cheffe de la section commandement DZSO, Chef de la division zonale du soutien opérationnel.

Liaisons fonctionnelles: Section commandement DZSO au quotidien, et BBA. Relations avec les unités de la gendarmerie, les services de l’état‑major, la direction générale de la gendarmerie nationale.

Descriptif du profil recherché

Connaissances techniques

• Connaître l'environnement professionnel – Niveau maîtrise requis.
• Avoir des compétences en informatique – bureautique – Niveau maîtrise requis.
• Avoir des compétences budgétaires et comptables – Niveau initié requis.

Savoir-faire

• Savoir travailler en équipe – Niveau pratique requis.
• Savoir s’organiser – Niveau pratique requis.
• Avoir l’esprit de synthèse – Niveau pratique requis.

Savoir‑être

• Savoir s'adapter – Niveau maîtrise requis.
• Avoir le sens des relations humaines – Niveau pratique requis.
• Savoir communiquer – Niveau pratique requis.

Poste permettant d’être polyvalent et réactif par son activité variée. Opportunité d’acquérir de nombreuses connaissances sur le fonctionnement de la gendarmerie nationale dans la perspective d’évoluer sur un autre poste proposé par l’Institution.

Durée attendue sur le poste : 1 à 3 ans

Critères candidat

Documents à transmettre

L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire.

Localisation administrative et géographique / Affectation

• Gare de Sathonay‑Camp à 10 min de la gare Lyon Part‑Dieu.
• Gendarmerie desservie par les transports en commun TCL (lignes 9 et 33).
• Présence d’un cercle mixte (restauration administrative) sur le site.
• Possibilité d’adhérer au Club Sports et Loisirs Gendarmerie.

Fondement juridique du recrutement

Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique : 2° de l’article L332‑2.

Télétravail possible

Lieu d'affectation (sans géolocalisation)

• Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels.
• Secrétariat général pour les affaires régionales (SGAR) Avenue de la Préfecture.
• Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels.
• Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels.