Chef du service Gestion du personnel paie

Saintdenis; Saint-Denis; Vor Ort; EUR 55.000 - 75.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

CNAS

Prime annuelle

Mutuelle et Prévoyance

RTT et congés

Zusammenfassung

Ville de Saint-Denis Pierrefitte recherche un Chef du service Gestion du personnel paie pour piloter une équipe de 32 agents et assurer la fiabilité des processus de paie et de gestion du personnel.

Le poste s’inscrit dans une dynamique de modernisation du service public et de proximité avec les habitants, avec des missions RH transversales et une expertise du cadre public territorial. Poste ouvert aux agents titulaires de catégorie A ou contractuels.

Qualifikationen

• De formation supérieure en RH ou juridique (Bac +5), vous disposez d’une expérience confirmée en pilotage et management d’une équipe paie-carrière en secteur public.
• Maîtrise du statut de la fonction publique territoriale et connaissance de l’environnement territorial.
• Vous savez accompagner les équipes et faire monter en compétences, avec des qualités relationnelles.

Aufgaben

• Vous pilotez le service Gestion du personnel et paie, assurez la fiabilisation et l’évolution des processus de gestion administrative et de rémunération.
• Vous sécurisez les actes administratifs et les courriers et coordonnez les actions avec les autres services de la DRH.
• Vous conduisez des projets transversaux RH, avec suivi des calendriers et arbitrages.
• Vous encadrez une équipe de 32 agents et assurez la continuité et la qualité des missions.
• Vous participez à la transformation numérique des processus RH et recettage du SIRH.

Kenntnisse

Pilotage d'équipe paie

Management d'équipe

Connaissance du cadre public

Transformation numérique RH

Ausbildung

Bac+5 en RH ou droit

Tools

Pléiades

CIVIL

Net-entreprises

FAST

e-services

Jobbeschreibung

Chef du service Gestion du personnel paie

Intitulé de l'offre : Chef du service Gestion du personnel paie

Référence de l'offre : 26-5956

Nature du poste : Permanent

Catégorie : Catégorie A

Filière : Administrative

Cadre d'emploi : Attachés territoriaux

Temps de travail : Temps complet

Nombre d'heures travaillées : 0

Service : SERVICE GESTION DU PERSONNEL ET PAIE

Environnement Professionnel

Avec près de 150 000 habitants, Saint-Denis Pierrefitte est aujourd’hui la 2ᵉ ville d’Île-de-France après Paris. Territoire d’histoire et d’avenir, la ville connaît une profonde transformation urbaine, sociale et écologique, portée par une ambition forte de modernisation du service public et de proximité avec les habitants.

Accessible par un réseau dense de transports (métro, tramway, RER, bus), Saint-Denis Pierrefitte s’appuie sur une richesse culturelle unique, plus de 130 nationalités, un tissu associatif dynamique et des valeurs fortes de solidarité et d’innovation publique.

Près de 4 000 agents œuvrent chaque jour au service des habitantes et des habitants dans un environnement stimulant, engagé et en constante évolution.

Au sein de la Direction des Ressources humaines, le service Gestion du personnel paie assure chaque mois la gestion et le suivi d’environ 4 000 paies, représentant un enjeu majeur pour le bon fonctionnement de la collectivité et la qualité du service rendu aux agents.

Dans ce cadre, le Chef du service Gestion du personnel paie (qui comprend également les modules « retraite » et « Arrêts de travail – Maladie professionnelle ») travaille avec une équipe de 32 agents et agentes (dont 1 adjoint et 4 cadres intermédiaires) engagés dans la gestion administrative et statutaire des parcours professionnels.

18 mois après la fusion des 2 communes (Saint-Denis et Pierrefitte) et un nouveau logiciel SIRH (CIRIL), les enjeux de fiabilisation des données, d’harmonisation des procédures et de sécurisation de la paie sont très prégnants. L’accompagnement à la montée en compétence des équipes est au cœur des enjeux des prochains mois.

De plus, de nombreux chantiers statutaires et organisationnels doivent être portés lors des prochaines années pour faire du service Gestion du personnel paie le cœur du fonctionnement RH de la collectivité.

Afin de pilotez stratégiquement et opérationnellement l’administration du personnel, la ville de Saint-Denis Pierrefitte recherche le chef ou la cheffe de service Gestion du Personnel – Paie.

Missions / activités

Sous la responsabilité du Directeur des ressources humaines, vous pilotez le service Gestion du personnel et paie et contribuez à garantir la fiabilité, la sécurisation et l’évolution des processus de gestion administrative et de rémunération de la collectivité. Véritable acteur de la politique RH, vous accompagnez les équipes et les directions dans l’amélioration continue des pratiques et la qualité du service rendu aux agents. Vous définissez les priorités du service et pilotez la mise en œuvre des projets, en coordonnant les actions de votre équipe et en assurant le suivi des calendriers et objectifs fixés.

Vous pilotez et sécurisez l’ensemble du processus de paie, en assurant le contrôle des actes administratifs, des courriers et des impacts paie. Vous structurez et faites évoluer les procédures internes, en validant les outils, les courriers-types et les modalités de collaboration avec les autres services de la DRH. Vous accompagnez la transformation numérique des processus RH, en organisant le recettage des évolutions du SIRH et en veillant à leur appropriation par les équipes.

Vous travaillez en transversalité avec les cadres de la Direction des Ressources Humaines, notamment sur les dispositifs d’avancement de grade, de promotion interne et sur les évolutions liées à la gestion des carrières. Vous conduisez des projets transversaux à enjeux RH, en assurant leur coordination, leur suivi et leur présentation aux instances décisionnelles pour arbitrage.

Vous encadrez et animez une équipe de 32 agents, en organisant l’activité du service, en accompagnant la montée en compétences de vos collaborateurs et en veillant à la continuité et à la qualité des missions réalisées. Vous développez les compétences des professionnels RH, en pilotant les actions de formation internes relatives à la carrière et à la paie auprès des agents du service et des référents RH.

Profil recherché

De formation supérieure en RH ou juridique (Bac +5), vous disposez d’une expérience confirmée en pilotage et management d’une équipe paie-carrière en secteur public. Vous possédez l’expertise sur la maîtrise du statut de la fonction publique territoriale et la connaissance de l’environnement territorial.

Manager reconnu, vous aimez accompagner les équipes, les faires monter en compétences. Pédagogue, vous savez vous intégrer dans un collectif grâce à vos qualités relationnelles.

La connaissance des progiciels de gestion du personnel (Pléiades, CIVIL, Net-entreprises, FAST, e-services) est un plus.

Poste ouvert aux agents titulaires de catégorie A, ou à défaut aux agents contractuels

Ce poste est ouvert aux personnes en situation de handicap. Des aménagements peuvent être étudiés selon les besoins.

Informations complémentaires :

• 25 CA + 18 RTT au prorata du temps de travail
• Prime annuelle + participation employeur Prévoyance et Mutuelle + CIA
• Accès au CNAS (Comité National d’Action Sociale

Avec près de 150 000 habitants, Saint-Denis Pierrefitte est aujourd’hui la 2ème ville d’Île-de-France après Paris. Territoire d’histoire et d’avenir, la ville connaît une profonde transformation urbaine, sociale et écologique, portée par une ambition forte de modernisation du service public et de proximité avec les habitants.

Accessible par un réseau dense de transports (métro, tramway, RER, bus), Saint-Denis Pierrefitte s’appuie sur une richesse culturelle unique, plus de 130 nationalités, un tissu associatif dynamique et des valeurs fortes de solidarité et d’innovation publique.

Près de 4 000 agents œuvrent chaque jour au service des habitantes et des habitants dans un environnement stimulant, engagé et en constante évolution.