Chargé d'affaires H/F

Manpower; Strasbourg; Sur place; EUR 28 000 - 32 000; Plein temps

Résumé du poste

Manpower METZ TERTIAIRE propose un poste de Chargé d'affaires services généraux (H/F) basé à Strasbourg. Vous assurez la gestion des moyens généraux et la logistique du site, et suivez les contrats fournisseurs pour assurer le bon fonctionnement.

Le rôle implique le suivi des dossiers immobiliers, la gestion du parc de véhicules et le pilotage budgétaire. Autonomie et sens de l'organisation sont demandées.

Qualifications

• Formation Bac +2 à Bac +3 en gestion, administration, assistanat ou équivalent.
• Première expérience réussie sur un poste administratif polyvalent.
• Bonne maîtrise des outils bureautiques.
• Sens de l'organisation, rigueur et autonomie.
• Réactivité, adaptabilité et esprit d'initiative.
• Excellent relationnel et goût du travail en équipe.
• Permis B obligatoire.

Responsabilités

• Assurer la gestion des moyens généraux et de la logistique nécessaires au bon fonctionnement de l'activité du site
• Suivre les prestations et contrats fournisseurs (maintenance, entretien des locaux, sécurité, mobilier, affranchissement, recyclage, chauffage/climatisation, etc.)
• Participer au suivi des dossiers immobiliers courants en lien avec les différents interlocuteurs internes et externes
• Gérer le parc de véhicules de service et assurer le suivi administratif associé
• Contribuer au pilotage de l'activité du Secrétariat Général : suivi budgétaire, tableaux de bord et reportings
• Participer à l'accueil des nouveaux arrivants et à l'organisation d'événements internes
• Veiller à la bonne diffusion des bonnes pratiques relatives à l'utilisation des locaux, équipements et services mis à disposition des collaborateurs

Connaissances

Gestion des moyens généraux

Gestion administrative

Bureautique

Organisation

Rigueur et autonomie

Réactivité et adaptabilité

Esprit d'équipe

Formation

Bac+2 à Bac+3 en gestion/administration/assistnat

Outils

Outils bureautiques

Description du poste

Manpower METZ TERTIAIRE recherche pour son client un Chargé d'affaires services généraux (H/F)

• Assurer la gestion des moyens généraux et de la logistique nécessaires au bon fonctionnement de l'activité du site
• Suivre les prestations et contrats fournisseurs (maintenance, entretien des locaux, sécurité, mobilier, affranchissement, recyclage, chauffage/climatisation, etc.)
• Participer au suivi des dossiers immobiliers courants en lien avec les différents interlocuteurs internes et externes
• Gérer le parc de véhicules de service et assurer le suivi administratif associé
• Contribuer au pilotage de l'activité du Secrétariat Général : suivi budgétaire, tableaux de bord et reportings
• Participer à l'accueil des nouveaux arrivants et à l'organisation d'événements internes
• Veiller à la bonne diffusion des bonnes pratiques relatives à l'utilisation des locaux, équipements et services mis à disposition des collaborateurs

Profil recherché :

• Formation Bac +2 à Bac +3 en gestion, administration, assistanat ou équivalent
• Première expérience réussie sur un poste administratif polyvalent, en assistanat ou en gestion des moyens généraux
• Bonne maîtrise des outils bureautiques
• Sens de l'organisation, rigueur et autonomie
• Réactivité, adaptabilité et esprit d'initiative
• Excellent relationnel et goût du travail en équipe
• Permis B obligatoire

Rémunération annuelle entre 28K à 32K selon le profil

Démarrage dès que possible pour une période de 3 mois renouvelable

Poste basé à Strasbourg

Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap