Gestionnaire recrutement en remplacement

Saintdenis; Saint-Denis; On-site; EUR 32,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

25 CA + 18 RTT au prorata du temps de 

Participation employeur Prévoyance et 

Accès au CNAS

Job summary

La Ville de Saint-Denis recherche un(e) Gestionnaire recrutement en remplacement pour soutenir une Direction des ressources humaines dynamique et engagée. Vous évoluerez au sein d’une équipe expérimentée, en lien étroit avec les chargés de recrutement, pour assurer l’expertise administrative et le suivi des recrutements en cours.

Le poste s’inscrit dans un service composé d’environ 17 professionnels et s’inscrit dans une organisation axée sur la qualité de vie au travail et l’amélioration

Qualifications

• Diplôme de niveau Bac+2 minimum dans les RH.
• Maîtrise du statut et des règles du recrutement dans la fonction publique.
• Organisation et rigueur.
• Qualités rédactionnelles reconnues.
• Analyse des situations avec diplomatie et discrétion.
• Adaptation et maîtrise des outils bureautiques.

Responsibilities

• Constituer et gérer les dossiers administratifs des recrutés sur postes permanents et assurer les démarches associées.
• Assurer l’expertise administrative, le suivi et la finalisation des mobilités simples ou renouvellements.
• Contrôler et valider le fondement des demandes de recrutement dans l’outil dédié.
• Piloter les démarches administratives liées au recrutement (vacances de postes, nominations, embauches).
• Garantir la fiabilité des données RH et l’actualisation des informations.

Skills

Bac+2 RH

Organisation

Rédaction

Gestion du recrutement public

Education

Bac+2 en ressources humaines

Job description

Gestionnaire recrutement en remplacement

Intitulé de l'offre : Gestionnaire recrutement en remplacement

Référence de l'offre : 26-5920

Nature du poste : Non permanent

Catégorie : Catégorie B

Filière : Administrative

Cadre d'emploi : Rédacteurs territoriaux

Temps de travail : Temps complet

Nombre d'heures travaillées : 38,00

Site : Centre administratif, 2 place du Caquet

Environnement Professionnel

Avec près de 150 000 habitants, Saint-Denis Pierrefitte est aujourd’hui la 2ᵉ ville d’Île-de-France après Paris. Territoire d’histoire et d’avenir, la ville connaît une profonde transformation urbaine, sociale et écologique, portée par une ambition forte de modernisation du service public et de proximité avec les habitants.

Accessible par un réseau dense de transports (métro, tramway, RER, bus), Saint-Denis Pierrefitte s’appuie sur une richesse culturelle unique, plus de 130 nationalités, un tissu associatif dynamique et des valeurs fortes de solidarité et d’innovation publique.

Près de 4 000 agents œuvrent chaque jour au service des habitantes et des habitants dans un environnement stimulant, engagé et en constante évolution.

Le gestionnaire recrutement (F/H) évolue au sein d’une Direction des ressources humaines dynamique et engagée, composée de 100 agents répartis en cinq services complémentaires (recrutement, formation, gestion du personnel et paie, prévention-santé et action sociale, SIRH), ainsi que de missions transversales dédiées à la qualité de vie au travail, au dialogue social, aux projets RH et à l’amélioration continue des processus.

Intégré au service Recrutement-Mobilités, vous rejoindrez une équipe de 17 professionnels aux expertises complémentaires, réunissant un responsable de service, cinq chargés de recrutement-mobilité, cinq gestionnaires recrutement, un chargé et un gestionnaire de mobilité pour raison de santé, deux assistantes administratives ainsi qu’un coordonnateur recrutement SIRH. Cette organisation favorise la collaboration, le partage d’expertise et un accompagnement de qualité des agents et des directions.

Afin de suppléer à une absence longue d’un agent, la ville de Saint-Denis Pierrefitte recherche un ou une gestionnaire recrutement en remplacement (durée 1 an).

Missions / activités

Sous l’autorité du responsable de service et en lien étroit avec les chargés de recrutement, vous assurez l’expertise administrative et le suivi des recrutements en cours.

• Vous constituez et gérez les dossiers administratifs des personnes recrutées sur des postes permanents (recrutements externes et internes, réintégrations, PPR) et vous assurez l’ensemble des démarches associées : rédaction des courriers, nominations dans D.V.E., transmission des dossiers au service paie, création des matricules agents et établissement des demandes de cartes de restauration collective.
• Vous assurez l’expertise administrative, le suivi et la finalisation de mobilités simples ou de renouvellements.
• Vous contrôlez et validez le fondement des demandes de recrutement dans l’outil dédié, en garantissant leur conformité et leur cohérence.
• Vous pilotez les démarches administratives réglementaires liées au recrutement, notamment les déclarations de vacances de postes, les nominations dans D.V.E., les déclarations d’embauche de travailleurs étrangers ainsi que l’initiation de certaines décisions de paie (affectations, embauches).
• Vous garantissez la fiabilité des données RH en contrôlant l’existence des agents dans le logiciel de paie et en veillant à l’actualisation des informations, notamment par la clôture des postes pourvus.

Dans un esprit de collaboration et de continuité de service, vous pouvez également être amené à contribuer ponctuellement à des missions transversales ou à des activités complémentaires, en fonction des besoins du service ou de la Direction des ressources humaines.

Profil recherché

• Vous êtes titulaire d'un diplôme de niveau Bac+2 minimum, idéalement dans le domaine des ressources humaines,
• Vous maîtrisez le statut et les règles du recrutement dans la fonction publique territoriale, idéalement avec une expérience significative (par exemple en suivi de carrière – paie)
• Vous êtes organisée et structurée
• Vous disposez de qualités rédactionnelles reconnues
• Vous analysez les situations avec discernement, faites preuve de diplomatie, de discrétion et d'un réel sens de la négociation.
• Vous vous adaptez facilement aux évolutions de votre environnement de travail et maîtrisez les outils bureautiques indispensables à l'exercice de vos missions.

Informations complémentaires :

• 25 CA + 18 RTT au prorata du temps de travail
• Participation employeur Prévoyance et Mutuelle
• Accès au CNAS (Comité National d’Action Sociale au bout de 6 mois de présence)

Avec près de 150 000 habitants, Saint-Denis Pierrefitte est aujourd’hui la 2ème ville d’Île-de-France après Paris. Territoire d’histoire et d’avenir, la ville connaît une profonde transformation urbaine, sociale et écologique, portée par une ambition forte de modernisation du service public et de proximité avec les habitants.
Accessible par un réseau dense de transports (métro, tramway, RER, bus), Saint-Denis Pierrefitte s’appuie sur une richesse culturelle unique, plus de 130 nationalités, un tissu associatif dynamique et des valeurs fortes de solidarité et d’innovation publique.
Près de 4 000 agents œuvrent chaque jour au service des habitantes et des habitants dans un environnement stimulant, engagé et en constante évolution.