gestionnaire recrutement H/F - EC20825

Description

Gestionnaire recrutement H/F - EC20825

La ville d'Avignon recrute pour sa Direction Générale Adjointe Pilotage des Ressources et de la Performance, Pôle des Ressources Humaines, Direction Développement RH - Service Accompagnement des Talents.

Poste : Gestionnaire Administratif Spécialisé Recrutement, Mobilité et Formation f/h

Emploi : Gestionnaire Administratif Spécialisé

Filière : Administrative - Catégorie C

Située au cœur de la Provence, Avignon, première ville du département du Vaucluse avec près de 92 000 habitants, est inscrite au patrimoine mondial de l'UNESCO grâce à ses monuments emblématiques tels que le Palais des Papes et le célèbre pont d'Avignon. Bénéficiant d'une position stratégique, Avignon se trouve au carrefour de trois départements - le Vaucluse, les Bouches-du-Rhône et le Gard - et à proximité immédiate de grandes villes : à seulement 45 minutes de Nîmes, 1 heure de Marseille et 2h40 de Paris grâce à sa gare TGV. Reconnue pour son dynamisme et son cadre de vie exceptionnel, la ville s'illustre par son engagement dans des projets innovants et son soutien à la diversité des talents. Employeur de référence de la région, Avignon propose un environnement de travail stimulant, où culture, patrimoine et modernité se conjuguent au service de ses habitants.

Missions :

1. Intervenir dans la gestion administrative et le traitement des actions quotidiennes liées au recrutement, tous secteurs confondus.
2. Assurer la préparation et le suivi administratif des recrutements et de la mobilité interne.
3. Accompagner les agents dans leur parcours professionnel.

Activités :

1. Assurer la gestion administrative des recrutements :

• Rédiger et publier des offres d'emploi sur différents supports (sites emploi, réseaux sociaux).
• Participer à l'optimisation des canaux de recrutement et à la stratégie de sourcing.
• Suivre les offres d'emploi et les actions de communication RH liées au recrutement.
• Présélectionner des candidatures (tri des CV et lettres de motivation).
• Organiser les entretiens de recrutement, convoquer les candidats, gérer le suivi des candidatures, relancer si besoin.
• Mettre à jour et gérer la base de données candidats.
• Coordonner les étapes du recrutement avec les acteurs internes (managers, RH).
• Préparer les réponses aux candidats, les propositions d'embauche.

• Assurer un conseil de premier niveau aux agents en demande de formation (calendrier, sessions de formation).
• Décrire et renseigner les différents dispositifs de formation, obligations de formations.
• Accompagner et participer à l'élaboration des projets professionnels et parcours individuels de formation.
• Inscrire les agents aux formations, tests préalables et préparations concours.
• Mettre à jour les données sur le logiciel métier.
• Rédiger des documents administratifs (états de service, certificats).
• Décrémenter les heures du CPF pour les formations éligibles.
• Organiser logiquement les sessions de formation.

• Créer et suivre des tableaux de bord.
• Veiller à une gestion rigoureuse des budgets liés aux formations et embauches.
• Gérer les commandes et suivre les factures, vérifier l'exactitude.

• Assister le chef de service et les conseillers RH dans leurs missions.
• Participer à des jurys d'entretien si nécessaire.
• Faire le lien avec les acteurs internes : managers, autres directions.

PROFIL SOUHAITÉ

Expérience : Expérience exigée de 1 an.

Source : France Travail (https://www.francetravail.fr/)