Gestionnaire - pôle marché (H/F)

Sgami Ouest; Saint-Jacques-de-la-Lande; Sur place; EUR 32 000 - 45 000; Plein temps

Résumé du poste

Sgami Ouest au sein du CSP Chorus recrute pour animer les services sur le volet financier des marchés et traiter les engagements juridiques complexes, via le logiciel Chorus.

Vous suivrez les marchés de leur création à leur clôture, maintiendrez la base de données et assisterez le CSP pour identifier les dépenses et déployer les marchés, tout en assurant le suivi financier et les restitutions.

Qualifications

• Connaissances budgétaires et comptables - niveau pratique - à acquérir
• Connaître l’environnement professionnel - niveau pratique - à acquérir
• Savoir-faire bureautique - niveau pratique - requis
• Savoir analyser - niveau pratique - requis
• Savoir s’organiser - niveau pratique - requis
• Savoir appliquer la réglementation - niveau pratique - à acquérir
• Savoir rédiger - niveau pratique - requis
• Savoir travailler en équipe - niveau pratique - requis
• Rigueur et méthode - niveau pratique - requis

Responsabilités

• Vous suivez vos dossiers de marchés de la création du marché à la clôture: vous saisissez les différentes décisions relatives à ces marchés dans le logiciel Chorus en insérant les pièces nécessaires et vous informez les gestionnaires.
• Vous tenez à jour la base de données des marchés, utilisée par les services prescripteurs et le CSP.
• Vous assistez les gestionnaires du CSP afin d’identifier clairement les dépenses qui se rattachent aux marchés et veillez à coordonner les déploiements de marchés.
• Vous saisissez l'engagement juridique (tous types de marchés).
• Vous assurez le suivi de l’exécution financière de ces marchés au moyen de restitutions et participez avec le bureau des marchés aux RETEX et à la conception financière des pièces de marché.
• Nettoyage des flux et archivages des EJ sur marchés.
• Accompagner les services prescripteurs.
• Traitement des demandes d’achat pour créer les engagements juridiques et adresser les bons de commandes aux fournisseurs (automatisés).
• Traitement des factures: création des demandes de paiement dans les meilleurs délais, en s’assurant du respect de la réglementation en vigueur.

Connaissances

Budgets et comptabilité

Informatique bureautique

Analyse financière

Organisation

Rigueur et méthode

Rédaction

Communication écrite

Communication orale

Travail en équipe

Connaissance Chorus

Formation

Licence Chorus

Outils

Chorus

Description du poste

Groupe RIFSEEP: 2
Vos activités principales:
Au sein de l’équipe du pôle Marchés, cellule transverse du CSP Chorus, vous êtes chargé de l’animation des services sur le volet financier des marchés (hors travaux) et de traiter les demandes d'engagements juridiques complexes émanant des bureaux marchés de la zone de défense ouest (SGAMI et gendarmerie) , ainsi que de la déclinaison des marchés nationaux (DAE/SAILMI) et régionaux (PFRA) .
A ce titre, vous êtes l’interlocuteur privilégié des services sur toutes les questions d’exécution financières relatives aux marchés de fonctionnement et de services.
Vos missions:

• Vous suivez vos dossiers de marchés de la création du marché à la clôture: vous saisissez les différentes décisions relatives à ces marchés dans le logiciel Chorus en insérant les pièces nécessaires et vous informez les gestionnaires.
• Vous tenez à jour la base de données des marchés, utilisée par les services prescripteurs et le CSP.
• Vous assistez les gestionnaires du CSP afin d'identifier clairement les dépenses qui se rattachent aux marchés et veillez à coordonner les déploiements de marchés.
• Vous saisissez l'engagement juridique (tous types de marchés) ,
• Vous assurez le suivi de l’exécution financière de ces marchés au moyen de restitutions et participez avec le bureau des marchés aux RETEX et à la conception financière des pièces de marché.
• nettoyage des flux et archivages des EJ sur marchés.
• accompagner les services prescripteurs.

En tant que de besoin et uniquement en cas de nécessité, vous pouvez également être amené à apporter votre soutien au sein du CSP sur les missions suivantes:

• Traitement des demandes d’achat pour créer les engagements juridiques et adresser les bons de commandes aux fournisseurs (automatisés) , en veillant au respect des normes comptables.
• Traitement des factures: création des demandes de paiement dans les meilleurs délais, en s’assurant du respect de la réglementation en vigueur.

Composition et effectifs du service
En 2025: 95 agents partagés en 3 sections.

• cheffe CSP
• Dépenses courantes et recettes (63 personnes)
• Dépenses bâtimentaires (21 agents)
• Audit et contrôle (10 agents) .

Chaque section est divisée par pôles composés d’une équipe allant de 3 à 12 personnes. Le pôle région, composé de 34 agents, est divisé en 4 secteurs.

Liaisons hiérarchiques
chef de pôle, cheffe de la section dépenses courantes et recettes et adjoint, cheffe du CSP,
Directrice et directrice adjointe de la DAGF.

Liaisons fonctionnelles
Principaux partenaires externes: DRCPN, DGGN, DEPAFI, DRFIP d'Ille et Vilaine, services de gendarmerie et services de police de la zone de défense Ouest, PFRA, SAILMI, régions de GN,
Gestionnaires et responsables de budget opérationnel de programme zonal
Gestionnaires et responsables budget des régions de gendarmerie de la zone de défense et de sécurité Ouest.
Partenaires internes: cabinet SGA, le bureau zonal des achat

Conditions particulières d'exercice

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions:
Réactivité aux différentes sollicitations internes au service et externes avec les services prescripteurs et les services de l’Administration financière,
Grande capacité relationnelle,
Aptitude à la communication écrite et orale,
Rigueur dans le suivi des dépenses dans les différents tableaux prévus à cet effet,
Savoir rendre compte à la hiérarchie,
Polyvalence au sein du pôle,
Autonomie et analyse des résolutions à donner sur des dossiers complexes.
Dans le cadre de vos fonctions, vous disposez d’une licence Chorus.Une connaissance de l’environnement Chorus est appréciée. Cependant, les débutants sont les bienvenus: Une formation interne est assurée à la prise de poste, et le travail en équipe favorise une montée en compétence rapide.
Télétravail possible.
Disponibilité en période de fin de gestion ( début novembre - 31 décembre)
Qui contacter?
Sylvie COUDRAIS-TARDIVEL, Cheffe du CSP CHORUS (tél: [phone] ) ; [e-mail]
Thomas CUSSONNEAU, adjoint, chef de la section dépenses courantes et recettes (tél: [phone]) ; [e-mail]
Liste des pièces requises pour déposer une candidature:
Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à cette adresse:
http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/Fichiers_2025/Mobilit%C3%A9/Annexe%203%20-%20formulaire_Mobilit%C3%A9_DGAFP.pdf

Profil recherché

Vos compétences principales mises en œuvre
Connaissances techniques
Avoir des compétences budgétaires et comptables - niveau pratique - à aquérir
Connaître l'environnement professionnel - niveau pratique - à aquérir
Avoir des compétences en informatique bureautique -niveau pratique -requis
Savoir-faire
Savoir analyser - niveau pratique - requis
Savoir s'organiser -niveau pratique - requis
Savoir appliquer la réglementation - niveau pratique -à aquérir
Savoir rédiger - niveau pratique - requis
Savoir travailler en équipe - niveau pratique - requis
Savoir-être avoir le sens des relations humaines - niveau pratique - requis savoir s'adapter - niveau pratique - requis savoir communiquer - niveau pratique - requis savoir s'exprimer oralement - niveau pratique -requis
Rigueur et méthode - niveau pratique - requis

Vos perspectives:
Tous les métiers de la chaîne de la dépense, acheteur. Au sein du bureau, à mesure de vos acquisitions de compétences, vous pourrez vous voir confier le suivi de dossiers spécifiques ou évoluer vers les missions de responsable des engagements juridiques (REJ) ou responsable de demandes de paiement (RDP) , relevant du groupe RIFSEEP 1.
Durée attendue sur le poste: Trois ans

Présentation de Sgami Ouest
SGAMI OUEST