Gestionnaire promotion des services aux chercheurs

Université d'Evry; France; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

L'Université d'Évry recherche un.e agent.e pour sa bibliothèque universitaire, en charge de la promotion des activités de recherche et de formation. Le poste implique de travailler avec divers groupes d'étudiants et chercheurs, ainsi que la gestion de contenu digital, tout en répondant aux sollicitations dans des délais fixés. Des compétences en communication et en informatique, ainsi qu'une connaissance du service public sont essentielles.

Qualifications

• Rigoureux.se et autonome, doté.e d'un sens du service public.
• Connaissances des droits d'auteur et propriété intellectuelle.
• Maîtrise des outils informatiques et capacité d'animer des séances de formation.

Responsabilités

• Promotion des activités de la bibliothèque et conception de formations.
• Administration du site web et suivi des mises à jour.
• Participation au réseau documentaire Paris-Saclay.

Connaissances

Autonomie

Rigueur

Sens du service public

Maîtrise de la langue anglaise

Rédaction

Outils

Meltwater

Canva

InDesign

Photoshop

CMS Typo3

Wordpress

Adum

Description du poste

Client:

Location:

France

Job Category:

Other

EU work permit required:

Yes

Job Reference:

009c13a1f53d

Job Views:

3

Posted:

12.07.2025

Expiry Date:

26.08.2025

Job Description:

Entreprise

Pourquoi nous rejoindre :

Rejoindre l'Université Évry Paris-Saclay, c'est mettre vos talents au service d'un établissement durable et ouvert sur le monde, mobilisant près de 2 000 enseignants, enseignants-chercheurs et personnels de bibliothèque, administratifs, techniques sociaux et de santé. Ces personnels font vivre les laboratoires et avancer la recherche; ils articulent des formations au plus près des résultats de la recherche ou des besoins des entreprises, notamment par la force de l’apprentissage.

L’Université d’Évry dispense des formations auprès de 12 000 étudiants, dans la plupart des disciplines du BUT au Doctorat.

Aujourd’hui, notre université figure dans le top 20 des universités françaises, est la 2è université la plus professionnalisante de France et est pleinement intégrée à l’Université Paris-Saclay (12ème université au classement de Shanghai).

Intégrer les équipes de l’Université d’Évry, c’est faire le choix de découvrir de nouveaux horizons, de s’engager pour le service public et de s’épanouir dans une vie professionnelle équilibrée et enrichissante.

Poste

Au sein de la bibliothèque universitaire, sous l’autorité de la responsable du pôle d’appui à la recherche et à la science ouverte (PARSO), l’agent.e est en charge de la promotion des activités menées par le pôle.

Il.elle participe aux actions de formation documentaire sur les thématiques développées par le pôle.

Activités principales :

• Communication et promotion des activités du pôle d’appui à la recherche et à la science ouverte : proposer et produire des contenus, établir et appliquer un calendrier de publication, répondre aux sollicitations dans un délai de 2 jours ouvrables, assurer le suivi des réponses apportées dans les délais impartis : orientation des demandes, contrôle de la qualité des réponses.
• Activités de formations des étudiants, des doctorants et des chercheurs : concevoir et mettre à jour des formations et des supports pédagogiques, animer des séances de formation en présentiel et à distance, organiser et participer à la prérentrée, à l’accueil des primo-arrivants, évaluer la qualité et la pertinence des formations dispensées et, si besoin, les adapter, entretenir et développer les relations avec les étudiants, les enseignants et chercheurs et composantes de l’université et les acteurs de formation à l’échelle de Paris-Saclay, assurer une veille sur l’ingénierie pédagogique.
• Administration du site web science ouverte : suivre les mises à jour des outils, développer de nouvelles fonctionnalités, gérer les habilitations, superviser l’ajout de contenu.
• Accompagnement de 1er niveau sur la Science Ouverte : participer aux réseaux professionnels dédiés, être le.la référent.e pour le projet de dépôt des mémoires à la BU, en relation avec les responsables de scolarité du site pour assurer le bon fonctionnement du workflow, gérer le cycle de vie des documents en ligne, accompagner les étudiants dans la démarche de dépôt.
• Au sein du réseau documentaire Paris-Saclay : participer aux groupes de travail et missions dédiées à la gestion des mémoires, et à la science ouverte : Projet de plateforme pour le dépôt des mémoires, Comité éditorial du Fil’SO, Open Science Tour.

Activités complémentaires :

• Assurer des permanences de service public : accueil, prêt-retour et renseignement documentaire, rangement des collections à l’ouverture (9h / semaine).
• Participer aux chantiers annuels de comptage, de reclassement, de récolement des collections.

Profil recherché

Rigoureux.se et autonome, vous êtes doté.e d'un grand sens du service public et êtes en mesure de communiquer et travailler en équipe de manière efficace. Vous connaissez idéalement les droits et devoirs des agents publics et l'environnement professionnel des bibliothèques, universités et de l'enseignement supérieur.

Vous possédez des connaissances de base en propriété intellectuelle, notamment en ce qui concerne les droits d'auteur, le prêt, la copie et l'accès distant.

Vous êtes à l'aise avec la rédaction, maîtrisez la langue anglaise et êtes capable d'animer des séances de formation.

Vous maîtrisez les outils informatiques, notamment Meltwater, Canva, InDesign, Photoshop, CMS Typo3, Wordpress et Adum.

Le.la candidat.e devra également connaître et maîtriser les spécificités d'utilisation des réseaux sociaux.

L’activité de l’agent.e s’exerce au sein de la Bibliothèque universitaire.

L’agent assure l’ouverture (8h15) et la fermeture (19h) de la bibliothèque une fois par semaine. Il assure l’ouverture le samedi (3 à 4 par an). Il assure des fermetures à 20h durant les semaines d’extension des horaires de la bibliothèque. Il participe au chantier annuel de récolement du libre-accès de la BU Centrale.

Poste à temps complet 100 %

Poste de catégorie: B

Poste à pourvoir: le 01/09/2025

Poste ouvert aux titulaires et aux contractuels (CDD de 1 an)

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