Gestionnaire population (h/f)

cdg69; France; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Un établissement public recherche un Gestionnaire Population (F/H) pour accueillir et renseigner les usagers concernant les démarches administratives. Ce poste exige une bonne connaissance des logiciels bureautiques et une expérience en accueil public est appréciée. Vous serez formé sur les logiciels métiers et bénéficierez d'un accompagnement pour votre montée en compétences.

Qualifications

• Bonne connaissance des logiciels de bureautique (Word, Excel, Outlook).
• Expérience de l’accueil du public est un atout.
• Disponibilité, réactivité, polyvalence, rigueur, sens du contact et de l’écoute.

Responsabilités

• Accueillir et renseigner le public (accueil physique et téléphonique).
• Gestion du courrier de demandes d’état civil.
• Gestion et suivi des PACS et mariages.

Connaissances

Bureautique

Accueil du public

Organisation

Communication

Esprit d'équipe

Description du poste

Détails de l'offre

Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Etat civil Grade(s) recherché(s) Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans. Temps de travail Temps complet Télétravail Non Management Non Experience souhaitée Confirmé Descriptif de l'emploi Sous l’autorité hiérarchique de la Responsable du service Accueil-Population, le Gestionnaire Population (F/H) a pour mission principale, d’accueillir et de renseigner les usagers pour les démarches relevant de l’état civil, des affaires générales et des élections. Missions / conditions d'exercice Le Gestionnaire Population (F/H) aura pour missions spécifiques :

-Accueillir et renseigner le public (accueil physique et téléphonique)
- Gestion du courrier de demandes d’état civil
- Gestion et suivi des PACS et mariages
- Gestion des affaires militaires
- Gestion et suivi des CNI/Passeports
- Gestion des élections Profils recherchés Profil recherché et qualités attendues :

Bonne connaissance des logiciels de bureautique (word, excel, outlook)
L’expérience de l’accueil du public est un atout
Sens de l’organisation, discrétion disponibilité, réactivité, polyvalence, rigueur, sens du contact, de l’écoute et du dialogue, sens du travail en équipe.

Vous serez formés sur les différents logiciels métiers et bénéficierez également d’un accompagnement dans votre montée en compétences.