Gestionnaire référent carrière et rémunération (H/F) – 100 % – Direction des Ressou[...]

LES HÔPITAUX UNIVERSITAIRES DE STRASBOURG; Strasbourg; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Un établissement de santé régional à Strasbourg recherche un professionnel pour gérer les carrières et la paie des personnels non médicaux. Le candidat idéal devra avoir un bon sens de l'organisation, maîtriser l'expression écrite et orale ainsi que les outils comme Word et Excel. Une expérience avec des logiciels spécifiques comme AGIRH serait un plus. Les horaires de travail sont flexibles.

Qualifications

• Capacité à gérer des situations conflictuelles et l'impatience.
• Aisance dans l'utilisation des logiciels Word et Excel.
• Sens de l'organisation et des priorités.

Responsabilités

• Gérer la carrière des personnels non médicaux.
• Produire et contrôler la paie des personnels.
• Accompagner les différents acteurs sur les questions carrière.

Connaissances

Esprit d’équipe

Capacité d’adaptation

Sens de l’organisation et des priorités

Maitrise de l’expression écrite et orale

Aisance avec les chiffres

Sens de la diplomatie et de la pédagogie

Sens de l’écoute

Gestion des situations conflictuelles

Maîtrise de la réglementation et des politiques institutionnelles

Aisance dans l’utilisation des logiciels Word et Excel

Outils

AGIRH

PH7

Gestor

Net-entreprise

BI

BO

Description du poste

À propos de nous

Les Hôpitaux Universitaires de Strasbourg (HUS), établissement de référence du Grand Est classé parmi les premiers CHU français, ont une triple missionde soins, d’enseignement et de recherche.

Ils se composent de 5 sites hospitaliers, organisés en 21 pôles d’activités cliniques et médicotechniques, et comptent 2750 lits et places, 1 pôle logistique ainsi que 7 écoles et instituts de formation.

Avec plus de 11850 employés, professionnels médicaux et non-médicaux, le centre hospitalier régional universitaire de Strasbourg est le premier employeur d’Alsace.

Mission

Missions du poste:

• – Gérer la carrière des personnels non médicaux (environ 450 dossiers);

  – Produire et contrôler la paie de ces personnels;

  – Renseigner et accompagner les différents acteurs sur les questions carrière et rémunération.

  Activitésprincipales:

  Référent carrière et rémunération :

  – Accueil, renseignements, conseils, accompagnement, orientation des demandes(agents, cadres, …);

  – Aide à la décision sur les situations courantes.

  Gestion administrative:

  – Gestion des contrats (renouvellements et fins de contrat);

  – Gestion des évolutions de rémunération des agents contractuels;

  – Gestion et suivi des mises en stage, reports de stage, titularisations;

  – Gestion et suivi des temps partiels;

  – Gestion et suivi des absences et congés particuliers;

  – Calcul des indemnités journalières;

  – Etablissement des décomptes en cas d’accident avec tiers responsable ;

  – Suivi des demi-traitements;

  – Contrôle et saisie des éléments variables de paie;

  – Suivi de la nouvelle bonification indiciaire manuelle ou semi-automatique;

  – Suivi du supplément familial de traitement;

  – Contrôle de la paie;

  – Suivi des positions statutaires autres que l’activité;

  – Mise à jour du dossier informatique des agents;

  – Etablissement des actes administratifs relatifs à la carrière, de courriers et d’attestations diverses;

  – Etablissement des titres de recettes;

  – Mise à jour des procédures;

  – Gestion des assignations en cas de grève.

Profil

– Esprit d’équipe;

– Capacité d’adaptation;

• – Sens de l’organisation et des priorités;

  – Maitrise de l’expression écrite et orale;

  – Aisance avec les chiffres;

  – Sens de la diplomatie et de la pédagogie;

  – Sens de l’écoute;

  – Capacité à gérer des situations conflictuelles, l’agressivité, l’impatience;

  – Maîtrise de la réglementation et des politiques institutionnelles;

  – Aisance dans l’utilisation des logiciels Word et Excel;

  – La connaissance des logiciels suivants sera un plus: AGIRH, PH7, Gestor, Net-entreprise, BI, BO.

Relations hiérarchiques et fonctionnelles:

Le professionnel sera placé sous la responsabilité hiérarchique de l’encadrement de la cellule en charge du suivi des carrières et des rémunérations.

Il sera en relation régulière avec:

– Les autres acteurs de la DRH et de l’établissement ;

– Des acteurs extérieurs (CPAM; autres établissements publics de santé; autres administrations; …).

Conditions d’exercice:

Temps de travail: 100 %.

Durée quotidienne de travail: 7h30 par jour.

Horaires: flexibles entre 8h30 et 17h00.