Gestionnaire projets et facturation - H/F

Atol CD; Gevrey-Chambertin; Sur place; EUR 60 000 - 80 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise leader dans le secteur de la gestion de contenu recherche un(e) chargé(e) de gestion administrative pour gérer les projets dans Odoo. Ce rôle comprend la facturation, le suivi des paiements et la collaboration avec diverses équipes. Le candidat idéal aura une solide expérience en facturation et des compétences organisationnelles.

Qualifications

• Expérience préalable dans la facturation de projets.
• Compétences solides en facturation et recouvrement.
• Capacité à travailler de manière autonome et en équipe.

Responsabilités

• Gérer la facturation et le recouvrement des paiements.
• Collaborer avec les équipes internes pour garantir la fluidité des opérations.
• Suivre et recouvrer les paiements en retard.

Connaissances

Facturation

Recouvrement

Communication

Organisation

Outils

Odoo

Description du poste

Parler d’Amexio, c’est parler d’une entreprise solide par son expertise Enterprise Content Management (ECM), Customer Communications Management (CCM) et Structured Content Management. C’est aussi parler d’une entreprise perspicace par son approche aussi bien en conseil, qu’en intégration, qu'en R&D et assistance technique.

Nous proposons différentes offres et produits pour répondre aux demandes de transformation digitale de nos clients (Capture documentaire, GED, BPM, Case Management, Contenu structuré, Content flow, SAE, Amexio Cloud, logiciels Amexio, etc.).

Leader européen dans notre domaine et fort de 800 collaborateurs·trices, nous sommes en pleine croissance internationale et nous souhaitons renforcer nos équipes.

Le Poste

Basé·e à Dijon, et rattaché·e à l'entité de Paris, vous serez chargé·e de la gestion administrative complète des projets dans le système Odoo, ainsi que de la facturation et du recouvrement des paiements.

Vous Aurez Pour Missions De

• Créer et gérer des projets dans Odoo en lien avec les commerciaux et directeurs de projet
• Assurer l'obtention de l’exhaustivité des données nécessaires à la facturation mensuelle (projets, feuilles de temps, contrats, bons de commande).
• Assurer la facturation précise et en temps opportun des clients.
• Collaborer avec les équipes internes pour garantir la fluidité des opérations.
• Suivre et recouvrer les paiements en retard.
• Garant des process de facturation : 100% des revenus facturables facturés, absence d’encours supérieurs à 3 mois, relances et recouvrement clients.
• Garant du respect des délais de paiement (calcul et suivi du DSO).
  
  

En Contact Quotidien Avec

• Les sales, directeurs de projets, RH, le contrôle de gestion et les clients externes.
• Opérant la facturation d'une équipe de commerciaux définies, réparties dans plusieurs géographies en France.
  
  

Profil Recherché

• Expérience préalable dans la facturation de projets en régie ou au forfait
• Compétences solides en facturation et recouvrement.
• Compétences en communication et en organisation (point mensuel, suivi d’obtention de documents clés etc.)
• Capacité à travailler de manière autonome et en équipe.
• Maîtrise des outils informatiques (bureautique) et capacité à apprendre (Odoo).