Gestionnaire projets et facturation - H/F

Atol Conseils et Développements; Dijon; Sur place; EUR 30 000 - 45 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise dynamique à Dijon recherche un·e professionnel·le pour gérer l'administration des projets, notamment la facturation et le recouvrement. Ce poste requiert des compétences solides en communication, une autonomie dans le travail, ainsi qu'une maîtrise d'outils informatiques comme Odoo. Vous interagirez avec divers services internes pour assurer une fluidité opérationnelle et veiller à la satisfaction des clients.

Qualifications

• Expérience en facturation de projets.
• Compétences en communication et organisation requises.
• Capacité à utiliser Odoo et à travailler de manière autonome.

Responsabilités

• Créer et gérer des projets dans Odoo.
• Assurer la facturation précise et le recouvrement.
• Garantir le respect des délais de paiement.

Connaissances

Facturation

Recouvrement

Communication

Organisation

Autonomie

Travail en équipe

Outils

Odoo

Bureautique

Description du poste

Description

Basé·e à Dijon, et rattaché·e à l'entité de Paris, vous serez chargé·e de la gestion administrative complète des projets dans le système Odoo, ainsi que de la facturation et du recouvrement des paiements.

Vous aurez pour missions de :

• Créer et gérer des projets dans Odoo en lien avec les commerciaux et directeurs de projet


• Assurer l'obtention de l’exhaustivité des données nécessaires à la facturation mensuelle (projets, feuilles de temps, contrats, bons de commande).


• Assurer la facturation précise et en temps opportun des clients.


• Collaborer avec les équipes internes pour garantir la fluidité des opérations.


• Suivre et recouvrer les paiements en retard.


• Garant des process de facturation: 100% des revenus facturables facturés, absence d’encours supérieurs à 3 mois, relances et recouvrement clients.


• Garant du respect des délais de paiement (calcul et suivi du DSO).

En contact quotidien avec :

• Les sales, directeurs de projets, RH, le contrôle de gestion et les clients externes.


• Opérant la facturation d'une équipe de commerciaux définies, réparties dans plusieurs géographies en France.

Profil recherché

• Expérience préalable dans la facturation de projets en régie ou au forfait


• Compétences solides en facturation et recouvrement.


• Compétences en communication et en organisation (point mensuel, suivi d’obtention de documents clés etc.)


• Capacité à travailler de manière autonome et en équipe.


• Maîtrise des outils informatiques (bureautique) et capacité à apprendre (Odoo).