Gestionnaire Référent logiciel métier H/F - H/F

TN France; Annecy-le-Vieux; Sur place; EUR 30 000 - 50 000; Plein temps

Résumé du poste

Un poste passionnant au sein d'une direction dynamique, où vous serez le référent pour un logiciel clé. Vous aurez la responsabilité de gérer les données essentielles pour optimiser les opérations. En collaborant avec divers services, vous jouerez un rôle crucial dans l'amélioration de la gestion technique et administrative. Ce poste offre une opportunité unique d'apporter des solutions innovantes et d'assurer une communication fluide entre les utilisateurs et les prestataires. Si vous êtes rigoureux, réactif et aimez travailler en équipe, cette position est faite pour vous.

Prestations

25 jours de congés

Titres restaurant

Accès au Comité des OEuvres Sociales

Participation à la mutuelle santé

Participation aux frais de transports

Qualifications

• Maîtrise de la gestion de données dans un logiciel métier.
• Connaissances en comptabilité publique et analytique.

Responsabilités

• Assurer le suivi et le traitement des données pour la gestion technique et administrative.
• Gérer les anomalies du logiciel et organiser des sessions de formation.

Connaissances

Gestion de données

Excel

Comptabilité publique

Communication

Travail en équipe

Outils

SIP2

Description du poste

Gestionnaire Référent logiciel métier H/F - H/F, Annecy-le-Vieux

Département de la Haute-Savoie

Annecy-le-Vieux, France

Présentation du poste

Le poste est à pourvoir au sein de la Direction des Routes. Votre rôle en tant que gestionnaire consiste à assurer le suivi et le traitement des données nécessaires à la gestion technique, administrative et comptable de la direction. En tant que référent logiciel métier, vous serez responsable de la gestion courante du logiciel.

Vous contribuerez également au bon fonctionnement de l'utilisation de l'outil.

Le poste est en binôme avec un autre collaborateur pour la gestion partagée des missions.

Missions principales

1. Gestionnaire :
2. Participer à la mise à jour des tableaux de bord et assurer le suivi des données de l'activité (gestion de la flotte, carburant, frais autoroutes, marchés, engagements comptables).
3. Assister les services de la direction dans l'élaboration de données sous forme de tableaux et l'intégration de données dans le logiciel.
4. Définir les besoins en matière d'extraction de données pour obtenir des requêtes automatisées.

Référent logiciel métier :

Le logiciel «SIP2» est un outil de pilotage, d'aide à la décision et de gestion de l'activité du parc, avec une base de données commune pour la gestion technique, administrative et comptable de tous les véhicules et accessoires. Son objectif principal est d'améliorer le suivi, d'optimiser la gestion et le fonctionnement des services.

Les utilisateurs sont :

• Le service du magasin pour passer les commandes de pièces détachées et gérer les stocks;
• Le service des 3 ateliers (Annecy, Thonon, Ayse) pour la gestion des Ordres de Réparation et des commandes de prestations;
• Le service gestion de la flotte pour la programmation et les commandes des prestations, la gestion des sinistres, les commandes d'équipements et accessoires, ainsi que la programmation du renouvellement des acquisitions de la flotte;
• Le service comptabilité pour le suivi des commandes, des engagements, du service fait et de la facturation;
• La direction et les responsables de service pour le pilotage et le suivi de l'activité.

Vous serez l'interlocuteur entre le prestataire du logiciel SIP2, le service informatique du Département, les utilisateurs et la direction.

Vous gérerez les anomalies lors de l'interfaçage et organiserez des sessions de formation pour les utilisateurs. Vous mettrez à jour les procédures d'utilisation.

Profil recherché

Savoirs et savoir-faire :

• Maitrise de la gestion de données dans un logiciel métier.
• Maîtrise d'Excel et connaissance du logiciel SIP2 serait un plus.
• Connaissances en comptabilité publique et analytique.

Savoir-être :

• Rigueur, fiabilité, réactivité.
• Savoir communiquer, faire preuve de pédagogie, travailler en équipe.
• Savoir mesurer et renseigner l'avancement des tâches, rendre compte.

Des déplacements sont à prévoir sur les sites de Thonon, Ayse et les Cerd (Centres d'exploitation des Routes Départementales).

Avantages :

• Poste à temps complet, 39h/semaine, avec 25 jours de congés, 2 jours de fractionnement et 22 jours de RTT.
• Rémunération statutaire, indemnités de sujétions, d'expertise (IFSE), et complément indemnitaire annuel (CIA).
• Titres restaurant (valeur faciale 7,50 EUR, participation de 4,50 EUR).
• Accès au Comité des OEuvres Sociales pour aides et tarifs privilégiés.
• Participation à la mutuelle santé et prévoyance (sous conditions).
• Participation aux frais de transports domicile-travail (abonnements, forfaits mobilités durables).