Gestionnaire population (h/f)

cdg69; Les Ulis; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une collectivité locale recherche un Gestionnaire Population pour accueillir et renseigner les usagers concernant l'état civil et les élections. Le candidat doit avoir une bonne connaissance des logiciels bureautiques et une expérience de l'accueil du public est un plus. Le poste est à temps complet et ne propose pas de télétravail.

Qualifications

• Bonne connaissance des logiciels de bureautique (Word, Excel, Outlook).
• Expérience de l'accueil du public est un atout.
• Sens de l’organisation, discrétion, réactivité et polyvalence.

Responsabilités

• Accueillir et renseigner le public au service d'État civil.
• Gérer le courrier et les demandes d'état civil.
• Suivre les procédures de PACS et de mariages.

Connaissances

Gestion de l'accueil du public

Connaissance des logiciels bureautiques

Sens de l'organisation

Sens du contact

Description du poste

Détails de l'offre

Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Etat civil Grade(s) recherché(s) Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans. Temps de travail Temps complet Télétravail Non Management Non Experience souhaitée Confirmé Descriptif de l'emploi Sous l’autorité hiérarchique de la Responsable du service Accueil-Population, le Gestionnaire Population (F/H) a pour mission principale, d’accueillir et de renseigner les usagers pour les démarches relevant de l’état civil, des affaires générales et des élections. Missions / conditions d'exercice Le Gestionnaire Population (F/H) aura pour missions spécifiques :

-Accueillir et renseigner le public (accueil physique et téléphonique)
- Gestion du courrier de demandes d’état civil
- Gestion et suivi des PACS et mariages
- Gestion des affaires militaires
- Gestion et suivi des CNI/Passeports
- Gestion des élections Profils recherchés Profil recherché et qualités attendues :

Bonne connaissance des logiciels de bureautique (word, excel, outlook)
L’expérience de l’accueil du public est un atout
Sens de l’organisation, discrétion disponibilité, réactivité, polyvalence, rigueur, sens du contact, de l’écoute et du dialogue, sens du travail en équipe.

Vous serez formés sur les différents logiciels métiers et bénéficierez également d’un accompagnement dans votre montée en compétences.