Gestionnaire Recrutements et Concours (F/H) - Service Recrutements et Concours (H/F)

Description

RESPONSABILITÉS : Vous recherchez des missions passionnantes et innovantes qui ont du sens et vous souhaitez vivre une expérience professionnelle pleine de défis : Alors rejoignez l'Université Marie et Louis Pasteur !

Définition de la fonction :

1. Gestion des recrutements des personnels BIATSS et des dossiers concours ITRF confiés :

• Exécuter des actes administratifs et de gestion courante dans le domaine du recrutement et des concours
• Recueillir, traiter et faciliter la circulation de l'information nécessaire au fonctionnement de la structure
• Informer et orienter dans leurs démarches les interlocuteurs internes et externes

Positionnement dans le service :

• Sous l'autorité de la responsable du service recrutements et concours.
• En binôme avec la seconde gestionnaire RH sur les deux missions confiées.

Champs des relations :

• Relations avec les services de gestion des personnels (BIATSS et Enseignants) et le service financier de l'uMLP
• Relations avec l'ensemble des agents de l'université, les relais RH et les services en lien avec le recrutement (Sefocal, Ose et Alumni)
• Relations avec les membres de jurys venant d'autres universités et établissements dans le cadre des concours ITRF
• Relations avec le rectorat et le ministère dans le cadre des concours ITRF

Mission 1 : Recrutements (50%)

• Publication des offres d'emploi sur l'application Beetween et jobboards
• Formation des composantes sur le process de recrutement via l'application Beetween
• Veille au bon déroulement des étapes de recrutement et appui des composantes
• Organisation et participation aux entretiens de recrutement en lien avec les responsables des composantes si nécessaire
• Réalisation des simulations de salaire
• Rédaction et diffusion des courriers positifs aux candidats retenus
• Suivi du tableau de bord des recrutements et indicateurs

Mission 2 : Concours ITRF (50%)

• Responsabilité d'un portefeuille d'actions de concours, organisation et gestion des opérations des concours ITRF confiés
• Constitution des membres de jurys
• Elaboration et gestion des plannings
• Vérification des dossiers de candidatures et étude de leur recevabilité
• Instruction et organisation des épreuves
• Organisation des opérations logistiques inhérentes au déroulement des concours
• Mise à jour des tableaux de bord et de suivi d'activités
• Exécution du suivi budgétaire des coûts des concours ITRF

Le poste est ouvert aux titulaires et aux contractuels. Cette annonce retient votre attention, candidatez et venez-nous en parler ! https://univ-fcomte.nous-recrutons.fr/

PROFIL RECHERCHÉ :

Nous recherchons les compétences et les qualités suivantes pour ce poste :

Connaissances nécessaires :

• Connaissances générales de la gestion des ressources humaines
• Organisation et fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la recherche publique
• Maîtrise des outils bureautiques et les logiciels métiers
• Communication écrite et orale
• Techniques d'entretiens

Qualités requises :

• Confidentialité
• Rigueur, réactivité, autonomie et adaptabilité
• Capacité d'organisation (gestion simultanée de plusieurs projets)
• Capacité à travailler en équipe projet et en réseau

PROFIL SOUHAITÉ

Expérience

• Débutant accepté

Source: France Travail https://www.francetravail.fr/