GESTIONNAIRE POLYVALENT DES ORDONNANCES H/F

Taga Médical; Bourg-la-Reine; In loco; EUR 23.000 - 32.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Taga Médical recherche un Gestionnaire polyvalent des ordonnances H/F pour assurer le traitement administratif des ordonnances et des bons de commandes sur le périmètre de la France. Le poste implique la saisie informatique dans le respect des règles administratives et pharmaceutiques et la gestion du dispatch des documents.

Vous serez amené à réceptionner, trier et traiter les ordonnances et les bons destinés aux professionnels de santé, tout en assurant le suivi des indicateurs de performance

Competenze

• Gestion administrative des ordonnances et bons de commandes.
• Saisie informatisée des ordonnances selon les règles administratives et pharmaceutiques.
• Identification des ordonnances non conformes et transmission au service concerné.
• Tri et dispatch des ordonnances reçues par courrier, mail, fax et télétransmission.
• Mise à jour des indicateurs de performance et diffusion des KPIs.
• Polyvalence au sein de la direction Administration des Ventes.

Mansioni

• Assurer le traitement administratif des ordonnances et bons de commandes.
• Réceptionner et trier les ordonnances et documents associés.
• Saisir les commandes destinées aux professionnels de santé.
• Mettre à jour les indicateurs de performance et diffuser les résultats.
• Participer à des activités polyvalentes au sein de la direction.

Descrizione del lavoro

GESTIONNAIRE POLYVALENT DES ORDONNANCES H/F

Dans ce cadre, vos principales missions sont :

• Assurer le traitement administratif des ordonnances et bons de commandes sur le périmètre de la France dans le respect de la qualité et des délais

Dans ce cadre, vos principales missions seront :

• Saisir des ordonnances :
• Assurer la retranscription informatique des ordonnances dans le respect des règles administratives et pharmaceutiques de délivrance tout en assurant une productivité et une qualité optimale
• Mettre en évidence les ordonnances non conformes et les transmettre au service concerné
• Réceptionner des ordonnance :
• Assurer le traitement des ordonnances et documents associés reçues par courrier dont :
• Agrafage et datage selon la méthodologie applicable
• Mise en évidence des ordonnances non délivrables (référence n'existant pas au catalogue …), remonter les cas de Pharmacovigilance
• Pré-tri selon différents critères
• Assurer le pointage des ordonnances télétransmises
• Trier des ordonnances :
• Assurer le dispatch dans les différents services de l'ADV Fr reçues par courrier, mail, fax et télétransmission :
• Trier selon différents critères
• Créer des dossiers d'ordonnances et transmission aux services saisie et contrôle des ordonnances
• Mettre en évidence les ordonnances non conformes pour garantir un délai optimal de traitement de l'ordonnance
• Saisir des bons de commandes :
• Assurer la saisie des commandes destinées à des professionnels de santé : traitement et diagnostic : Spécialités, Dispositifs médicaux & APSI diagnostic
• Assurer la saisie des bons de commandes housses anti acariens
• Assurer la saisie de commandes d'éléments promotionnels et non promotionnels pour les délégués médicaux et médecins
• Mettre à jour des indicateurs de performance :
• Mettre à jour des données en lien avec l'activité du traitement des ordonnances
• Diffuser des indicateurs clés au sein et à l'extérieur de la direction
• Assurer des activités de polyvalence au sein de la direction :
• Assurer toutes autres activités en rapport avec le traitement des ordonnances au sein des services de la direction Administration des Ventes en lien avec les compétences et les formations effectuées

Durée :

Mission d'intérim de 6 mois

Horaire :

Journée